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出版社erp管理系統(tǒng)
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隨著當(dāng)前出版行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展方向,結(jié)合多年出版單位信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)積淀,依托300多家出版單位用戶(hù)的智慧提煉,泛普軟件為出版企業(yè)構(gòu)建資源整合、功能豐富、技術(shù)先進(jìn)的一體化復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)。
出版社erp管理系統(tǒng)延續(xù)主流的純B/S架構(gòu)設(shè)計(jì),采用了ASP.NET結(jié)合SQL數(shù)據(jù)庫(kù)新技術(shù);支持傳統(tǒng)圖書(shū)出版、音像出版、數(shù)字出版、版權(quán)管理等全平臺(tái)一體化管理;還引入了Mini UI技術(shù),實(shí)現(xiàn)了用戶(hù)層面的系統(tǒng)菜單、表單、必填項(xiàng)、列表、字段等多方面的自定義;V5.0從技術(shù)、理念、功能、操作都為用戶(hù)帶來(lái)了的全新體驗(yàn)。
出版行業(yè)是-種特殊的生產(chǎn)行業(yè).同生產(chǎn)通常的產(chǎn)品一樣,圖書(shū)也有生產(chǎn)過(guò)程,圖書(shū)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要經(jīng)過(guò)編輯、出版、發(fā)行等多個(gè)環(huán)節(jié).而且,每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系.圍繞著出版計(jì)劃,要做好人力資源計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、成本核算等等.質(zhì)量管理始終是編務(wù)、出版、發(fā)行過(guò)程中的重要環(huán)節(jié).
中央黨校出版社是一家以出版政治、經(jīng)濟(jì)、教材、傳記等書(shū)籍為主的出版單位,出版行業(yè)最近幾年發(fā)展迅速,國(guó)內(nèi)圖書(shū)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈.而加入后,我國(guó)又要逐漸放開(kāi)圖書(shū)發(fā)行市場(chǎng).圖書(shū)市場(chǎng)又要面臨著來(lái)自國(guó)際同行的競(jìng)爭(zhēng)壓力.為使出版社的圖書(shū)出版事業(yè)立于不敗之地,提高單位的.工作效率,縮短出書(shū)周期,降低生產(chǎn)成本,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高生產(chǎn)效益,增強(qiáng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,出版社規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃erp.
出版行業(yè)解決方案業(yè)務(wù)功能
1.打通各環(huán)節(jié)信息壁壘 建立一體化運(yùn)營(yíng)能力
出版行業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)——運(yùn)營(yíng)信息出現(xiàn)斷層
出版社和發(fā)行單位之間存在信息斷層,發(fā)行單位由于沒(méi)有事先得到圖書(shū)前期的相關(guān)信息,對(duì)圖書(shū)的出版意圖、編輯意圖、作者情況、目標(biāo)市場(chǎng)、讀者需求缺少認(rèn)識(shí),銷(xiāo)售行為具有較大的盲目性。另一方面,出版社難以及時(shí)準(zhǔn)確地得到發(fā)行環(huán)節(jié)的市場(chǎng)需求、銷(xiāo)售和庫(kù)存信息,造成選題工作的盲目性。出版社市場(chǎng)定位模糊,缺乏準(zhǔn)確的針對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的選題,圖書(shū)品種缺乏個(gè)性,出版選題的跟風(fēng)現(xiàn)象嚴(yán)重。
出版行業(yè)解決方案
(一)建立圖書(shū)市場(chǎng)信息反饋機(jī)制;
制定合理的選題計(jì)劃并按計(jì)劃開(kāi)展工作;
加強(qiáng)出版社內(nèi)部的一體化運(yùn)作;
加強(qiáng)出版社與發(fā)行渠道之間的溝通和協(xié)同;
對(duì)圖書(shū)整個(gè)生命周期建立監(jiān)控機(jī)制。
一體化的信息供應(yīng)鏈
實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)運(yùn)作,基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,打破時(shí)間空間的限制,涵蓋編、印、發(fā)、供、財(cái)?shù)韧暾某霭鏄I(yè)全面一體化應(yīng)用,通過(guò)數(shù)據(jù)集中的方式實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)共享,為出版行業(yè)的一體化管理奠定基礎(chǔ)。
2.把握市場(chǎng)需求 降低庫(kù)存積壓
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——庫(kù)存積壓超過(guò)警戒水平
不了解市場(chǎng),選題質(zhì)量不高供求渠道不暢通,營(yíng)銷(xiāo)和宣傳不到位,不清楚庫(kù)存分布和銷(xiāo)售狀況,不能合理調(diào)配存書(shū)和合理安排重印,信息傳遞手段單一、滯后影響圖書(shū)銷(xiāo)售等情況造成出版單位庫(kù)存率逐年上升,從96年的44%以平均每年約7%的速度上升到2000年的72.36%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了業(yè)內(nèi)公認(rèn)的30-50%的警戒水平。
3.控制添貨需求 降低退貨率
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——大量退貨造成損失巨大
訂添貨數(shù)量不準(zhǔn),書(shū)店不負(fù)責(zé)任的訂貨和添貨,出版社對(duì)未經(jīng)分析、評(píng)估的要貨申請(qǐng)盲目發(fā)貨。造成錯(cuò)過(guò)銷(xiāo)售時(shí)機(jī)的圖書(shū)價(jià)值下降,甚至報(bào)廢;退書(shū)損失率較高,部分出版社退書(shū)損失率占銷(xiāo)售收入20%以上造成人力物資的巨大浪費(fèi)和企業(yè)虧損。
4.提高客戶(hù)管理水平 及時(shí)收回貨款
出版行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)——大量貨款難于及時(shí)收回
由于企業(yè)內(nèi)部機(jī)制待完善,沒(méi)有人對(duì)應(yīng)收款負(fù)責(zé);客戶(hù)信息分散在各銷(xiāo)售單位或業(yè)務(wù)員手中,難以集中利用,客戶(hù)資信管理欠缺,對(duì)客戶(hù)信息收集利用重視不夠,未建立客戶(hù)信用管理體制。造成寄銷(xiāo)業(yè)務(wù)量大,控制不力,貨款難于收回;應(yīng)收賬款年年增加,出版社流動(dòng)資金緊張;
產(chǎn)生大量呆賬壞賬,甚至發(fā)生嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)虧損 。
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