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erp系統(tǒng)對接淘寶
目前泛普ERP中對接天貓/淘寶平臺訂單的業(yè)務(wù)邏輯是:首先通過泛普ERP下載天貓/淘寶平臺的原始訂單,然后將符合發(fā)貨條件的原始訂單導(dǎo)入泛普ERP來創(chuàng)建出庫單(即泛普ERP的銷售單);后續(xù)的審單及發(fā)貨操作都是在泛普ERP中對出庫單的操作。其中,下載原始訂單的處理目前支持手動下載和訂閱淘寶消息服務(wù)(TMC 服務(wù))兩種方式,如訂閱 TMC 服務(wù),則當(dāng)買家的訂單付款后,淘寶平臺會自動將訂單信息推送到泛普ERP,操作人員只需要進行導(dǎo)入即可, 比較方便快捷(如需開通 TMC 消息訂閱可聯(lián)系泛普ERP客服);注意:訂閱 TMC 服務(wù)后,為防止平臺消息推送異常造成漏單,建議仍定時通過手動下載作為補充;
手動下載訂單
點擊【網(wǎng)店助手】-【淘寶助手】-【訂單創(chuàng)建】,在頁面中點擊“下載訂單”,然后選擇好店鋪、訂單狀態(tài)及時間范圍,然后點擊“開始下載”。如果要針對某一筆交易進行單獨下載,則可以在窗口中的“淘寶單號”中輸入具體的交易單號,注意:該交易單號對應(yīng)的訂單,也必須符合前面的店鋪、狀態(tài)和時間條件;下載成功后,點擊“確定”,“訂單創(chuàng)建”頁面中將顯示剛才下載的所有原始訂單。
訂單導(dǎo)入
操作人員可在“訂單下載”中,通過以下條件進行過濾:店鋪、訂單時間、訂單狀態(tài)、導(dǎo)入狀態(tài)、淘寶單號、買家昵稱、收貨人、收貨電話、收貨手機、旗幟、賣家備注及菜鳥倉標記;其中,賣家備注支持模糊查詢;菜鳥倉過濾是指通過訂單是否為菜鳥倉發(fā)貨進行過濾;
導(dǎo)入時的異常問題:
在進行訂單導(dǎo)入時,可能會由于某種原因失敗。此時,通常系統(tǒng)會給出提示,并對導(dǎo)入失敗的記錄進行標紅處理,操作人員可以將鼠標移動到標紅的記錄上查看失敗的原因,若在導(dǎo)入過程中出現(xiàn)異常,可聯(lián)系客服進行處理。
erp系統(tǒng)對接淘寶可以實現(xiàn)什么的對接?
庫存管理對接:
通過銷售渠道與erp系統(tǒng)的連接,erp系統(tǒng)將最新的庫存數(shù)據(jù)及時發(fā)送到對應(yīng)的電子商務(wù)平臺。這樣一來,如果客戶已經(jīng)下訂單但沒有可用庫存,則訂單的狀態(tài)會自動在系統(tǒng)中更改為缺貨狀態(tài),采購部門可以進行采購或通知財務(wù)部門將這筆錢將退還給客戶。有庫存?zhèn)湄浀挠唵螘粯耸緸榇l(fā)貨狀態(tài)并傳輸?shù)桨l(fā)送系統(tǒng)。
采購管理對接:
電商請購單、詢價單同時與采購單集成,數(shù)據(jù)不需重復(fù)輸入,作業(yè)更方便。提供采購底稿作業(yè),有利于將訂單與請購的需求做整批采購,有助于提高采購人員的作業(yè)效率。提供訂單未出或采購未交等數(shù)十種實用的管理報表。
客戶管理對接:
erp系統(tǒng)對接客戶數(shù)據(jù)資料,記錄來訪與回訪客戶,安排來訪客戶,查詢與維護客戶信息,以及合理的對客戶資源進行分配。
erp系統(tǒng)對接淘寶的優(yōu)勢:
1、非常方便的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,可以把excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件,也可以把軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel、pdf軟件。
2、erp系統(tǒng)不僅追求豐富靈活深入的功能,更投入巨大精力改進用戶體驗,在保持系統(tǒng)先進功能的同時,讓用戶的操作簡單直觀,快捷清晰。
3、賬務(wù)報表功能強大,完全自定義。同一界面展示,獨樹一幟,企業(yè)經(jīng)營情況:我們?yōu)槟峁┝丝蛻糍~務(wù)報表等詳細的報表。以客戶賬務(wù)報表為例,在客戶經(jīng)營過程中的期初金額、發(fā)貨金額、退貨經(jīng)營、已收金額,本期結(jié)余也全部在同一界面上展示。
4、商品異常分析:零銷售商品明細、高庫存商品、負庫存商品、商品毛利異常、商品成本異常、滯銷商品明細。
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