erp辦公系統(tǒng)和erp

　　erp辦公系統(tǒng)利用新聞郵件短信信息管理即時(shí)通訊等工具，加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通，創(chuàng)造無(wú)障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。對(duì)文檔資料人事后勤客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系。全面普及網(wǎng)絡(luò)辦公，包括企業(yè)的各種知識(shí)文檔通知辦公流程個(gè)人事務(wù)等，配合辦公工具，迅速提升工作效率，減少辦公成本?？蛻羰找婢帯?/p>

　　泛普erp系統(tǒng)在應(yīng)用層打造了大應(yīng)用平臺(tái)外部信息門戶內(nèi)部信息門戶協(xié)同交流平臺(tái)辦公管理平臺(tái)和移動(dòng)辦公平臺(tái)。利用頂層設(shè)計(jì)思想，綜合采用商用密碼技術(shù)密碼技術(shù)指紋認(rèn)證技術(shù)專用網(wǎng)技術(shù)環(huán)網(wǎng)技術(shù)和鏈路備份技術(shù)等，自主開發(fā)了辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有收發(fā)文管理辦公系統(tǒng)編。

　　辦公erp應(yīng)用模塊：

　　開單辦公：為用戶提供全面的商品管理，訂單管理，客戶管理等?？刹榭从唵蔚娜藛T是對(duì)單據(jù)查看口權(quán)位的設(shè)置。

　　公海池：將客戶和線索放入公海，資源不斷分配、不斷沉淀，實(shí)現(xiàn)充分利用、永不流失。

　　銷售管理：按照企業(yè)實(shí)際狀況創(chuàng)建銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，有效落實(shí)企業(yè)銷售管控規(guī)則。

　　績(jī)效管理：在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)透明度、預(yù)測(cè)和業(yè)務(wù)績(jī)效管理，縮短計(jì)劃周期時(shí)間和交貨周期，不斷改善流程并對(duì)新出現(xiàn)的商機(jī)做出快速響應(yīng)。

　　移動(dòng)商務(wù)：不管您是在愉快的旅途、還是休息與家中，只要能上網(wǎng)，您同樣可以實(shí)時(shí)了解到公司的銷售、庫(kù)存、資金以及往來(lái)賬務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)情況，真正讓您做到運(yùn)籌帷幄、把控全局。

　　客戶管理：辦公erp客戶管理維護(hù)字段信息、查詢、新建、更新和刪除客戶、按照客戶名稱模糊查詢客戶信息。

　　分布式辦公：通過(guò)辦公erp將智能手機(jī)、無(wú)線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)手機(jī)與OA系統(tǒng)的互聯(lián)互通，擺脫時(shí)間和場(chǎng)所局限。

　　報(bào)表管理：報(bào)表管理用于集團(tuán)內(nèi)各組織上報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)處理，可以支持完整的報(bào)表制作、報(bào)表取數(shù)、勾稽關(guān)系審核等自動(dòng)化過(guò)程，能夠有效杜絕報(bào)表的誤報(bào)、錯(cuò)報(bào)等問(wèn)題，和EXCEL集成。

　　移動(dòng)辦公：企業(yè)日常辦公中，常常出現(xiàn)外出、長(zhǎng)居封閉環(huán)境、出差異地等現(xiàn)象，避免不影響日常工作審批及事務(wù)處理，泛普協(xié)同erp管理平臺(tái)提供移動(dòng)辦公支持。

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　　業(yè)績(jī)報(bào)表：管理員進(jìn)入報(bào)表分析平臺(tái)，可查詢當(dāng)月的業(yè)績(jī)情況，利潤(rùn)情況。當(dāng)年的銷售歷史曲線，當(dāng)月的銷售歷史曲線以及某類商品的銷售占比分析等數(shù)據(jù)。

　　建立統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)：解決知識(shí)體系建設(shè)不全面，各類知識(shí)獲取難、分享難、管理難問(wèn)題，為企業(yè)員工快速成長(zhǎng)，企業(yè)快速擴(kuò)張?zhí)峁┯辛Φ闹R(shí)保障。如知識(shí)創(chuàng)建、知識(shí)查閱、業(yè)務(wù)知識(shí)、制度文件、技術(shù)手冊(cè)、競(jìng)爭(zhēng)性知識(shí)、行業(yè)知識(shí)等。

　　外勤簽到：外勤簽到、手機(jī)定位情況、輕松查閱

　　名片掃描：快速讀取、自動(dòng)存儲(chǔ)客戶信息，提高拜訪效率

　　在企業(yè)決定實(shí)施ERP之前要有哪些工作需要準(zhǔn)備呢?

　　首先，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因?yàn)楹芏嗖块T問(wèn)題放在公司層面考慮時(shí)，有些問(wèn)題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。

　　一般企業(yè)在沒(méi)有實(shí)施ERP之前，各部門處于信息孤島狀態(tài)，有些部門處于"數(shù)據(jù)壟斷地位"，有了系統(tǒng)之后，很多數(shù)據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)直接查詢到，根本不需要四處打聽。打個(gè)比方，企業(yè)在沒(méi)有信息化之前，很多中層干部還屬于"體力勞動(dòng)者"，因?yàn)槊刻斓墓ぷ鲿r(shí)間有一半在手工制單、手動(dòng)傳簽、打電話要數(shù)、傳真各種單據(jù) 等;有了系統(tǒng)就不一樣了，單據(jù)可以通過(guò)系統(tǒng)快速錄入，很多單據(jù)可以從系統(tǒng)中直接調(diào)出，稍加修改即可，類似"客戶信息"、"產(chǎn)品信息"、"價(jià)格信息"等只要從系統(tǒng)調(diào)出即可，不用重復(fù)錄入。

　　在實(shí)施ERP之前，還有一個(gè)很重要的工作就是初步進(jìn)行流程的梳理，內(nèi)部人員在一起討論討論，將涉及"人財(cái)物、產(chǎn)供銷"等相關(guān)流程簡(jiǎn)單梳理即可，畢竟還是企業(yè)的各級(jí)負(fù)責(zé)人最了解企業(yè)。如果有需求也可以邀請(qǐng)咨詢公司或者高校老師來(lái)輔導(dǎo)，這樣效果會(huì)更好。

發(fā)布：2020-11-04 14:56 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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