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醫(yī)療耗材出入庫管理軟件
如今,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也帶動了醫(yī)學(xué)新技術(shù)的發(fā)展。隨著醫(yī)學(xué)的發(fā)展,醫(yī)生攻克了一個又一個疑難雜癥,同時也帶來了更多新的高價值醫(yī)用耗材。高值醫(yī)用耗材的數(shù)量和種類增加,耗材的管理必須全面、準確、細致。然而,在耗材數(shù)量和種類增加的同時,由于傳統(tǒng)管理模式的滯后,耗材的管理出現(xiàn)了很多問題,有些甚至直接影響到醫(yī)院的效益,因此耗材的管理越來越受到醫(yī)院管理層的重視。
一、醫(yī)療耗材出入庫管理存在哪些問題
1、名單不清楚。在傳統(tǒng)的耗材管理模式下,耗材的統(tǒng)計、出入庫都需要相關(guān)工作人員的手寫記錄,時間久了難免會出錯。導(dǎo)致一些統(tǒng)計記錄錯誤。至于耗材的購買,管理員需要對各部門需要哪些耗材做詳細的統(tǒng)計記錄,然后向上級申請批準撥款。一套流程走下來需要很長時間。
2、耗材缺乏科學(xué)管理。由于傳統(tǒng)模式管理的缺陷,主要是手工管理,存在的問題是信息管理水平低,信息跟蹤困難。因此,分析以上問題,高值醫(yī)用耗材迫切需要現(xiàn)代化的信息管理方法來解決。
3、管理專業(yè)性不足,因為高值耗材價格非常昂貴,因此在實際管理工作中需要采用專業(yè)化管理形式,現(xiàn)在我國很多醫(yī)院管理這方面管理工作不到位。雖然一些醫(yī)院已朝著專業(yè)化管理的方向發(fā)展,不過依舊存在很多現(xiàn)實問題,在實際管理中存在很多制約因素,例如醫(yī)院內(nèi)部并未成立高值耗材庫房,也沒有成立專門管理機構(gòu)和主要人員,從而使得專業(yè)化管理工作不到位。
二、醫(yī)療耗材出入庫管理的措施
1、進行全面化管理
在醫(yī)院開展高值耗材管理時,要善于運用戰(zhàn)略思維實施管理,特別是在綜合管理中提出管理,要與這項工作進展中的各項管理任務(wù)充分結(jié)合,形成高值耗材價值鏈管理形式。在管理期間,要注重經(jīng)濟效益和社會效益,始終服務(wù)于患者,與管理工作充分結(jié)合,使管理向高值耗材管理方向進步。在管理期間,既要關(guān)注醫(yī)院的發(fā)展,又要關(guān)注醫(yī)療管理的深入改革。醫(yī)院需要對高值耗材進行全面管理,做好采購、庫存、門診等一系列設(shè)計工作,使各方面工作充分結(jié)合,高值耗材管理更加全面。
2、實現(xiàn)耗材的精細化管理
在醫(yī)院高值耗材管理中引入精細化管理,使各項工作都以精細化管理的形式進行,突出管理的精細化和高效化。在管理過程中,需要改進和創(chuàng)新管理制度,從高值耗材的重要性出發(fā)進行設(shè)計。各項工作都要以病人第一、醫(yī)療第一為主要原則和目標,加強管理,降低經(jīng)濟成本,提高經(jīng)濟效益和社會效益,把工作和為病人服務(wù)融為一體。從而最大限度地提高高值耗材經(jīng)濟效益。在實際管理期間,要高度重視高值耗材的管理考核機制建設(shè),追求最佳的性價比和主攻方向,而不是低價高價。
3、對耗材的追溯管理
在醫(yī)院的實際工作中,有必要對高值耗材進行追溯管理,對整個醫(yī)療行業(yè)的安全保障和管理水平的提高有一定的價值,規(guī)范采購環(huán)節(jié),實現(xiàn)采購管理的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。醫(yī)用高值耗材可以全面追溯查詢管理日期、供應(yīng)商、部門,讓倉庫更好的掌握高值耗材的使用情況。醫(yī)院內(nèi)部要建立嚴格的驗收機制,醫(yī)用高值耗材的可追溯管理機制需要對準入、驗收、使用、有效期、產(chǎn)品注冊證等進行全方位的數(shù)字化管理,確保醫(yī)用耗材科學(xué)安全使用。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件帶來哪些好處
1、有利于管理好倉庫
盡管出入庫管理并不等同于倉庫管理,但做好出入庫方面的管理工作,出入庫管理軟件可以幫助管理好倉庫。商品要儲存在倉庫里面或者倉庫里面的貨物需要調(diào)出倉庫,就涉及到了商品的出入庫。有些公司的倉庫管理比較混亂,每天出入倉庫的貨物不少,但是卻無法準確記錄出里面的貨物數(shù)量,這無形當中會給公司管理帶來一些麻煩。而做好出入庫的管理則是針對商品的出庫和入庫兩個方面的流程。
2、統(tǒng)籌規(guī)劃公司業(yè)務(wù)
出入庫管理軟件做好出入庫管理對于公司經(jīng)營者統(tǒng)籌規(guī)劃好公司的業(yè)務(wù)有很大作用。公司經(jīng)營者通常都會根據(jù)倉庫的貨物情況安排好采購的工作,安排好貨物的促銷清倉工作,這對于公司業(yè)務(wù)的管理和發(fā)展是有很大幫助的,它能夠讓公司采購人員快速知道哪些商品,需要及時采購哪些商品,哪些商品需要清倉處理。
3、減少庫存積壓
出入庫管理軟件有些公司的倉庫庫存積壓比較嚴重,甚至是積壓了半年一年的貨,這將會導(dǎo)致公司的資金積壓一部分在倉庫里面,嚴重的會阻礙公司的現(xiàn)金流,甚至?xí)?dǎo)致公司倒閉。而做好出入庫管理則是有利于減少庫存積壓,這對于庫存管理,對于激活公司現(xiàn)金流,意義重大。
4、優(yōu)化出入庫流程
有些工廠的出入庫流程缺乏標準化,商品的入庫出庫都比較隨意操作,這就導(dǎo)致倉庫的庫存常常不準,影響了采購的工作。而使用產(chǎn)品出入庫管理軟件則是能夠優(yōu)化產(chǎn)品出庫,入庫的流程。生產(chǎn)線上需要一些生產(chǎn)材料,這要從倉庫調(diào)貨,就可以使用這個出入庫系統(tǒng)記錄調(diào)貨的的數(shù)量,時間,經(jīng)手人,這樣就很清楚明了地將調(diào)貨,出貨的情況記錄下來,這對優(yōu)化出入庫流程是有很大作用的。
綜上所述,耗材的管理不僅是醫(yī)院管理的重要組成部分,也是耗材管理的重中之重??梢越档歪t(yī)療工作的經(jīng)濟成本,提高經(jīng)濟效益,解決看病難的問題。新時期醫(yī)患供需矛盾,應(yīng)高度重視高值耗材的管理。從整體情況分析,內(nèi)部需要構(gòu)建完善的管理機制和制度,但還有很多問題沒有到位。因此,在新時期,我們需要提出全面化、精細化、專業(yè)化的管理模式。
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