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庫存管理系統(tǒng)有什么意義

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　　庫存管理系統(tǒng)是從ERP系統(tǒng)中獨立出來的一個分支模塊，將其單獨開發(fā)為一個完善的系統(tǒng)，在行業(yè)細分如此嚴重的今天，術業(yè)有專精成為了行業(yè)的壁壘，庫存管理系統(tǒng)對庫存部門有著非常重要的意義。

　　一、什么是庫存管理系統(tǒng)?

　　庫存管理系統(tǒng)就是管理企業(yè)擁有的一切有價值的資產(chǎn)的一種信息化管理模式，其中包括半成品、成品、原料、土地、人力等。目前庫存管理系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的一部分，已經(jīng)廣泛部署在批發(fā)、零售、生產(chǎn)行業(yè)內(nèi)，對商店的進貨、銷售、庫存、財務、客戶賬產(chǎn)生了重要的作用。其中包括入庫管理、出庫管理、收付款管理、商品資料管理、用戶信息以及各種明細賬查詢和其他功能。

　　二、庫存管理系統(tǒng)的意義

　　1、 企業(yè)發(fā)展需要

　　企業(yè)自身的發(fā)展以及市場競爭的激烈，造成企業(yè)日常生產(chǎn)研發(fā)所需要的物資越來越多，僅靠以往低效率的手工賬簿進行管理，已經(jīng)無法滿足企業(yè)日常需求，管理者逐漸意識到庫存部門不能成為企業(yè)的短板，不能成為木桶效應，所以應該適應企業(yè)的發(fā)展進行信息化管理，來達到企業(yè)全面發(fā)展的目的。

庫存管理系統(tǒng)的意義

　　2、 庫存效率低下

　　企業(yè)的生產(chǎn)制造是一整套完整的流程，各個部門在流程中扮演不用的角色，承擔不同的工作，形成一個閉環(huán)。任意一個部門掉鏈子都會影響整個流程的效率，所以為了整體跟上企業(yè)的生產(chǎn)速度，庫存管理信息化是最優(yōu)的解決辦法。你知道庫存管理軟件中容易被忽略的3大功能點嗎，你是否就是其中一個呢?

　　3、 信息化的意義

　　上面我們說到企業(yè)的生產(chǎn)鏈是一個閉環(huán)，不僅相互制約、相互影響、相互獨立又相互依靠，庫存管理系統(tǒng)可以依靠銷售部門的銷售計劃、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、車間產(chǎn)能、產(chǎn)品生產(chǎn)周期、現(xiàn)有存貨量來預測所需要的原料供給，盡量在保證產(chǎn)品供應的情況下減少企業(yè)庫存積壓，提高資金周轉。

　　4、 生產(chǎn)制造業(yè)

　　對于生產(chǎn)制造業(yè)來說，庫存管理系統(tǒng)的重要性或許能與生產(chǎn)管理系統(tǒng)相當。一款優(yōu)秀的庫存管理系統(tǒng)，可以給生產(chǎn)部門提供準確的原料信息、可以給銷售人員面對客戶時足夠的信心、可以讓企業(yè)管理者及時查看半成品和成品的庫存量，讓企業(yè)上下心理有底，手上有力，有利于團結企業(yè)凝聚力的，優(yōu)化企業(yè)流程。

　　5、 庫存管理系統(tǒng)優(yōu)點

　　將以前的手工賬簿信息以數(shù)字化模式錄入系統(tǒng)中去，信息永久存儲，支持隨時按時間調(diào)取，方便企業(yè)形成報表和分析報告;相比之前的手工填寫，錄入型的數(shù)據(jù)更為準確，減少認為錯誤率，變相提升工作效率;減少庫存人力資源，庫存軟件不僅更為高效，還節(jié)省了不必要的人力成本。

　　三、泛普軟件建議如何選擇庫存管理軟件

　　1、 企業(yè)需求

　　每個行業(yè)都有自己的特點，甚至每個企業(yè)都有自己的特色，所以不能簡單的相信網(wǎng)上花里胡哨的頁面，也少聽銷售吹得天花亂墜擠進世界500強，而是從自己企業(yè)的實際情況出發(fā)，深度了解企業(yè)的需求乃至行業(yè)的趨勢，有了目標才能在找?guī)齑婀芾碥浖r有信心。

泛普軟件建議如何選擇庫存管理軟件

　　2、 二次開發(fā)

　　在選擇管理軟件時，要著重考慮軟件的二次開發(fā)能力。因為軟件開發(fā)的是適合大多數(shù)企業(yè)的通用功能，所以在和企業(yè)適配時難免會有沖突發(fā)生，二次開發(fā)不可避免。而且企業(yè)是在不斷發(fā)展的，不同的發(fā)展階段有著不同的需求，更換管理軟件的成本太高，所以必須要有二次開發(fā)功能。大家都知道為什么企業(yè)要建設庫存管理系統(tǒng)嗎?都來看一看，談一談吧。

　　3、 服務團隊

　　管理系統(tǒng)作為一款特殊的“商品”，在實施(如何建設庫存管理系統(tǒng))和二次開發(fā)的過程中一定會有很多的問題，更有失敗的案例，所以售后服務團隊顯得尤為重要，一個優(yōu)質(zhì)的團隊可以在實施前根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)特色預測出可能會出現(xiàn)的問題，進而提前做好準備;團隊有豐富的實施經(jīng)驗，在實施過程中遇到的臨時問題有足夠的應對方案;在系統(tǒng)實施完成后，根據(jù)實施過程中的問題，重點給出注意事項清單，給企業(yè)免去后顧之憂。

　　4、 建立團隊

　　哪怕在實施方面做好了萬全的準備，但是系統(tǒng)在使用的過程中依然會出現(xiàn)很多問題。功能概念不清楚、流程設定沒效果、部門聯(lián)動效率低這些問題都需要設專人進行管理，與軟件商家進行實時對接，保持溝通，企業(yè)方面及時記錄問題和數(shù)據(jù)，積極提供給軟件商，方便售后進行軟件調(diào)試、升級、二次開發(fā)。

　　隨著信息化的高速發(fā)展，如今不管是個人還是團體都離不開信息化的滲入，企業(yè)更應該改變傳統(tǒng)固有的管理思想，去了解和發(fā)現(xiàn)更為高效的企業(yè)管理模式。

發(fā)布：2023-02-10 14:04    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]