貨物出庫入庫管理軟件

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　在企業(yè)成本管理過程中，出入庫管理對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)貨物的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)出庫入庫管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高出入庫管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在問題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

　　一、貨物出入庫管理的現(xiàn)狀分析

　　1、缺乏出入庫管理意識。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響，很多民營企業(yè)并不太重視存貨在整體流動資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購工作缺乏計(jì)劃性，積壓商品大量存在，占用過多流動資金，長期資金周轉(zhuǎn)受阻，必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴(yán)峻威脅。同時，目前從事出入庫管理的人員整體素質(zhì)較低，不能正確認(rèn)識出入庫管理的重要性，自我學(xué)習(xí)的積極性較差，專業(yè)能力嚴(yán)重不足，不能基于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策，難以有效應(yīng)對各種出入庫管理問題。

　　2、出入庫管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢。目前，除了幾十家知名企業(yè)外，大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動的每一個環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高，這對于企業(yè)的采購和出入庫管理有極大的誤導(dǎo)性，增加了出入庫管理的隱患。而且信息管理的不完善會對各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負(fù)面影響，另外為了追求各自的利益，不同部門之間信息溝通的主動性和積極性也會大大削弱。這使得企業(yè)無法及時掌握最新信息，給企業(yè)決策帶來很大干擾。

　　二、貨物出入庫管理的解決方法

　　1、樹立出入庫管理意識

　　在有意識的行為中起著決定性的作用。在企業(yè)的出入庫管理中，需要從意識層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的出入庫管理意識，營造良好的出入庫管理工作氛圍，調(diào)動員工參與出入庫管理的積極性。在財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)重要崗位的人員選拔中，要注重對這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。加強(qiáng)出入庫管理控制和工作計(jì)劃的實(shí)施，也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)出入庫管理的質(zhì)量。比如根據(jù)庫存數(shù)量進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和安排，根據(jù)市場需求和企業(yè)生產(chǎn)情況確定合理的數(shù)量，更大程度的降低缺貨和補(bǔ)貨的工作風(fēng)險和壓力。

　　2、加強(qiáng)庫存風(fēng)險管理

　　員工在規(guī)避庫存風(fēng)險中起著重要的作用，甚至可以說是至關(guān)重要的。因?yàn)槌鋈霂旃芾淼淖詈笠粋€環(huán)節(jié)和第一個環(huán)節(jié)，甚至中間的細(xì)節(jié)，員工無處不在。因此，要避免庫存風(fēng)險的發(fā)生，就必須培養(yǎng)員工的風(fēng)險意識。出入庫管理是對企業(yè)供應(yīng)關(guān)系的進(jìn)一步探索，是預(yù)測企業(yè)可能遇到的風(fēng)險的最準(zhǔn)確的手段。企業(yè)加強(qiáng)對市場風(fēng)險的預(yù)警，采取“少庫存多銷售”的方法，進(jìn)一步減少庫存數(shù)量，從而加強(qiáng)出入庫管理。

　　3、加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法

　　企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的出入庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)出入庫管理的信息共享。通過出入庫管理軟件，可以有效解決企業(yè)出入庫管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息共享，建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)出入庫管理的效率，增強(qiáng)出入庫管理的準(zhǔn)確性和及時性，降低出入庫管理的成本。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件的作用

　　1、簡單操作 輕松管理

　　在出入庫管理軟件中，錄入自己的庫房數(shù)據(jù)，設(shè)置預(yù)警等功能，無需再通過繁瑣的記錄來知道庫房信息。通過出入庫管理軟件，輕松知道庫房進(jìn)出記錄，并且?guī)齑娌蛔銜r系統(tǒng)會有預(yù)警功能，不再為庫存不足或者保質(zhì)期等問題而煩惱。通過入庫單、其它入庫單以及單據(jù)類型等設(shè)立，讓庫房在處理退換貨、庫存調(diào)整等情況更加清晰明了。

　　2、財(cái)務(wù)清晰 一體化管理

　　在的財(cái)務(wù)功能里，可以自動統(tǒng)計(jì)客戶欠款及供應(yīng)商應(yīng)收款，還能生成對賬單。公司員工只需要在的用戶管理中建立登錄的賬號就能操作簡單方便的協(xié)同工作。提供現(xiàn)結(jié)、自動核銷、單據(jù)審核、單據(jù)自定義、單據(jù)打印輸出等功能選項(xiàng)。與采購銷售無縫對接，自動生成應(yīng)收應(yīng)付金額，可選擇按訂單收付款。

　　3、庫存預(yù)警，清晰明了

　　倉庫里面那么多貨物，如果靠人工盤點(diǎn)補(bǔ)貨是不現(xiàn)實(shí)的，補(bǔ)貨的時效性就達(dá)不到，容易缺貨超賣。出入庫管理軟件自動同步庫存情況，還能設(shè)置庫存安全值，庫存數(shù)量低于庫存安全值的商品，軟件會自動發(fā)起預(yù)警，并能自動創(chuàng)建采購訂單，方便、快捷的完成補(bǔ)貨操作。

　　貨物管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、成本管理的重要紐帶，貨物管理水平的提升會極大促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升。如果管理不善，必將造成供產(chǎn)銷的不協(xié)調(diào)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)不準(zhǔn)確、成本核算不真實(shí)。貨物是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，采購到投入至項(xiàng)目上使用的過程即是企業(yè)資金投入到資金回收的一個過程，通過提高企業(yè)存貨的管理水平，來最終提高企業(yè)的盈利能力。因此企業(yè)若要在市場競爭中保持較高的競爭力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。