簡(jiǎn)單實(shí)用的出入庫(kù)管理軟件

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　　隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品種類(lèi)也在不斷擴(kuò)展，出入庫(kù)管理的工作已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的人力就能解決的問(wèn)題，拿入庫(kù)來(lái)講，他并不是簡(jiǎn)單的收取貨物，倉(cāng)管人員要根據(jù)采購(gòu)單認(rèn)真清點(diǎn)所有要入庫(kù)的物品數(shù)量，檢查好物品的規(guī)則、質(zhì)量、價(jià)格等信息，并提前規(guī)劃好物品的存儲(chǔ)位置。物資供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，如計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放等，都與出入庫(kù)管理密切相關(guān)。簡(jiǎn)單高效的出入庫(kù)管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的重要一步，出入庫(kù)管理的有效性成為企業(yè)利潤(rùn)的第三來(lái)源。

　　一、出入庫(kù)管理容易存在哪些問(wèn)題

　　1、材料采購(gòu)數(shù)量與實(shí)際需求存在較大偏差。如果公司需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或?qū)κ袌?chǎng)形勢(shì)估計(jì)錯(cuò)誤，材料采購(gòu)量大于公司實(shí)際需求。過(guò)多的物料會(huì)占用企業(yè)大量的倉(cāng)儲(chǔ)能力，使得部分產(chǎn)品或原材料沒(méi)有足夠的空間存放;商品材料也占用了企業(yè)的資金，無(wú)法在短時(shí)間或一定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，直接給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。這不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，還會(huì)造成企業(yè)的虧損。

　　2、材料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買(mǎi)家簽訂合同，在合同中，他們通過(guò)貸款接收貨物的交付，或者在支付了大部分貨款后才接收貨物的交付。如果買(mǎi)方不能及時(shí)付款，交貨將被推遲。這可能是因?yàn)橘I(mǎi)方相關(guān)負(fù)責(zé)人未能及時(shí)提交付款文件，也可能是因?yàn)楦犊钍掷m(xù)復(fù)雜，付款周期長(zhǎng)，導(dǎo)致采購(gòu)周期增加?；蛘吖?yīng)商對(duì)訂單不夠重視?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)采購(gòu)的依賴(lài)越來(lái)越大，物料的采購(gòu)周期更長(zhǎng)。

　　3、出入庫(kù)程序不規(guī)范。由于倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物料種類(lèi)多，整個(gè)出庫(kù)流程復(fù)雜，出入庫(kù)過(guò)程會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，出庫(kù)過(guò)程的很多環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)異?，F(xiàn)象，比如收庫(kù)存，管理人員為了方便可以就近取用，貨物無(wú)法進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。收到貨后，貨物一眼就能運(yùn)出去，貨物的數(shù)量和質(zhì)量都無(wú)法保證?；蛘哳I(lǐng)料單沒(méi)有填寫(xiě)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，使出入庫(kù)的存貨失蹤，還有一些日常使用的存貨，隨意領(lǐng)取，沒(méi)有計(jì)劃，甚至故意挪用，造成企業(yè)成本增加。

　　二、出入庫(kù)管理的解決方法

　　1、不斷完善電子倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控和調(diào)度

　　多樣化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施為現(xiàn)代化倉(cāng)儲(chǔ)提供了許多基礎(chǔ)條件，科學(xué)有效的管理是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的必要條件?？茖W(xué)地安排、組織和指導(dǎo)物資的計(jì)量、籌資、保管等倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)需要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和有效的控制手段。只有這樣，才能獲得高質(zhì)量、高效率和經(jīng)濟(jì)效益。在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)附近、普通作業(yè)場(chǎng)所精確安裝監(jiān)控設(shè)備，與照明系統(tǒng)一起形成全天候監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)視器、錄像機(jī)等各種設(shè)備將安裝在主控室，監(jiān)控分機(jī)安裝在相關(guān)房間。

　　2、出入庫(kù)管理目標(biāo)的正確定位

　　出入庫(kù)管理之所以在各個(gè)公司如此重要，是因?yàn)楣疽叨戎匾暢鋈霂?kù)管理，因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)是直接影響國(guó)家或集體利益以及工作的有效性和合理性的有形資產(chǎn)。出入庫(kù)管理的最終目的是不斷加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料的使用、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理，確保公司生產(chǎn)過(guò)程中所需的所有物料都是在保質(zhì)保量的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。提供最少的物資達(dá)到最佳供應(yīng)狀態(tài)，防止物資短缺和積壓?？茖W(xué)組織供應(yīng)，降低生產(chǎn)成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，保證各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

　　3、建立出入庫(kù)管理制度，規(guī)范管理制度

　　要建立制度，制定每個(gè)崗位的業(yè)務(wù)職責(zé)，讓出入庫(kù)管理員各司其職。每個(gè)人都有自己的責(zé)任。制定任務(wù)要求和目標(biāo)體系。倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收系統(tǒng)、物料存儲(chǔ)系統(tǒng)、出入庫(kù)管理軟件、退貨管理系統(tǒng)、出入庫(kù)管理軟件等。績(jī)效考核體系。為了對(duì)出入庫(kù)管理人員的評(píng)價(jià)和激勵(lì)起到有益的作用，需要建立崗位工作量指標(biāo)、工作效率指標(biāo)、工作準(zhǔn)確度指標(biāo)和科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件帶來(lái)哪些效果

　　1、內(nèi)部的商品分類(lèi)管理

　　出入庫(kù)管理軟件科學(xué)管理，能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行歸類(lèi)管理。出入庫(kù)管理軟件能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù)，有條理地劃分商品類(lèi)型。能夠準(zhǔn)確地了解內(nèi)部現(xiàn)有庫(kù)存商品情況。

　　2、商品的庫(kù)存數(shù)量統(tǒng)計(jì)

　　有了出入庫(kù)管理軟件以后，日常的商品出入庫(kù)數(shù)量計(jì)算直接錄入軟件完成，軟件記錄每天出入庫(kù)商品的種類(lèi)、數(shù)量。知道倉(cāng)庫(kù)中采購(gòu)的商品，減少了哪些商品，由軟件完成計(jì)算。

　　3、商品成本計(jì)算

　　軟件是移動(dòng)加權(quán)平均方式計(jì)算的，您設(shè)置好商品均價(jià)。原來(lái)的商品的成本會(huì)和現(xiàn)在您出入庫(kù)的自動(dòng)平均的，如需人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

　　4、庫(kù)存明細(xì)詳情

　　企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的物資是需要經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)的，以往傳統(tǒng)的人力盤(pán)點(diǎn)模式都是需要進(jìn)行多次清點(diǎn)，并且需要一一登記在冊(cè)，這樣的盤(pán)點(diǎn)模式盤(pán)點(diǎn)困難，數(shù)據(jù)調(diào)取也十分消耗時(shí)間。企業(yè)管理系統(tǒng)系統(tǒng)出入庫(kù)管理模塊可以將物資的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，每個(gè)物品的流向變動(dòng)都有明確的記載，可以減少企業(yè)人員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中耗費(fèi)的時(shí)間。

　　出入庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)基礎(chǔ)和核心環(huán)節(jié)，它與其他部門(mén)密不可分。只有與企業(yè)其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通順暢，提高出入庫(kù)管理部門(mén)的軟硬件，才能最大限度地提高倉(cāng)庫(kù)的利用率。倉(cāng)庫(kù)利用率的提高，既提高了庫(kù)管員的工作效率，又降低了企業(yè)的成本，真正成為企業(yè)利潤(rùn)的第三來(lái)源，提高了我單位的出入庫(kù)管理水平。