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設(shè)計院工時管理系統(tǒng)
做設(shè)計的時候?qū)τ诿總€月填各種績效報表非常的矛盾:對個人而言,感覺很麻煩,但是也深深的知道,對自己的積累其實是有好處的,對集體而言也是有好處的。泛普認(rèn)為一個組織上了一定的規(guī)模,必然是要上管理的。但是,到底該怎么管理,又沒有一個放之四海而皆準(zhǔn)的方法。在工時管理中尤其如此。
工時管理的難點:
1、工時定額不準(zhǔn);
2、缺少實作工時數(shù)據(jù);
3、工時信息統(tǒng)計困難;
4、應(yīng)用效果不佳等問題。
國內(nèi)很多項目管理軟件,可以幫助企業(yè)解決這些問題,但是對于工時的統(tǒng)計和工作的量化來說,推薦泛普管理軟件,?從創(chuàng)建項目、到實行,是項目從開始到結(jié)束的定義。其執(zhí)行過程可根據(jù)項目場景調(diào)整階段狀態(tài),實現(xiàn)項目流程自動歸納,項目進度有條不紊。工時管理在企業(yè)管理的發(fā)展中扮演了重要的角色。作為制造信息資源中“人”的勞動的量化體現(xiàn),工時對于生產(chǎn)運營管理“牽一發(fā)而動全身”。對于以計時/計件工資制為主的離散制造行業(yè),應(yīng)用信息化工具,把工時管理與生產(chǎn)執(zhí)行關(guān)聯(lián)。對于工時管理具有重要意義。
泛普erp系統(tǒng)中工時管理的作用:
1、計算工人工作時間與產(chǎn)出貢獻,作為評定薪資獎金的依據(jù);
2、評定實際工作時間,制訂工時定額,供生產(chǎn)計劃部門準(zhǔn)確制定生產(chǎn)計劃,科學(xué)排布生產(chǎn)任務(wù);
3、準(zhǔn)確核算人工成本,作為產(chǎn)品定價、成本核算的依據(jù);
4、統(tǒng)計設(shè)備與人員匹配情況,評估人機效率,有助于改善勞動生產(chǎn)率;
5、建立按勞取酬、多勞多得的工作導(dǎo)向,形成科學(xué)、正向的企業(yè)用工文化。
但是企業(yè)在準(zhǔn)備工時管理前,也是需要了解相關(guān)的知識和業(yè)務(wù)需求,比如:
1.工作性質(zhì)是生產(chǎn)型還是創(chuàng)造型?
對于傳統(tǒng)型生產(chǎn)制造業(yè),重復(fù)性勞動,工作者每小時的效率產(chǎn)出基本一致,那關(guān)注他們的工作時長,使用工時管理這種評價模式確實合理,但如果對知識型工作者從事的是創(chuàng)造性工作,采用工時管理方式,那就不太適用,
2.工時統(tǒng)計的是有效工時嗎?
所謂有效工時就是減去請假,減去員工非工作內(nèi)容的時間等,按照每天工作8小時,有效工時大概每天4-6小時。這樣數(shù)據(jù)自然更為準(zhǔn)確些。另外,工時統(tǒng)計由員工自行填寫,經(jīng)理審核,并且和每個部員的分工職責(zé)聯(lián)系起來,這樣也可以大大提高數(shù)據(jù)的真實性。
3.推行工時管理不能一蹴而就
開始推行工時管理的時候,公司領(lǐng)導(dǎo)往往希望盡快見效,開始的時候十分重視,過段時間報工和監(jiān)工就懈怠了,時間再一長,就不了了之了。更容易成功的推行方法大致要經(jīng)過:觀念灌輸,推廣試行,持續(xù)改善三個階段。
在新制度執(zhí)行的時候,是需要一些比較強勢的執(zhí)行力的,工時統(tǒng)計這樣的團隊整體行為要強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一。但是也不能完全不顧員工的感受,讓大家產(chǎn)生抗拒和抵觸情緒。
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