從理解免費(fèi)信息管理系統(tǒng)開始

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    “我一直堅(jiān)信知識(shí)管理設(shè)計(jì)的三個(gè)宗旨：提高組織智商，減少重復(fù)勞動(dòng)，避免組織失憶?！?p>

    在很多中國(guó)企業(yè)中，對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)還停留在“口頭重視”上。而在近幾年，免費(fèi)信息管理系統(tǒng)在世界環(huán)境內(nèi)已經(jīng)發(fā)生了突飛猛進(jìn)的變化。中國(guó)企業(yè)對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的誤讀和實(shí)踐上的差距在哪里呢？著名免費(fèi)信息管理系統(tǒng)專家、北京匯智卓越企業(yè)管理咨詢有限公司董事長(zhǎng)高建華給出了見解。

    正在拉大的差距

    《中外管理》：免費(fèi)信息管理系統(tǒng)在近幾年發(fā)生了哪些變化？企業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)還有哪些不足？

    高建華：免費(fèi)信息管理系統(tǒng)在中國(guó)的發(fā)展比較緩慢，而在世界范圍內(nèi)卻突飛猛進(jìn)。各大IT公司都在投入巨資研究開發(fā)最新的免費(fèi)信息管理系統(tǒng)體系和軟件，希望從根本上改變目前免費(fèi)信息管理系統(tǒng)僅限于搜索的局面，從而能夠發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、管理新知識(shí)，將已有的知識(shí)重新組合，帶來(lái)新的突破。

    不久前我去電視臺(tái)錄制一個(gè)有關(guān)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的節(jié)目，在錄像之前，我讓電視臺(tái)采訪了三位企業(yè)家和經(jīng)理人，提出了三個(gè)問(wèn)題：一是你聽說(shuō)過(guò)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)嗎？二是你所理解的免費(fèi)信息管理系統(tǒng)是什么？三是你的企業(yè)開展免費(fèi)信息管理系統(tǒng)了嗎？他們的回答代表了當(dāng)今中國(guó)很多企業(yè)對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的理解——只停留在字面解釋上。只有一個(gè)人說(shuō)在他們的企業(yè)里實(shí)施了免費(fèi)信息管理系統(tǒng)，可是按照一個(gè)錯(cuò)誤的定義開展的免費(fèi)信息管理系統(tǒng)會(huì)怎么樣？可想而知?？傊?，中國(guó)企業(yè)雖然意識(shí)到了當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，但是大家顯然還沒有準(zhǔn)備好，還不知道免費(fèi)信息管理系統(tǒng)與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的關(guān)系。

    《中外管理》：就您的觀察，國(guó)內(nèi)企業(yè)在免費(fèi)信息管理系統(tǒng)上有哪些不足？

    高建華：仍然是對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解。關(guān)鍵是對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的作用和價(jià)值還不清楚，絕大多數(shù)企業(yè)根本沒有把免費(fèi)信息管理系統(tǒng)提到議事日程上來(lái)。這與那些優(yōu)秀的跨國(guó)公司相比，尤其是那些白領(lǐng)員工較多的知識(shí)型企業(yè)相比，對(duì)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的忽視將拉大弱勢(shì)企業(yè)與優(yōu)勢(shì)企業(yè)的距離。

    不能定價(jià)的激勵(lì)

    《中外管理》：在您看來(lái)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵是什么？

    高建華：我一直堅(jiān)信當(dāng)年我給免費(fèi)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的三個(gè)宗旨，那就是：提高組織智商，減少重復(fù)勞動(dòng)，避免組織失憶。而如何做到才是企業(yè)免費(fèi)信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。企業(yè)需要通過(guò)不同的手段和方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)，需要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、員工的特點(diǎn)、行業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這里并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的模板。

    《中外管理》：一些企業(yè)在免費(fèi)信息管理系統(tǒng)中遇到的一個(gè)難題是：等價(jià)交換。知識(shí)也是一個(gè)市場(chǎng)，可知識(shí)如何定價(jià)？您怎么看待這個(gè)問(wèn)題？

    高建華：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的本質(zhì)之一就是利益驅(qū)動(dòng)，這一點(diǎn)無(wú)可厚非。企業(yè)在做免費(fèi)信息管理系統(tǒng)時(shí)，必須設(shè)計(jì)好一套體系，能激勵(lì)那些分享知識(shí)的人，讓他們得到合理的回報(bào)。當(dāng)然有些回報(bào)是短期的，有些是長(zhǎng)期的；有些是錢，有些是名；有些是晉升，有些是認(rèn)同等等。

    但開展免費(fèi)信息管理系統(tǒng)不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的買賣，更不能談等價(jià)交換，因?yàn)楹茈y對(duì)知識(shí)進(jìn)行定價(jià)，只要讓那些分享知識(shí)的人得到一定的好處就行了。因?yàn)檫@些知識(shí)不分享的話，他們并不能得到任何好處，更不能奠定自己在企業(yè)里的地位。