在線出入庫管理軟件

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　　出入庫管理是企業(yè)物資物流管理的核心。倉庫管理是指根據(jù)各企業(yè)所需的物資，對不同的物資進(jìn)行儲存、計劃、驗證和控制。這些流程與倉庫管理密切相關(guān)。就現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模而言，傳統(tǒng)的倉庫管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的快速發(fā)展，也不能更好地與信息和智能技術(shù)相結(jié)合。倉儲管理應(yīng)更新和完善倉儲管理的新理念和新知識，與時俱進(jìn)，為企業(yè)創(chuàng)造更好的運營和效果，盡量減少企業(yè)成本的增加，提高企業(yè)效益。

　　一、出入庫管理出現(xiàn)的問題

　　1、出入庫管理人員問題，傳統(tǒng)的倉庫管理人員存在一些問題，比如工作人員老式的手工記錄，入庫手續(xù)的處理不規(guī)范，使得很多出庫的貨物無法及時登記，后來忘記登記。對于應(yīng)急產(chǎn)品，生產(chǎn)線人員需要緊急使用，流程需要更加迅速，但相關(guān)工作人員只注重速度，無法準(zhǔn)確及時的核實數(shù)量。這些疏漏和錯誤會導(dǎo)致實物和票據(jù)的不匹配，造成后期產(chǎn)品的損失，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)核算的錯誤，不能及時支付出去。無法準(zhǔn)確及時的核實新進(jìn)物資的數(shù)量，導(dǎo)致很多物品因缺乏登記記錄而積壓，無法及時更新。

　　2、倉庫物品問題，倉庫內(nèi)空間有限，但倉庫存放的產(chǎn)品卻是多樣化的，使得老式倉庫產(chǎn)品雜亂堆放，產(chǎn)品分類不規(guī)范。工作人員根據(jù)自己的習(xí)慣擺放。這種無序、不科學(xué)的堆碼不僅降低了倉庫空間的利用率，也造成了倉庫管理對接時的混亂。如果所有物品都按照類別、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的擺放，有限的空間就不能很好的節(jié)約和利用，導(dǎo)致空間不足，產(chǎn)品積壓不能及時更新，資金占用影響企業(yè)發(fā)展。

　　3、采購問題，倉庫空間大，存儲容量大，物品種類復(fù)雜。它們已經(jīng)進(jìn)入工業(yè)生產(chǎn)體系，每天需要進(jìn)出倉庫的物品很多。傳統(tǒng)的人工倉庫管理不僅耗費大量的人力資源，多個人員交接不當(dāng)，而且物流采購時間長。在采購材料的時候，對生產(chǎn)要求沒有很好的把握，對市場銷售趨勢沒有把握。大量采購造成后期倉庫堆積，很多物料滯留倉庫，積壓，容易導(dǎo)致倉庫數(shù)據(jù)混亂，不能及時更新倉庫物品的存儲。

　　二、出入庫管理的有關(guān)措施

　　1、優(yōu)化倉儲空間設(shè)備

　　原始的建筑不能滿足當(dāng)下的倉庫儲存空間，需要專業(yè)人員的設(shè)計，根據(jù)企業(yè)所需選定企業(yè)儲存空間類型，選擇方便進(jìn)出物料的地理位置。內(nèi)物的設(shè)計需要根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，對儲存物品進(jìn)行預(yù)算并設(shè)計相應(yīng)的倉庫層高以及運營規(guī)劃。譬如大型企業(yè)需要引進(jìn)叉車、龍門吊、堆垛機(jī)及汽車吊等，并且規(guī)劃設(shè)計中引進(jìn)各種的智能科技設(shè)備、各種大的機(jī)械設(shè)備及各種現(xiàn)代化的技術(shù)。避免后期運營空間不夠，層高的設(shè)計要規(guī)劃運輸軌道，配備運輸設(shè)備，降低人力成本。

