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中小企業(yè)如使用ERP系統(tǒng)
由于市場競爭越來越激烈,中小企業(yè)面臨著服務(wù)、質(zhì)量與價格等方面的挑戰(zhàn),在財務(wù)管理方面還必須要考慮如何減少庫存、降低成本、提高資金效率等問題。
一、中小企業(yè)如何使用ERP系統(tǒng)
1、選擇適宜的ERP產(chǎn)品
要想應(yīng)用ERP對中小型企業(yè)進(jìn)行效率的管理方案,就盡量根據(jù)企業(yè)實際設(shè)立的不一樣一部分,不一樣經(jīng)營模式選擇適合木企業(yè)發(fā)展的ERP產(chǎn)品。也就是說,在ERP的各種各樣最新項目確立之前,要多方位分析中小型企業(yè)的具體規(guī)定,根據(jù)這類規(guī)定對ERP的模塊和功效進(jìn)行建立的精確定位和方案設(shè)計.
不僅要大體上把握企業(yè)自身發(fā)展的特點和難點,而且要選擇一套真止適合企業(yè)長期發(fā)展趨向有一定特性的ERP產(chǎn)品。
2、引進(jìn)出色的管理機(jī)制
對中小型企業(yè)工作內(nèi)容在導(dǎo)進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件的此外,進(jìn)行提高是一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。要想確保ERP能夠在中小型企業(yè)的經(jīng)營過程中獲得成功運(yùn)用,就盡量要借助一定的出色方法,導(dǎo)進(jìn)當(dāng)今的管理模式,將傳統(tǒng)年久的運(yùn)營管理模式和組織結(jié)構(gòu)徹底摒棄,
此外要維持對企業(yè)的工作內(nèi)容等相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行提高和調(diào)整,熟練掌握出色的ERP系統(tǒng)軟件,從根木上變更中小型企業(yè)的管理模式,將ERP的具體核心價值滲透到企業(yè)運(yùn)營的各個領(lǐng)域。
3、建立專業(yè)的ERP操作過程卓越團(tuán)隊
ERP的適當(dāng)實行離不開專業(yè)技能強(qiáng)的操作過程卓越團(tuán)隊,那般的一支操作過程卓越團(tuán)隊經(jīng)歷與眾不同的技術(shù)培訓(xùn)和培訓(xùn)學(xué)習(xí),中小型企業(yè)要聘請專業(yè)的ERP教師對操作過程ERP的公司職員權(quán)威專家有關(guān)當(dāng)今管理機(jī)制,企業(yè)運(yùn)營管理方法專業(yè)技能等內(nèi)容,讓他們能熟練掌握ERP的各式各樣基本概念和子系統(tǒng)的相關(guān)功效,并且能熟練對ERP進(jìn)行操作過程。
4、做好ERP新項目的風(fēng)險與避免
ERP在中小型企業(yè)的運(yùn)行過程中會由于總體規(guī)劃的不合理與準(zhǔn)備充分的不充裕,以及ERP在認(rèn)真落實整個過程的把控環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密等因素而存在很多不可逆性風(fēng)險。要想有效的對ERP進(jìn)行全面的管理模式和風(fēng)險防控,就盡量要建立ERP系統(tǒng)軟件的認(rèn)真落實內(nèi)容,中小型企業(yè)要設(shè)立與ERP執(zhí)行相關(guān)的組織結(jié)構(gòu),全而把控ERP系統(tǒng)軟件在企業(yè)工作內(nèi)容的監(jiān)督工作。
二、泛普軟件ERP系統(tǒng)能解決什么問題
1、解決銷售的問題。
企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況:只要客戶那邊一個要貨的電話打過來,公司這邊馬上就亂成了一鍋粥,但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了,有些分公司有貨不能提,有些分公司沒貨又不能及時得到補(bǔ)充,對客戶的響應(yīng)效率太低,銷售商們意見很大,因此失去了不少客戶,銷售收入也明顯受到影響。
生產(chǎn)多了,企業(yè)投資很大,庫存壓力也大;生產(chǎn)少了,明顯不能滿足需求。
2、解決生產(chǎn)管理問題
對于那些生產(chǎn)型企業(yè)來說,往往會遇到這樣的情況:有一段時期緊急訂單特別多,工廠幾乎每天都加班,從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn),尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說,由于信息流通不暢,雖然在同一條生產(chǎn)線上,但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進(jìn)度.
結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面,由此造成了資源的閑置和浪費(fèi)。生產(chǎn)一耽擱,質(zhì)檢、運(yùn)輸、管理等部門也都跟著耽擱。
3、采購管理問題
很多企業(yè)利潤難以有大幅度提高,除了市場銷售的因素以外,最根本原因可能就是采購上的問題。傳統(tǒng)的采購模式往往制約了企業(yè)尋找更質(zhì)高價廉的商品進(jìn)貨渠道,從而導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品沒有競爭力,而面對傳統(tǒng)采購模式所可能產(chǎn)生的一些損害公司利益的情況,如老資格采購員的“灰色交易”.
因部分采購人員的離職或新進(jìn)采購人員對于采購渠道和經(jīng)驗上的不足所造成的“隨意性采購”、“購進(jìn)貨物高價、質(zhì)次”、“采購渠道不穩(wěn)定”、“采購貨物難以及時送達(dá)”等問題。
4、庫存管理問題
每個企業(yè)都會遇到市場需求旺盛期和平淡期,通常企業(yè)只能通過經(jīng)驗上的判斷來規(guī)劃庫存保有量,一旦判斷失誤就會造成市場有需求卻供不上貨,或者是大量的產(chǎn)品或原料積壓在倉庫里,占用了大量的資金還要承擔(dān)相應(yīng)的庫存風(fēng)險。
這時,如果通過ERP系統(tǒng)的合理規(guī)劃就能及時設(shè)定準(zhǔn)確的需求計劃,可以在恰當(dāng)?shù)臅r間得到恰當(dāng)?shù)奈锪?,不必留有庫存,降低相?yīng)的成本和風(fēng)險。
5、財務(wù)管理問題
在財務(wù)管理上很多企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了電算化管理,應(yīng)該說財務(wù)管理的信息化水平在各個企業(yè)中都有了一定的基礎(chǔ)和實踐。
總的來說,ERP企業(yè)管理軟件可以幫助企業(yè)更好地提升競爭力,降低企業(yè)運(yùn)營成本,不斷為企業(yè)發(fā)展帶來新的原動力,使企業(yè)在激烈市場競爭中不斷壯大發(fā)展,在同行業(yè)競爭中取得更大的競爭優(yōu)勢。
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