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erp企業(yè)管理系統(tǒng)功能
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erp企業(yè)管理系統(tǒng)是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理,簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流:物流,資金流,信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊,它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其它類(lèi)型的企業(yè)如一些非生產(chǎn),公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入erp企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理這里我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來(lái)介紹庫(kù)存管理系統(tǒng)的功能模塊。
在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)、物流管理分銷(xiāo)、采購(gòu)、庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相應(yīng)的接口,能夠很好的整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。另外,要特別一提的是,隨著企業(yè)對(duì)人力資源管理重視的加強(qiáng),已經(jīng)有越來(lái)越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,對(duì)這一功能,我們也會(huì)進(jìn)行一下簡(jiǎn)要的介紹。
一、ERP管理系統(tǒng)的功能主要有哪些?
1、總賬管理
ERP幫助企業(yè)管理日常賬務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表工作,系統(tǒng)提供物流與財(cái)務(wù)部分的無(wú)縫接口,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)直接生成財(cái)務(wù)憑證,保證了物流與資金流信息的同步進(jìn)行。改變了財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息的管理狀況,同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算及各類(lèi)綜合報(bào)表分析功能,實(shí)現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的管理。
2、資金管理
集團(tuán)性綜合企業(yè)集中式管理是重點(diǎn)。集中式管理,資金是命脈。提高資金的使用效率、使資金運(yùn)用產(chǎn)生佳的效果。為此,先要使資金的來(lái)源和動(dòng)用得到有效配置,比如避免用短期借款來(lái)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難;其次,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金回收和支付的時(shí)間,比如應(yīng)收賬款什么時(shí)候可收回,什么時(shí)候可進(jìn)貨等,都要做到有表可查、心中有數(shù),否則,易造成收支失衡;后,合理地進(jìn)行資金分配,流動(dòng)資金和固定資金的占用應(yīng)有效合理分配。ERP為企業(yè)合理地配置、靈活地運(yùn)用資金提供了良好的平臺(tái),加強(qiáng)了企業(yè)資金管理。
3、固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)是生產(chǎn)性企業(yè)資金占用較多的資產(chǎn),如何有效合理地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,大限度地減少資金占用,是企業(yè)管理重點(diǎn)之一。ERP提供了快速方便的折舊計(jì)提功能,大大提高了工作效率。可完成固定資產(chǎn)增加、改良、折舊、出售、報(bào)廢、交換、減值等方式的變動(dòng)。同時(shí),支持六種折舊方法、批次折舊及相關(guān)報(bào)表查詢(xún)功能。
4、進(jìn)貨管理
ERP系統(tǒng)進(jìn)貨管理從請(qǐng)購(gòu)到詢(xún)價(jià)、訂單、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)、借進(jìn)、暫估等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理,幫助企業(yè)管理從貨比三家到合同、訂金、質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率等角度,有效地控制采購(gòu)實(shí)施、成本及供應(yīng)商的交貨履約等,從而幫助企業(yè)選擇佳的供應(yīng)商及采購(gòu)策略。
5、銷(xiāo)售管理
銷(xiāo)售管理有針對(duì)性的從報(bào)價(jià)到受訂單、訂金、折扣處理、信用檢查與控制、銷(xiāo)售發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨、借出、產(chǎn)品配銷(xiāo)發(fā)貨、分銷(xiāo)、POS銷(xiāo)售等進(jìn)行管理,提供針對(duì)業(yè)務(wù)員、產(chǎn)品、時(shí)間等多角度的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,使企業(yè)得到良好的生存與發(fā)展,ERP銷(xiāo)售管理系統(tǒng)幫助企業(yè)對(duì)市場(chǎng)快捷把握,使銷(xiāo)售管理人員十分清晰地了解到企業(yè)內(nèi)部的各方面的信息。對(duì)客戶(hù)的需求有敏捷的反映,系統(tǒng)與采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等模塊無(wú)縫銜接,保持了數(shù)據(jù)的一致性和銷(xiāo)售部門(mén)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性。
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