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零件出入庫管理軟件
近年來零件銷量不斷下滑,特別是在居民負債率上升、消費意愿降低的前提下,價格逐年下降。正因如此,很多車企都在思考如何提質(zhì)增效,降低成本度過行業(yè)寒冬,而庫存成本是制造企業(yè)最大的成本之一。零件企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀,如何合理設置安全庫存、如何控制呆滯積壓庫存等問題。面對客戶訂單和市場需求的預測,如果庫存不足,會影響日常的業(yè)務運作,庫存過多會導致成本居高不下。
一、零件出入庫管理存在的問題
1、庫存比例高,資金占用大。行業(yè)包括制造商、系統(tǒng)集成商、零部件供應商等。除了層層設置付款期,一般實行“零庫存”的供應鏈管理模式。零部件企業(yè)需要儲備幾個月的流動資金,保持充足的庫存供應能力。從企業(yè)的資產(chǎn)負債表結構來看,存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重越來越高,企業(yè)需要的流動資金量越來越大,導致企業(yè)的經(jīng)營成本不斷上升。
2、管理基礎薄弱,執(zhí)行不到位。零件企業(yè)大多遵循以客戶為導向的服務理念,而庫存管理過程中的很多問題往往需要從源頭上與客戶進行協(xié)商。在實際管理過程中,相關部門為了逃避責任,避重就輕,轉(zhuǎn)移矛盾,甚至隱瞞事實,對企業(yè)制定的相應流程和制度視而不見。企業(yè)管理層忽視日常管理,在對企業(yè)現(xiàn)狀缺乏全面了解的基礎上,很容易做出誤判,導致庫存管理失控。
3、制度不完善,評估不足?,F(xiàn)實中,很多企業(yè)在庫存管理上缺乏有效的內(nèi)控制度,導致常用物資頻繁發(fā)生,而采購部門卻有大量儲備;半成品堆積如山,生產(chǎn)線卻停工了;材料長期積壓,客戶卻天天催貨;在加班加點趕交貨期限的同時,客戶緊急停止了交貨。人們試圖混淆正常庫存和異常庫存的區(qū)別和聯(lián)系,甚至故意將超儲庫存解讀為安全庫存,以掩蓋管理上的不足。要重視存貨周轉(zhuǎn)率、積壓消化率和及時發(fā)貨率的考核和應用。
二、出入庫管理的重要性
1、有利于壓縮周轉(zhuǎn)庫存
周轉(zhuǎn)庫存需涵蓋從供應商的采購周期、企業(yè)自身的生產(chǎn)周期、向客戶交付的運輸周期所必需的全部庫存,它是維持企業(yè)正常運營所需。比如生產(chǎn)周期是3周,那生產(chǎn)線上必須保持3周的在制庫存;運輸過程是1周,就會有1周的在途庫存。周轉(zhuǎn)庫存的根源是周轉(zhuǎn)周期,只有縮短周轉(zhuǎn)周期,才能從根本上降低周轉(zhuǎn)庫存。產(chǎn)品的標準化設計、生產(chǎn)工藝的優(yōu)化、精益生產(chǎn)的合理安排等措施,本質(zhì)上都是為了縮短周轉(zhuǎn)周期,從而降低周轉(zhuǎn)庫存。
2、降低安全庫存
安全庫存是為了應對不確定或突發(fā)因素,比如訂單量需求變更、交期變更、質(zhì)量問題等。安全庫存存在的根源是不確定性。只有減少不確定因素,才能從根本上降低安全庫存。通過合同約束以及內(nèi)部信息共享,降低需求和供應的不穩(wěn)定性,最終降低安全庫存。
3、減少積壓庫存
積壓庫存既不是支持正常運營,也不是應對不確定因素,因此也叫多余庫存、負績效庫存。積壓庫存更多的是人為造成,比如盲目備料、超額采購、訂單取消、設計變更等。因此減少積壓庫存必須從提升管理著手,改“以產(chǎn)定銷”的推動式管理為“以銷定產(chǎn)”的拉動式管理,提高決策水平,減少多余庫存的產(chǎn)生。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件有什么優(yōu)勢
1、提高企業(yè)管理效率
出入庫管理軟件將各個業(yè)務環(huán)節(jié)整合起來,使各個環(huán)節(jié)配合得更親密,形成信息化的商品入庫、出庫、盤點、查詢流程,大大縮短數(shù)據(jù)的流通環(huán)節(jié),減少數(shù)據(jù)誤差;對工作方法和工作流程進行了優(yōu)化,讓倉庫工作效率提升。
2、降低倉庫成本
用出入庫管理軟件替代部分人工,能夠有效的降低企業(yè)的人力成本;系統(tǒng)化的管理提高了倉庫空間的利用率,能夠有效減少倉儲成本;通過對商品信息的準確記錄,可以根據(jù)商品生產(chǎn)日期做到先進商品先出庫,避免商品過期帶來的報損成本;系統(tǒng)準確記錄商品的庫存情況,并及時預警,減少商品缺貨或積壓帶來的損失,降低企業(yè)。
3、提高決策的科學性
數(shù)據(jù)對企業(yè)的決策有著重要作用,出入庫管理軟件強大的數(shù)據(jù)計算能力,能夠準確統(tǒng)計倉庫各項數(shù)據(jù),比人工計算更可靠,通過系統(tǒng)將倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息,查詢過程也非常便捷。數(shù)據(jù)的及時輸出讓企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢,精準的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供科學決策依據(jù)。
4、滿足定制化需求
出入庫管理軟件支持多級倉庫管理、多渠道管理,具有極大的靈活性,適用于多種模式的組織架構,還能根據(jù)企業(yè)管理環(huán)節(jié)的特殊性進行系統(tǒng)定制,滿足企業(yè)多樣化的需求,最大程度的提高企業(yè)管理效益。
零件庫存管理過程中存在的問題,從周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存、積壓庫存等方面分析了庫存管理問題產(chǎn)生的原因,并從加快周轉(zhuǎn)頻率、控制不確定因素、強化內(nèi)部管理等方面提出了解決對策,提升企業(yè)的庫存管理能力,能幫助企業(yè)增強市場競爭力,對企業(yè)成本控制、資金利用、人員及設備利用等方面都具有非常重要的意義。
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