ERP系統(tǒng)的重要性
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ERP是英文Enterprise Resource Planning的字首，稱為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)，也就是對企業(yè)的資源進行有計劃的管理，通過對資源的合理調配和使用，發(fā)揮其最大的效用，減少資源占用成本。
企業(yè)的管理方法要與企業(yè)的發(fā)展相結合，從個體經營到公司管理，再到集團管理，好比交通工具的發(fā)展，從自行車到汽車，再到飛機，雖然設計原理都是先產生動力，依靠傳動裝置轉化成牽引力實現(xiàn)交通工具的移動，但是各部分的技術含量大大提高，無論是設計、駕駛和維修都需要專業(yè)的人員來完成，而企業(yè)管理好比是傳動裝置，不再是簡單的一根車鏈子。個體經營時，老板一個人管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，分工越來越細，從而導致各部門的信息不能共享，信息的傳遞速度慢，制約著企業(yè)的發(fā)展。
當企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現(xiàn)實發(fā)展的需要，如果不建立與之相適應的管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益，就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。因此，企業(yè)當前首要的目標是實現(xiàn)企業(yè)內部管理與ERP整合，實現(xiàn)資源充分有效利用、運作效率提高、成本的降低和準時交貨承諾的保證等多方面的管理需求。所以，企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)?；H化，引入ERP管理是必然的。
企業(yè)資源主要包括人、財、物、信息四個方面;但在實際運用中，ERP主要用在財務和物料兩方面的管理。
財務管理上，要盡量減少資金占用、加快資金周轉、盤活沉積資產、加強對應收和應付的管理等等。物料管理上，盡量減少原材料和備配件的庫存，甚至做到“零庫存”，或是盡最大努力降低成品、半成品的庫存，降低產品的生產成本，從而保證產品銷售的利潤最大化。馬克思在《資本論》講述了“社會必要勞動時間”的概念，只有在接近和低于社會必要勞動時間才能實現(xiàn)利潤的最大化，而ERP的實施，就是在縮短勞動時間，降低“時間成本”，使企業(yè)能夠接近和低于社會必要勞動時間。
以下數(shù)據(jù)能夠具體的表明，泛普ERP的引用、實施給企業(yè)帶來的好處：
1.庫存下降30%～50%。這是人們說得最多的效益。因為它可使一般用戶的庫存投資減少1.4~1.5倍，庫存周轉率提高50%。
2.延期交貨減少80%。當庫存減少并穩(wěn)定的時侯，用戶服務的水平提高了，企業(yè)的準時交貨率平均提高55%，誤期率平均降低35%，這就使銷售部門的信譽大大提高。
3.采購提前期縮短50%。采購人員有了及時準確的生產計劃信息，就能集中精力進行價值分析，貨源選擇，研究談判策略，了解生產問題，縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用。
4.停工待料減少60%。由于零件需求的透明度提高，計劃也作了改進，能夠做到及時與準確，零件也能以更合理的速度準時到達，因此，生產線上的停工待料現(xiàn)象將會大大減少。
5.制造成本降低12%。由于庫存費用下降，勞力的節(jié)約，采購費用節(jié)省等一系列人、財、物的效應，必然會引起生產成本的降低。
6.管理水平提高，管理人員減少10%，生產能力提高10%～15%。
雖然ERP的引用、實施能夠給企業(yè)帶來上述效益，但是，ERP項目想在很短的時間內產生明顯的效益幾乎是不可能，在各種抱怨、反對、抵觸等壓力下，特別是它將涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責的調整、業(yè)務流程的改變、權力利益的重新分配、管理觀念的轉變、工作環(huán)境和習慣的重新適應、特別是員工的觀念等復雜因素。
很多企業(yè)在ERP的實施初期都很順利，可到了數(shù)據(jù)初始化階段、系統(tǒng)并行階段就出問題，特別是并行階段，在這階段對于業(yè)務人員來說工作量會成倍增加，而業(yè)務人員的重點仍是放在舊的運作方式上，新系統(tǒng)只是試用，對數(shù)據(jù)往往不主動跟進，結果造成越并行越亂，最后是對ERP系統(tǒng)失去信心。這時候領導必須堅持先上再說的原則，強迫切換才行。實施完畢后，還必須時常關心ERP的應用情況，并支持ERP的考核部門做好監(jiān)督、改進工作，使ERP的工作可以持之以恒，真正的為企業(yè)帶來效益。
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