erp軟件構成

　　erp軟件構成的建設應作為企業(yè)的戰(zhàn)略項目進行管理，它涉及企業(yè)的各個部門，包括研發(fā)、生產(chǎn)、采購、物流、財務等，所以需要成立以“一把手”為領導的實施團隊，對企業(yè)整體發(fā)展方向進行把控，對關鍵業(yè)務進行決策。ERP實施小組是IT與業(yè)務高度融合的團隊，需要對未來有一定的前瞻性，對新知識有良好的吸收能力。在ERP系統(tǒng)實施階段，數(shù)據(jù)管理、流程梳理及培訓是項目成功的三大關鍵因素。

　　數(shù)據(jù)管理：ERP系統(tǒng)貫穿了企業(yè)多個部門，它打破了原來各部門單獨管理、數(shù)據(jù)割裂的狀態(tài)，數(shù)據(jù)的核對與清理以及新模式下的數(shù)據(jù)管理流程是ERP項目實施過程中必須解決的問題。關于數(shù)據(jù)清理，核對過程應以源頭數(shù)據(jù)為基礎，以現(xiàn)場執(zhí)行數(shù)據(jù)為輸入，對編碼、BOM等基礎數(shù)據(jù)進行核對和清理。另外，針對數(shù)據(jù)的收集還要關注收集后的變更管理以及系統(tǒng)上線后的更新流程管控，集中的管理方式將更利于項目實施階段及系統(tǒng)上線初期的數(shù)據(jù)準確率把控;

　　流程梳理：ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的核心系統(tǒng)，它的實施過程是產(chǎn)品價值體現(xiàn)的過程，在產(chǎn)品選型階段，實施商的選擇與產(chǎn)品同樣重要，有經(jīng)驗的實施商對整個企業(yè)流程優(yōu)化起到很好的領航作用。在流程梳理階段，需要基于現(xiàn)狀又要考慮未來?；诂F(xiàn)狀要求業(yè)務人員不能好高騖遠，認為借助系統(tǒng)能解決所有的問題，將流程設計的過于理想，管理的細化是需要付出成本代價的，但也需要考慮業(yè)務戰(zhàn)略規(guī)劃，業(yè)務設計要至少支持公司5年的發(fā)展需要。制造行業(yè)典型的模式是離散制造，但隨著技術發(fā)展，離散制造也在向流程管理模式學習，形成了一種新的生產(chǎn)方式：重復制造，例如汽車、機械等行業(yè)，大批量的定制生產(chǎn)需要對離散管理過程進行流程管理，ERP實施也需要考慮行業(yè)特點進行流程梳理工作。

　　培訓管理：ERP系統(tǒng)的引入對業(yè)務人員的操作習慣進行了較大的變革，項目培訓工作是變革的催化劑，充分的溝通與培訓，確保每個業(yè)務人員熟知自己業(yè)務模式的變化點及系統(tǒng)操作方式，這是ERP項目成功應用的根本。據(jù)統(tǒng)計，ERP系統(tǒng)上線后，操作錯誤導致的問題占到問題總數(shù)的60%以上，這也反映出系統(tǒng)實施階段應用培訓的重要性。

　　ERP項目不僅僅是IT項目，它涉及企業(yè)管理的流程、績效與管控，是一個管理提升項目。企業(yè)管理者要勇于決策，敢于創(chuàng)新，狠抓執(zhí)行，才能確保數(shù)據(jù)的準確性與流程的先進性，以支持ERP項目成功上線并實現(xiàn)預期目標。

　　泛普ERP系統(tǒng)在財務管理中的重要性

　　1.數(shù)據(jù)集成化

　　財務和企業(yè)的生產(chǎn)、供應、銷售各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動，整個集成是一體的。財務報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務部門(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡結構的ERP系統(tǒng)，將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關財務模塊相聯(lián)結，使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化，直接生成會計憑證和信息。

　　2.計算簡捷化

　　由于ERP系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

　　3.處理信息方法多元化

　　在ERP系統(tǒng)中，主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)報表相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策。

財務5.png

　　4.存儲方式電子化

　　會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

　　整個財務管理以計算機、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法改變。

發(fā)布：2020-11-02 15:16 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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