小企業(yè)應用erp

　　1什么是ERP;

　　ERP—企業(yè)資源計劃是一種20世紀90年代以來在國際上通行的、以現(xiàn)代化的先進管理思想為基礎的、應用現(xiàn)代信息技術的管理系統(tǒng)，它為企業(yè)提供了決策、計劃、控制和經(jīng)營業(yè)績評估全方位的管理平臺。ERP通過對企業(yè)擁有的制造資源(如人、財、物、信息、時間、空間等)進行綜合平衡和優(yōu)化管理，并協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，以市場為導向開展企業(yè)的各項業(yè)務活動，全方位地提高企業(yè)在激烈的市場竟爭能力，從而取得較好的經(jīng)濟效益。當前，ERP軟件在國內(nèi)外企業(yè)中得到了廣泛的應用，并取得了顯著的成績。這都說明了ERP軟件的有效性和使用價值，它對于提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益發(fā)揮了重要的作用。

　　2 ERP能為公司帶來什么效益

　　ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的效益大致可以分為兩類;直接效益和間接效益。所謂直接效益是指企業(yè)應用ERP系統(tǒng)以后，通過應用先進的管理模式和方法，提高了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，而使企業(yè)獲得的可用數(shù)字表達出來的經(jīng)濟效益。以下為某國外咨詢機構統(tǒng)計的一些數(shù)據(jù)：

　　ERP的經(jīng)濟效益

　　•降低庫存10%～40% •庫存盤點誤差<5%

　　•縮小裝配使用面積10%～30% •減少加班工時5%～50%

　　•提高生產(chǎn)率5%～15% •交貨期準確率100% •采購計劃有序性95%

　　注：數(shù)據(jù)來源于 APICS 美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會

　　以上這些可以用數(shù)字描述出來的經(jīng)濟效益一般稱為直接經(jīng)濟效益，這些效益比較明顯，也容易引起人門的重視。當然，直接效益是企業(yè)建設ERP系統(tǒng)追求的重要目標。但是，我們千萬不能忽視ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的另外一種隱性的效益，它不像直接效益明顯的那樣直白和定量化，但它會給企業(yè)帶來間接的、潛移默化的影響。例如，通過實施ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)傳統(tǒng)的以手工管理為主的管理模式和業(yè)務流程、改變了企業(yè)的經(jīng)營理念和企業(yè)文化、使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來等等。這些變化通常稱為間接效益，或稱為社會效益。這些效益，雖然不能直接用數(shù)字描繪出來，但它們對企業(yè)管理水平的提升、生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改善、對企業(yè)未來的發(fā)展等會有重大的影響。因此，在分析實施ERP系統(tǒng)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益的時侯，不應該忽視間接效益給企業(yè)帶來的影響，更應該引導這些效益的發(fā)揮。(泛普軟件推薦)

　　ERP系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了集成化管理

　　傳統(tǒng)的以手工處理為主的企業(yè)管理模式的信息處理方式處于落后狀況。在信息采集、處理、傳輸、存儲等方面速度慢、存儲容量小、而且信息處理的質量得不到保證。在以手工管理方式的企業(yè)中，由于信息交流很困難，各部門的信息采集和處理后只能存儲在自己的部門中(以紙質文檔方式為主)，甚至存放在個人的抽屜里或頭腦中，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理信息成為部門私有或個人私有，不能實現(xiàn)信息共享。這種信息“私有”的狀態(tài)，使各部門形成了一個個“信息孤島”。

　　在這種情況下，如果一個部門或某人需要了解和使用另一部門(或某個人)的某種信息是很困難的，這些信息要經(jīng)過復雜的傳遞路徑和復雜的審批手續(xù)，由一個層級到另一個層級，由一個部門到另一個部門地進行“公文旅行”，這樣遲緩了信息傳遞的速度，而且在漫長的傳遞過程中難免會發(fā)生失真，降低了管理和決策的水平。

　　引進ERP系統(tǒng)以后，通過計算機數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)，形成了企業(yè)內(nèi)外信息的集成平臺。

　　使企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)管理數(shù)據(jù)的共享，打破了傳統(tǒng)企業(yè)信息隔離和信息孤島狀態(tài)。使信息獲得了統(tǒng)一的維護，并使數(shù)據(jù)和信息得到及時、準確、動態(tài)地更新。

　　ERP：企業(yè)資源計劃，以計算機為核心的企業(yè)級的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財務預測、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。

　　它把企業(yè)的物流、人流、資金流、信息流統(tǒng)一起來進行管理，以求最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

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