出庫(kù)和入庫(kù)管理軟件

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　　庫(kù)存管控是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各種商品、產(chǎn)成品等資源進(jìn)行管理和控制，使其保持在合理的經(jīng)濟(jì)水平上的庫(kù)存。庫(kù)存管理之所以如此受重視，是因?yàn)閹?kù)存系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，從原材料到產(chǎn)成品的每個(gè)環(huán)節(jié)都有庫(kù)存;庫(kù)存管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中起著重要的作用，它將直接影響商品的生產(chǎn)成本。面對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)速度、交貨期等指標(biāo)，如何管理好庫(kù)存成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。做好庫(kù)存水平控制，不僅從整個(gè)行業(yè)，而且從公司整體層面來(lái)說，都具有重要意義。

　　一、出庫(kù)入庫(kù)管理的現(xiàn)狀

　　1、企業(yè)庫(kù)存控制有待改進(jìn)，庫(kù)存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫(kù)存管理責(zé)任制有待完善，出入庫(kù)相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng)，出入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫(kù)存成本的主要構(gòu)成是采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本等。由于庫(kù)存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，物料管理不嚴(yán)格，物料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購(gòu)批次設(shè)置不合理，目前在公司采購(gòu)管理過程中，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護(hù)，根據(jù)不同的采購(gòu)類型，由不同的采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。由于采購(gòu)員責(zé)任心不強(qiáng)，害怕承擔(dān)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，所以采購(gòu)員沒有強(qiáng)烈的意愿去推動(dòng)供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購(gòu)批次，減少采購(gòu)批次。供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購(gòu)批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。

　　3、缺乏對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息的處理，目前企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對(duì)落后，處理能力差，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)預(yù)測(cè)有影響。

　　二、出庫(kù)入庫(kù)管理的對(duì)策

　　1、完善出庫(kù)入庫(kù)管理體系

　　企業(yè)需要完善庫(kù)存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動(dòng)或越界。同時(shí)，工作人員還需要做好采購(gòu)工作，提高采購(gòu)質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個(gè)采購(gòu)過程，全面記錄入庫(kù)信息和庫(kù)存信息。如有差異，要及時(shí)查明原因，送主管部門進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、供應(yīng)商庫(kù)存管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的制約。企業(yè)未與供應(yīng)商達(dá)成深度合作共識(shí)。沒有數(shù)據(jù)支持和指標(biāo)指導(dǎo)，企業(yè)就沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的戰(zhàn)略眼光。對(duì)于經(jīng)銷商來(lái)說，也有類似的情況。在自身利益的驅(qū)動(dòng)下，經(jīng)銷商的銷售策略和庫(kù)存計(jì)劃往往與企業(yè)的預(yù)期不一致。盡管企業(yè)產(chǎn)品保質(zhì)期長(zhǎng)，但供應(yīng)商的積壓仍然會(huì)對(duì)品牌產(chǎn)生不利影響。供應(yīng)商自身庫(kù)存也難以把握，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類繁多，需要打破傳統(tǒng)的高安全性庫(kù)存的運(yùn)作模式，與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略，確定庫(kù)存水平，讓供應(yīng)商長(zhǎng)期協(xié)助企業(yè)的庫(kù)存管理，成為積極的推動(dòng)者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個(gè)系統(tǒng)，對(duì)其生產(chǎn)部門和其他部門的管理，如財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等。應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。這樣企業(yè)內(nèi)外就不會(huì)形成信息孤島，便于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)、庫(kù)存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和管理。針對(duì)子公司信息流通不暢的現(xiàn)狀，將各部門的管理系統(tǒng)打通，形成一體化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理和存貨核算模塊可以單獨(dú)使用，也可以與相關(guān)子系統(tǒng)聯(lián)合使用。庫(kù)存管理的信息在整個(gè)子公司中處于相對(duì)核心的地位。利用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)連接所有子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，可以大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-出庫(kù)入庫(kù)管理軟件的意義有哪些

　　1、市場(chǎng)指揮生產(chǎn)

　　出入庫(kù)管理軟件營(yíng)銷部門綜合自身產(chǎn)品特點(diǎn)及市場(chǎng)走向，一方面將產(chǎn)品在市場(chǎng)上推廣和銷售，為企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益;另一方面將市場(chǎng)相關(guān)最新動(dòng)態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門，為設(shè)計(jì)部門進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)與創(chuàng)新提供指導(dǎo)方向，從而通過產(chǎn)品的不斷改良，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、提高管理效率

　　很多企業(yè)在初期發(fā)展時(shí)，業(yè)務(wù)量較小，更喜歡用賬本或是電子表格進(jìn)行相關(guān)賬目的記錄，但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，業(yè)務(wù)量逐漸增長(zhǎng)，賬本和電子表格已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的需求，而且企業(yè)在查詢和統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)，工作量極大還容易出錯(cuò)。因此企業(yè)有必要通過專業(yè)的出入庫(kù)管理軟件來(lái)代替人工操作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化，大幅提升員工的工作效率。

　　3、分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化采購(gòu)

　　采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到出入庫(kù)管理軟件的運(yùn)行效果，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，系統(tǒng)編制的采購(gòu)計(jì)劃才對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相一致，才能通過出入庫(kù)管理軟件反應(yīng)出真實(shí)的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析打下良好的基礎(chǔ)，從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　4、節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利益最大化

　　出庫(kù)入庫(kù)管理軟件通過信息化建設(shè)，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)辦公，大大的提高工作效率、減少辦公開支、人員開支等等，從而達(dá)到節(jié)約成本的根本目的;同時(shí)，入庫(kù)出庫(kù)軟件可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，為企業(yè)管理層提供決策參考，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的管理目的。

　　出庫(kù)入庫(kù)管理的過程是一個(gè)不斷滿足和平衡需求的動(dòng)態(tài)過程。它是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既有物資需求量的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，又有時(shí)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系。在加強(qiáng)庫(kù)存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的信息化和智能化。