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審批流程管理系統(tǒng)在企業(yè)文件審批起到什么作用?
作用很大,能讓企業(yè)的審批文件快速流轉,不用跑動就能審批,節(jié)約很多時間,為企業(yè)節(jié)約成本,提高效率。需要審批系統(tǒng)可以去泛普軟件買,他們這方面挺好的。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的網(wǎng)上審批系統(tǒng)的特點:
1)以組織機構為基礎,進行協(xié)同辦公與工作管理 以組織機構為基礎進行工作分配和權限設置,使行政審批業(yè)務有序進行和有效管理,并可靈活地進行調(diào)整。
2)功能強大靈活的業(yè)務流程管理
系統(tǒng)提供了靈活完善的工作流定義工具和執(zhí)行引擎。系統(tǒng)提供簡單易用的審批流程定義工具,系統(tǒng)管理員可以自定義負責該任務的部門、角色、辦理時限、文檔模板等,支持用戶自定義各種部門內(nèi)部和跨部門的審批任務流轉,用戶可以自由組合各種審批業(yè)務,實現(xiàn)包含多個項目組合的并聯(lián)審批流程管理。柔性的流程管理能力拉長了系統(tǒng)的生命周期,真正實現(xiàn)“政務流程變,程序不變;組織人員變,程序不變”。同時,系統(tǒng)的工作流執(zhí)行引擎支持審批業(yè)務的補辦、續(xù)辦,實現(xiàn)對審批流程的自動調(diào)度與提醒催辦,滿足各種并聯(lián)審批、協(xié)同辦公的業(yè)務需要。
3)完善的安全機制,為行政審批工作提供保障 系統(tǒng)根據(jù)政府部門組織多、管理層級多、人員崗位分工細、權限劃分嚴格、安全保密要求高的特點,為用戶提供了一套面向大型政府組織的、靈活的人員和權限管理功能。不同審批項目只能由審批責任單位管理;每個審批步驟只能由具有相應角色權限的用戶處理;監(jiān)督人員在監(jiān)督項目范圍內(nèi)具有瀏覽權限。
4)融合優(yōu)秀行政管理思想,固化行政審批改革成果 本系統(tǒng)的設計融合了近年來行政審批改革過程中產(chǎn)生的大量優(yōu)秀管理理念,從而審批改革產(chǎn)生的豐碩成果固化到系統(tǒng)業(yè)務功能中。系統(tǒng)的授權管理機制實現(xiàn)了行政管理的“決策、執(zhí)行和監(jiān)督”的三權分離思想,系統(tǒng)的公共服務平臺提供對各種辦事流程和審批項目狀態(tài)的實時查詢,滿足了“服務內(nèi)容、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費標準”五公開制度的要求,真正做到了政務公開,辦事透明;系統(tǒng)提供收費管理功能,實現(xiàn)了一口收費制,滿足公共財政收支兩條線的管理要求;系統(tǒng)靈活自定義的業(yè)務流程管理和自動導航,保證并聯(lián)審批、承諾辦結、責任明晰等行政審批改革新思想、新方式的落實,因此,本系統(tǒng)為建設新型的公共管理體系提供了良好的解決方案。
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