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房地產(chǎn)辦公管理軟件有哪些功能呢?
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針對(duì)房產(chǎn)公司的實(shí)際情況開發(fā),是對(duì)樓盤銷售的房間面積、價(jià)格、客戶來訪、房屋銷售以及財(cái)務(wù)收款,后期按揭辦理、產(chǎn)權(quán)辦理,統(tǒng)計(jì)分析進(jìn)行系統(tǒng)化管理的一套軟件。軟件設(shè)置了詳細(xì)的權(quán)限分級(jí)系統(tǒng),既限制用戶的項(xiàng)目權(quán)限,也限制用戶查看的模塊權(quán)限,實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)使用,數(shù)據(jù)各人分管、實(shí)時(shí)查詢,統(tǒng)計(jì)方便的現(xiàn)代化銷售管理。軟件系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng),操作靈活、簡(jiǎn)便,與任何財(cái)務(wù)軟件都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入。并可以根據(jù)用戶的要求進(jìn)行個(gè)性化修改。
一、項(xiàng)目合同管理
合同是項(xiàng)目的最重要的控制文件,合同的進(jìn)度、標(biāo)的、資金支付條款、質(zhì)量條款等牽涉到項(xiàng)目的資金、進(jìn)度、質(zhì)量要求,是項(xiàng)目管理的依據(jù),合同管理的成功與否,是項(xiàng)目成功與否的必要條件。
合同管理主要功能包括合同類型、合同信息維護(hù)、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同的解除與終止、查詢分析等
1)用戶可以依據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行自定義,增加合同類型,如施工合同、設(shè)計(jì)合同。
2)可以完成合同的錄入、保存、廢止、審核、變更、凍結(jié)、解凍、終止及查詢等功能??梢跃S護(hù)合同主表、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記等。
3) 執(zhí)行日常合同的過程中如果有洽商部分,可以有痕跡對(duì)合同進(jìn)行變更,變更后以新的變更合同作為資金支付計(jì)劃、實(shí)物交付計(jì)劃的依據(jù),并對(duì)支付計(jì)劃起到約束控制作用;同時(shí)合同的變更會(huì)引起資金計(jì)劃的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng),及時(shí)反映企業(yè)未來資金支付與籌集計(jì)劃,便于掌控企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn);另外,與項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度的合同發(fā)生變更,同樣會(huì)引起項(xiàng)目成本、項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng),以反映動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目成本與進(jìn)度。
4) 在執(zhí)行日常合同的過程中如果需要暫時(shí)終止合同的執(zhí)行,可以凍結(jié)日常合同,凍結(jié)后的合同資金支付計(jì)劃、實(shí)物交付計(jì)劃同時(shí)凍結(jié),系統(tǒng)不允許凍結(jié)的合同發(fā)生支付,直到解凍為止。
5) 提供自定義合同模版創(chuàng)建功能。用戶可以通過模版創(chuàng)建合同,通過調(diào)用模板來提高合同的編輯效率。
6) 通過合同的違約索賠管理,用戶可以詳細(xì)記錄違約索賠的內(nèi)容,索賠的金額以及實(shí)際收到的款項(xiàng)。
7) 與審批流平臺(tái)集成,可以進(jìn)行合同審批流設(shè)置,例如可以將審批流設(shè)置成當(dāng)合同本幣金額超過100萬時(shí)由主管副總審批,超過500萬時(shí)由總經(jīng)理審批,在合同保存后,自動(dòng)按審批流程在網(wǎng)上供相應(yīng)的審批權(quán)限人進(jìn)行審批。
8) 通過在預(yù)警平臺(tái)中設(shè)置預(yù)警條目,合同管理支持合同生效日期預(yù)警、合同失效日期預(yù)警。
二、系統(tǒng)功能
房產(chǎn)資料:項(xiàng)目概況、戶型資料、房間資料、房屋定價(jià)、付款方式定義、價(jià)格調(diào)整
銷售管理:圖文咨詢、接待記錄、預(yù)約登記、銷售登記、退房管理、換房管理、租賃登記、二次交易、銷售員維護(hù)、封房處理
財(cái)務(wù)管理:財(cái)務(wù)收款、出納扎帳、票據(jù)領(lǐng)退、收據(jù)換取、收據(jù)查詢、欠款催收、保證金管理、傭金提成
客戶管理:客戶檔案、合同文檔、按揭辦理、按揭報(bào)批、產(chǎn)權(quán)辦理、設(shè)計(jì)變更、客戶投訴、客戶分析、短信發(fā)送
輔助管理:傭金管理、廣告管理、樓盤信息、需求信息、客戶管理
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:房產(chǎn)報(bào)表、銷售報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、綜合報(bào)表、領(lǐng)導(dǎo)查詢
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):系統(tǒng)字典、操作員維護(hù)、物業(yè)類型維護(hù)、費(fèi)別維護(hù)、幣種維護(hù)
系統(tǒng)管理:系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶授權(quán)、系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)初始化、數(shù)據(jù)恢復(fù)、套打設(shè)置、樣張定義
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