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出入庫管理軟件哪個好用
出入庫管理最重要的就是庫存準(zhǔn)確性,如果庫存準(zhǔn)確率出現(xiàn)問題,就會給相關(guān)部門提供錯誤的信息依據(jù),使企業(yè)管理層做出錯誤的決策,給造成企業(yè)不可估量的損失。倉庫管理人員的日常工作就是安排產(chǎn)品的進(jìn)出庫,如何做好產(chǎn)品出入庫作業(yè),保證庫存準(zhǔn)確性至關(guān)重要。
一、企業(yè)如何提高庫存出入庫的準(zhǔn)確率
1、憑單出入庫,倉庫管理人員要做到憑單出入庫,有單據(jù),有憑證,才辦理出入庫手續(xù)和進(jìn)行出入庫作業(yè)。這就要求倉庫管理人員一定要學(xué)會拒絕,沒有單據(jù)憑證,一定要拒收或拒發(fā)。因為,無單出入庫是影響庫存準(zhǔn)確率的最主要原因。
2、及時做賬,及時做賬,能夠有效地降低做賬的出錯概率,是確保賬實相符的必然步驟,是對倉庫管理人員最基本要求。當(dāng)然要做到及時做賬,需要有制度支持,比如考核、獎懲等制度監(jiān)督,以此來保證庫存準(zhǔn)確率。
3、培養(yǎng)倉庫管理人員專業(yè)能力,培養(yǎng)倉庫管理人員異常訂單處理能力,及時將異常訂單產(chǎn)品進(jìn)行歸位,或在現(xiàn)場設(shè)立臨時的產(chǎn)品存儲倉位,出現(xiàn)異常訂單在進(jìn)行確認(rèn)后,再做相應(yīng)的缺發(fā)處理。倉庫管理人員可以做好日常庫存進(jìn)出庫作業(yè),保證庫存準(zhǔn)確性,降低庫存積壓率,有效降低成本。
二、企業(yè)為什么選擇出入庫管理軟件
1、市場指揮生產(chǎn)
出入庫管理軟件營銷部門綜合自身產(chǎn)品特點及市場走向,一方面將產(chǎn)品在市場上推廣和銷售,為企業(yè)直接帶來經(jīng)濟(jì)收益;另一方面將市場相關(guān)最新動態(tài)及需求走向反饋給企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計部門,為設(shè)計部門進(jìn)行產(chǎn)品的改進(jìn)與創(chuàng)新提供指導(dǎo)方向,從而通過產(chǎn)品的不斷改良,提升企業(yè)的競爭力。
2、提高管理效率
很多企業(yè)在初期發(fā)展時,業(yè)務(wù)量較小,更喜歡用賬本或是電子表格進(jìn)行相關(guān)賬目的記錄,但隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)務(wù)量逐漸增長,賬本和電子表格已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)存儲大量數(shù)據(jù)的需求,而且企業(yè)在查詢和統(tǒng)計匯總時,工作量極大還容易出錯。因此企業(yè)有必要通過專業(yè)的出入庫管理軟件來代替人工操作,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,大幅提升員工的工作效率。
3、分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化采購
采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到出入庫管理軟件的運行效果,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,系統(tǒng)編制的采購計劃才對實際業(yè)務(wù)有指導(dǎo)意義;而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)相一致,才能通過出入庫管理軟件反應(yīng)出真實的業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,為數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析打下良好的基礎(chǔ),從而為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
4、為決策提供參考
通過出入庫管理軟件,可以連通供應(yīng)鏈上下游信息,對于原材料的采購、物流公司的預(yù)約能夠及時進(jìn)行有效的溝通,保證信息的通暢。出入庫管理軟件對于企業(yè)擴(kuò)大之后建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一倉儲信息平臺有重要意義。倉庫與銷售是實時同步的,利用出入庫管理軟件可以及時把倉庫數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為市場信息,進(jìn)而為相關(guān)管理者提供決策依據(jù)。通過出入庫管理軟件,可以了解到企業(yè)內(nèi)部商品的庫存情況和銷售情況,有利于企業(yè)作出更好的決策。
三、泛普軟件-出入庫管理軟件的優(yōu)勢
1、數(shù)據(jù)實時更新
企業(yè)使用出入庫管理軟件件后,可以實現(xiàn)物料數(shù)據(jù)實時更新,相關(guān)人員可以隨時隨地查看當(dāng)前庫存水平和訂單數(shù)量,從而減少錯誤問題和庫存損失。通過出入庫管理軟件件,商品庫中的庫存情況會實時更新。這些庫存數(shù)據(jù)實時更新,可以幫助企業(yè)更好地控制商品的價格和數(shù)量并減少錯誤記錄。
2、操作便捷
操作簡便:無需復(fù)雜的操作,簡單幾步,就能了解具體情況,操作簡單。支持多種方式管理業(yè)務(wù)。一般來說,出入庫管理軟件件支持掃碼入庫、自動出庫、庫存、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤等操作以及多人協(xié)同作業(yè)等模式;另外出入庫管理軟件件還能顯示庫位設(shè)置、產(chǎn)品庫存、條碼標(biāo)簽等報表功能;還可隨時查看當(dāng)日庫存情況;自動生成各種報表;多種查看方式等。例如:商品查詢、查看商品入庫臺賬、出庫臺賬、庫存量管理、庫位數(shù)量預(yù)警、庫存水平實時查看、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、實時報告等功能。
3、流程可追溯,更具效益
從物料入庫到出庫,全程線上記錄數(shù)據(jù),可智能查詢,形成可追溯性。能及時對產(chǎn)品進(jìn)行控制和改善其品質(zhì),從而保證企業(yè)效益的最大化。
4、提升員工的工作效率,降低人工成本
出入庫管理軟件件的使用,可以極大地提升員工的工作效率和作業(yè)質(zhì)量,減少了很多不必要的人工成本費用。使企業(yè)擁有良好的競爭優(yōu)勢,提高了競爭力。在倉庫管理系統(tǒng)中進(jìn)行貨物存儲和操作,并支持商品相關(guān)單據(jù)的打印等操作。方便快捷,提升工作效率。
出入庫管理軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效庫存分析及建立合理的日常倉庫管理機制,實現(xiàn)流程全程管控。庫管軟件通過對日常工作中出現(xiàn)的各種問題處理方法和手段都能夠提供解決方案,使企業(yè)能夠在面對突發(fā)情況時能夠快速有效地處理;而且操作起來更加人性化!
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