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庫存管理系統(tǒng)優(yōu)勢有哪些
庫存管理系統(tǒng)分位定量訂貨管理系統(tǒng)、定期訂貨管理系統(tǒng)、非強(qiáng)制補(bǔ)充供貨管理系統(tǒng)、JIT庫存管理系統(tǒng)、MRP庫存管理系統(tǒng)、MRPII庫存管理系統(tǒng)、DRP庫存管理系統(tǒng)、ERP庫存管理系統(tǒng)。各種庫存系統(tǒng)有各自特點(diǎn),比如定量訂貨管理系統(tǒng),這個系統(tǒng)報(bào)保持存貨數(shù)量的記錄,并在存貨量降到一定量時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充供應(yīng),每當(dāng)物品從倉庫發(fā)出時(shí),對出庫量要記錄在案,并自動將存貨月與訂貨量對比,及時(shí)調(diào)整庫存。定期訂貨管理系統(tǒng),每當(dāng)物品出庫時(shí)并不檢查庫存物品數(shù)量,通常會在檢查日通過實(shí)際盤點(diǎn)來計(jì)算在庫物品數(shù)量。根據(jù)在庫的物品數(shù)量、需求量、最高庫存量來決定每期的訂貨量。
一、系統(tǒng)應(yīng)用會設(shè)置多個模塊
1、登錄子模塊,主要負(fù)責(zé)登錄相關(guān)的工作和安全。
2、主界面,可以將各模塊通過主界面限制。
3、基本信息,即對于公司、客戶、商品等的基本信息存儲。
4、入庫模塊,貨物入庫管理。
5、出庫模塊,貨物出庫管理。
6、查詢模塊,可以查詢數(shù)據(jù)信息。
二、庫存管理系統(tǒng)優(yōu)勢
1、強(qiáng)大的庫存信息的存儲能力
庫存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)通過對各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲、倉管員只要輸入出庫單、入庫單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就會利用數(shù)據(jù)庫的高級查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能,計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表,既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫存量預(yù)警功能,管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫存信息并根據(jù)庫存量合理制定采購計(jì)劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,有力的提升了存貨管理效率。
2、即時(shí)分享庫存信息
庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過共享平臺與ERP系統(tǒng)中的采購管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購部門可以利用庫存管理系統(tǒng)傳遞過來的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購計(jì)劃,做到及時(shí)采購。生產(chǎn)部門可以登錄共享平臺及時(shí)了解企業(yè)存貨信息,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃單,做到最大限度的利用庫存。財(cái)務(wù)部門可以利用庫存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本,還可以對各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
3、存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范
庫存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購入庫、產(chǎn)成品出庫,材料出庫、材料退庫、銷售出庫,盤點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能,同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對不同人員授權(quán),對業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門簽字后方可生效,可以對對退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫跟蹤入庫管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時(shí)掌握庫存的動態(tài)信息,對庫存的安全性進(jìn)行控制,避免庫存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。
庫存管理系統(tǒng)對于企業(yè)非常重要的,是企業(yè)決策者進(jìn)行決策和管理的依據(jù)。
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