　　2、健全管理制度

　　新時代的倉庫管理，要逐步代理老式倉庫管理，對管理的制度要加強(qiáng)和督導(dǎo)新的技能和理念。要把新的運營到倉庫管理中 ，對采購要有做到已定的預(yù)算，不能蠻干，沒有預(yù)算，做到提高物資采購效率，縮短采購周期，對每天或每周，做好財務(wù)對賬，做好存貨合理的存儲。加強(qiáng)倉庫貨物進(jìn)出入登記管理，制定嚴(yán)格的登記標(biāo)準(zhǔn)，健全登記制度，對所有的新舊貨物有完善的交接管理并且對倉庫工作人員應(yīng)該加強(qiáng)管理，嚴(yán)格執(zhí)行管理手冊，對出入的人員進(jìn)行統(tǒng)一的來訪監(jiān)督。

　　3、加強(qiáng)管理人員的倉儲意識

　　對倉儲人員進(jìn)行定期的管理培訓(xùn)，增加專業(yè)知識的基礎(chǔ)上進(jìn)行倉儲管理的重要性的強(qiáng)調(diào)，在每個培訓(xùn)周期中進(jìn)行相應(yīng)的考核，并且設(shè)立一定的獎懲制度，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)以及學(xué)習(xí)的積極性，從改變倉儲人員的的倉儲意識入手來提高企業(yè)倉儲管理。在進(jìn)行倉儲人員招聘時應(yīng)該對其自身的素質(zhì)進(jìn)行考察，防治工作中勾結(jié)供應(yīng)商，中包私囊購買低質(zhì)量高成本的物料等影響企業(yè)誠信的行為。企業(yè)人員要有不斷學(xué)習(xí)，不斷加強(qiáng)自己業(yè)務(wù)水平的思想，要通過不斷的自我學(xué)習(xí)增強(qiáng)自身的核心競爭力。

　　三、泛普軟件-在線出入庫管理軟件的好處有哪些

　　1、協(xié)同工作、信息共享

　　出入庫管理軟件摒棄了傳統(tǒng)的手工、電話管理的弊端，使協(xié)同工作成為一種和諧的流程，將各部門的流程數(shù)據(jù)有效的匯總并共享，以達(dá)到企業(yè)資源完全共享的管理目的，實現(xiàn)企業(yè)運營信息化、自動化、實效化。

　　2、節(jié)約成本，實現(xiàn)利益最大化

　　出入庫管理軟件通過信息化建設(shè)，實行網(wǎng)絡(luò)辦公，大大的提高工作效率、減少辦公開支、人員開支等等，從而達(dá)到節(jié)約成本的根本目的;同時，出入庫管理軟件可以對企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析，為企業(yè)管理層提供決策參考，最終實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的管理目的。

　　3、提高管理人員素質(zhì)

　　出入庫管理軟件的上線除了基本的信息共享，節(jié)省成本，增加經(jīng)營利潤之外，關(guān)鍵一點能幫助企業(yè)員工提高個人素質(zhì);中小企業(yè)一般管理人才比較欠缺，通過信息化建設(shè)可以培養(yǎng)一批技術(shù)人才，提高企業(yè)的技術(shù)實力，也為將來更大的信息化擴(kuò)展做儲備;同時，出入庫管理軟件的報表分析功能可以協(xié)助企業(yè)人員分析解決客戶問題，從另一方面提高企業(yè)員工處理事務(wù)的能力。

　　4、降低人工管理成本

　　公司管理更加緊湊，出入庫管理軟件提升效率，一個人員可以做更多事情，解決人多好辦事，大量增加人員而增大成本開支這種弊端，由于得到科學(xué)的管理，人員的積極性和工作效率都得到了很大的提升，以前需要加班加點完成的工作，現(xiàn)在只需正常工作時間就能完成，人工成本降低了不少。

　　綜上所述，出入庫管理是企業(yè)運營中重要的物流力量。然而，傳統(tǒng)的出入庫管理存在著管理人員素質(zhì)低、管理制度不完善等問題。面對這些問題，我們應(yīng)該完善倉庫管理制度，合理引進(jìn)新的倉庫管理設(shè)備，培養(yǎng)新時代的倉庫管理人員，使倉庫管理更加符合時代發(fā)展，更加科學(xué)、健康、高效地儲存貨物，提高企業(yè)效益。