房地產(chǎn)公司信息軟件有哪些功能？

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 　　房地產(chǎn)管理軟件設(shè)計(jì)充分考慮到它的可操作性，尤其方便平時(shí)不常接觸電腦操作的初學(xué)人員使用。軟件采用菜單式選擇，使操作者一目了然，同時(shí)軟件的適用性很強(qiáng)，對(duì)于任何一個(gè)物業(yè)公司所管轄的各類(lèi)不同屬性，不同用途物業(yè)，即使是共同處于同一幢房產(chǎn)物業(yè)中(或小區(qū)中)都能絲毫不受影響地按各自的政策法規(guī)要求在同一環(huán)境平臺(tái)模式下運(yùn)作，尤其是租賃房的租金重組功能更貼近實(shí)際。該軟件的啟用能使物業(yè)公司從“用了再算”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;算了再用”。

　　1.招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理

　　招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理提供了招標(biāo)評(píng)標(biāo)過(guò)程管理的功能，包括：發(fā)表回標(biāo)登記單、開(kāi)標(biāo)記錄單、初評(píng)一覽表、綜合評(píng)分加權(quán)評(píng)分一覽表、合理低價(jià)法商務(wù)評(píng)分表、合理低價(jià)法技術(shù)評(píng)分表、定標(biāo)審批表、中標(biāo)通知單、招投標(biāo)收費(fèi)單等管理功能，功能模塊包括：

　　發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單：發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單是招標(biāo)小組記錄本單項(xiàng)計(jì)劃的標(biāo)書(shū)發(fā)放與供方投標(biāo)標(biāo)書(shū)送達(dá)狀態(tài)的記錄單據(jù)，記錄發(fā)標(biāo)回標(biāo)的時(shí)間等信息;一個(gè)單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃只能存在一份發(fā)標(biāo)回標(biāo)登記單;回標(biāo)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)回寫(xiě)單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)為“回標(biāo)完成”;同時(shí)本單據(jù)的業(yè)務(wù)操作人員受招標(biāo)小組名單控制。

　　招投標(biāo)收款單：招投標(biāo)業(yè)務(wù)中涉及到一些相關(guān)的款項(xiàng)的收入，完成投標(biāo)保證金的收取與返還，工本費(fèi)的收取，以及保證金的扣除等業(yè)務(wù);退扣款時(shí)只能一次退扣款完成，退款金額+扣款金額不能大于收款金額;招投標(biāo)收款單審批通過(guò)時(shí)，會(huì)將非保函的收款行信息傳遞到會(huì)計(jì)平臺(tái)。

　　開(kāi)標(biāo)記錄單：各參加投標(biāo)的供方回標(biāo)結(jié)束后，在回標(biāo)截止時(shí)間/開(kāi)標(biāo)時(shí)間到后，在所有的投標(biāo)單位到場(chǎng)的情況下進(jìn)行開(kāi)標(biāo)，開(kāi)標(biāo)記錄單記錄開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的信息;開(kāi)標(biāo)記錄單應(yīng)在保證金繳納后填寫(xiě)，單據(jù)會(huì)帶出已經(jīng)繳納的保證金的情況;未回標(biāo)的供方在開(kāi)標(biāo)記錄單中不出現(xiàn);

　　初評(píng)一覽表：初評(píng)一覽表是開(kāi)標(biāo)唱標(biāo)后，經(jīng)過(guò)招標(biāo)小組現(xiàn)場(chǎng)評(píng)議對(duì)所有的標(biāo)書(shū)初評(píng)，剔出廢標(biāo)的過(guò)程記錄單據(jù)。初評(píng)一覽表中標(biāo)明廢標(biāo)的供方將不出現(xiàn)在評(píng)標(biāo)與定標(biāo)的參照界面中;

　　綜合評(píng)分加權(quán)評(píng)分一覽表：記錄采用綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)的各標(biāo)段的評(píng)分記錄;只有評(píng)標(biāo)辦法為“合理低價(jià)”屬性的單項(xiàng)計(jì)劃才能填寫(xiě)本表單;

　　合理低價(jià)法技術(shù)評(píng)分表：記錄采用綜合評(píng)分法評(píng)標(biāo)的各標(biāo)段的評(píng)分記錄;只有評(píng)標(biāo)辦法為“綜合評(píng)分”屬性的單項(xiàng)計(jì)劃才能填寫(xiě)本表單;

　　定標(biāo)審批表：初評(píng)后，進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。評(píng)標(biāo)后，招標(biāo)小組確定定標(biāo)單位，報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。初評(píng)一覽表將控制單據(jù)的供方選擇。定標(biāo)審批單金額需要變化時(shí)，通過(guò)單據(jù)的修訂功能來(lái)實(shí)現(xiàn);定標(biāo)審批單審批通過(guò)時(shí)，系統(tǒng)推式生成中標(biāo)通知單。

　　評(píng)標(biāo)報(bào)告：記錄評(píng)標(biāo)結(jié)果，各供應(yīng)商排名，中標(biāo)候選名單。在中標(biāo)候選的供方才能生成定標(biāo)審批單;

　　定標(biāo)審批表：招投標(biāo)小組對(duì)通過(guò)初評(píng)的單位進(jìn)行評(píng)標(biāo)，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果確定定標(biāo)單位，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。定標(biāo)審批單中確定中標(biāo)單位以及中標(biāo)標(biāo)段、金額等信息;

　　招投標(biāo)收款單：招投標(biāo)收款單對(duì)進(jìn)入招標(biāo)入圍單位的供應(yīng)商收取發(fā)標(biāo)文件工本費(fèi)和投標(biāo)保證金的。根據(jù)實(shí)際投標(biāo)履約情況，在退還保證金時(shí)可進(jìn)行保證金扣除;

　　中標(biāo)通知單：中標(biāo)通知單是招標(biāo)方通知投標(biāo)方中標(biāo)的單據(jù)，本單據(jù)是定標(biāo)通知單審批通過(guò)后推式生成的。但在實(shí)際的應(yīng)用中，最終的中標(biāo)金額可能會(huì)小于定標(biāo)審批單的金額，這時(shí)就需要修訂中標(biāo)通知單;中標(biāo)通知單的中標(biāo)金額不能大于定標(biāo)審批單中的定標(biāo)金額;如果出現(xiàn)中標(biāo)金額要大于定標(biāo)金額的情況，請(qǐng)修訂定標(biāo)通知單;

　　2.信息發(fā)布管理

　　單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃：發(fā)布招標(biāo)計(jì)劃，可實(shí)現(xiàn)結(jié)合網(wǎng)上招投標(biāo)的定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布的管理。

　　中標(biāo)發(fā)布：發(fā)布中標(biāo)信息，可實(shí)現(xiàn)結(jié)合網(wǎng)上招投標(biāo)的定制開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息發(fā)布的管理。

　　3.統(tǒng)計(jì)分析

　　由招投標(biāo)管理過(guò)程中相關(guān)信息和數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計(jì)分析，包括供方名單、年度招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況、單項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行情況、單項(xiàng)招標(biāo)直接委托統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)保證金交納統(tǒng)計(jì)表、供方招標(biāo)情況表、直接委托情況表、年度招標(biāo)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表