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庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
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庫存管理一直以來是企業(yè)的重要部分,企業(yè)物資設(shè)備的輸入輸出及登記盤點(diǎn)隨著時(shí)間的推移量越來越大,因此需要科學(xué)先進(jìn)的管理方式來保障管理的準(zhǔn)確高效。因此基于互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的庫存管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)具體基于哪些方面我們可以來了解下。
一、庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、庫存管理所需要的物資一般是企業(yè)生產(chǎn)中所需要的設(shè)備、原材料、零部件等。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)過核驗(yàn)入庫需要登記、入庫單、盤點(diǎn)等。企業(yè)各部門所需物資申請(qǐng)、分配登記。倉庫管理員根據(jù)各部門需求出庫登記、發(fā)放。設(shè)備使用完畢歸還入庫記錄登記。根據(jù)需求在時(shí)間上按照年月日進(jìn)行劃分統(tǒng)計(jì)分析,形成報(bào)表等。
2、因?yàn)閭}儲(chǔ)物資的特點(diǎn)就是信息處理手續(xù)繁瑣兩特別大,所管理的物資種類繁多,入庫出庫等單據(jù)放生量大,關(guān)聯(lián)的信息也會(huì)特別多,查詢和統(tǒng)計(jì)需要的方式也會(huì)不一樣,因此管理起來會(huì)特別困難。因?yàn)閿?shù)據(jù)量大,信息處理方式不同,程序繁瑣因此非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤。而因?yàn)樾畔㈥P(guān)聯(lián)性強(qiáng),一點(diǎn)的錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致多個(gè)信息鏈產(chǎn)生錯(cuò)誤,因此系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要根據(jù)這些點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)。
3、設(shè)計(jì)的基本原則包括統(tǒng)一原始單據(jù)格式,統(tǒng)一賬目和報(bào)表的格式。取消掉原有的不必要程序,另流程更加科學(xué)簡單。程序設(shè)計(jì)使用代碼統(tǒng)一化確保程序于不同軟件的兼容性和實(shí)用性。操作界面盡量簡單清晰,保證未來的操作管理人員使用起來方便、實(shí)用,盡量可以滿足不同層次員工的需求。
二、庫存管理系統(tǒng)什么作用
1、功能
既清晰直觀、信息更加準(zhǔn)確,安全性更強(qiáng)庫存管理系統(tǒng)的主要功能包括出入庫、收付款、商品信息管理、用戶客戶信息管理,還有各種賬務(wù)管理功能。讓準(zhǔn)確詳細(xì)的信息管理,保證企業(yè)貨物庫存數(shù)量控制在最合適的狀態(tài)。其中系統(tǒng)可以幫助每種貨物設(shè)定最低和最高庫存量,一旦達(dá)到這個(gè)節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)會(huì)提示信息。這樣可以及時(shí)補(bǔ)貨從而保證貨物庫存最佳量。
2、分類
庫存管理系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行分類如定量訂貨管理系統(tǒng)、定期訂貨管理系統(tǒng)、非強(qiáng)制補(bǔ)充供貨管理系統(tǒng)、JIT庫存管理系統(tǒng)、MRP庫存管理系統(tǒng)、DRP庫存管理系統(tǒng)、ERP庫存管理系統(tǒng)等,根據(jù)不同的需求定制出不同的庫存管理系統(tǒng)。
3、系統(tǒng)模塊
系統(tǒng)還會(huì)分為不同的模塊,針對(duì)登陸模塊、主界面、基本信息、入庫模塊、出庫模塊、查詢模塊、打印模塊等設(shè)置不同的模塊,既清晰直觀、信息更加準(zhǔn)確,安全性更強(qiáng)。
庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用,解放了人們手工從事繁多記錄工作,系統(tǒng)強(qiáng)大的庫存信息存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力,可以做到即時(shí)分享庫存信息,庫存控制存貨量,令存貨業(yè)務(wù)管理流程更加科學(xué)規(guī)范,幫助提升庫存管理能力。從而更好的提升企業(yè)管理能力。
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