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erp銷售管理系統(tǒng)常見錯(cuò)誤
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企業(yè)的條件無論多優(yōu)越,所做的準(zhǔn)備無論多充分,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期中,各種影響因素隨時(shí)都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險(xiǎn)是保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的重要環(huán)節(jié)之一。 通常人們?cè)诳紤]失敗的因素時(shí),一般著重于對(duì)實(shí)施過程中眾多因素的分析,而往往忽視項(xiàng)目啟動(dòng)前和實(shí)施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于ERP項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)存在于項(xiàng)目的全過程,包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備、實(shí)施過程和系統(tǒng)運(yùn)行。
在ERP系統(tǒng)實(shí)施中,通常采用項(xiàng)目管理技術(shù)對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行控制和管理。有效的實(shí)施控制表現(xiàn)在科學(xué)的實(shí)施計(jì)劃、明確的階段成果和嚴(yán)格的成果審核。不僅如此,有效的控制還表現(xiàn)在積極的協(xié)調(diào)和通暢的信息傳遞渠道。實(shí)施ERP 的組織機(jī)構(gòu)包括:指導(dǎo)委員會(huì)、項(xiàng)目經(jīng)理、外部咨詢顧問、IT部門、職能部門的實(shí)施小組和職能部門的最終用戶。部門之間協(xié)調(diào)和交流得好壞決定實(shí)施過程的工作質(zhì)量和工作效率。目前,在企業(yè)缺乏合適的項(xiàng)目經(jīng)理的條件下,這一風(fēng)險(xiǎn)尤其明顯和嚴(yán)重。
一、企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中會(huì)出現(xiàn)哪些常見的錯(cuò)誤問題呢?
1、 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
2、 項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯(cuò)誤;
3、 實(shí)施過程控制不嚴(yán)格,階段成果未達(dá)標(biāo);
4、 設(shè)計(jì)流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
5、 實(shí)施效果未做評(píng)估或評(píng)估不合理;
6、 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善,存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;
7、 災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰。
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