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出庫入庫管理軟件系統(tǒng)
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傳統(tǒng)倉(cāng)庫管理的弊端對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了負(fù)面影響。只有使用科學(xué)高效的倉(cāng)庫管理軟件對(duì)倉(cāng)庫進(jìn)行高效管理,才能提高企業(yè)的倉(cāng)庫管理工作。要徹底解決上述問題,靠科學(xué)合理的制度制定和實(shí)施;建立基于倉(cāng)庫管理軟件的管理系統(tǒng)。倉(cāng)庫是每一個(gè)經(jīng)銷商的基地,關(guān)系到倉(cāng)儲(chǔ)、物流、配貨速度,關(guān)系到中間是否會(huì)有大量產(chǎn)品,是否會(huì)有大量滯銷積壓...走訪了很多經(jīng)銷商的倉(cāng)庫,發(fā)現(xiàn)每個(gè)經(jīng)銷商的倉(cāng)庫,位置,大小,布局都不一樣。但存在的問題有很多相似之處。
一、出庫入庫管理存在的問題
1、倉(cāng)庫的位置和設(shè)計(jì)不合理。“可以安全發(fā)貨。”很多經(jīng)銷商對(duì)倉(cāng)庫的要求都是這樣簡(jiǎn)單,所以倉(cāng)庫的選擇更傾向于一些老廠房和倉(cāng)庫,很少有人租用專業(yè)倉(cāng)庫。而且倉(cāng)庫的設(shè)計(jì)也很簡(jiǎn)單,“能搬貨,能上位,方便”就可以了。最后的結(jié)果就是倉(cāng)庫混亂無序。不方便搬貨和過人,也影響了倉(cāng)庫空間的利用率。
2、沒辦法擺貨。很多時(shí)候,貨到了就直接卸,放了就就近放。食品行業(yè)的特點(diǎn)決定了大部分產(chǎn)品分散、數(shù)量大、價(jià)格低。如果陳列不合理,令人失望,不僅浪費(fèi)空間,還會(huì)造成產(chǎn)品積壓,滯銷產(chǎn)品無法快速出清,甚至?xí)霈F(xiàn)偷換現(xiàn)象。
3、倉(cāng)庫功能障礙,對(duì)于很多經(jīng)銷商來說,倉(cāng)庫不僅僅是存放貨物的地方,還是員工的宿舍和車庫。在這樣的情況下,倉(cāng)庫的環(huán)境變得更加混亂。凌亂的倉(cāng)庫會(huì)沖淡倉(cāng)庫本身的作用,造成生活區(qū)和工作區(qū)分不開,滋生一系列問題。
二、出庫入庫管理的對(duì)策
1、合理選址和規(guī)劃
倉(cāng)庫是經(jīng)銷商的根據(jù)地,前期實(shí)力有限,沒辦法租到專業(yè)倉(cāng)庫很正常。但是隨著實(shí)力的發(fā)展,稍微改變一下,租一個(gè)專業(yè)的倉(cāng)庫,甚至建立自己的倉(cāng)庫,都是有步驟有計(jì)劃的去實(shí)現(xiàn)。無論選擇哪個(gè)位置,都要做好規(guī)劃設(shè)計(jì),合理利用倉(cāng)庫的每一寸空間。規(guī)劃產(chǎn)品堆碼位置,搬運(yùn)通道,各品牌區(qū)域的劃分,倉(cāng)庫的裝卸位置,滯銷產(chǎn)品的堆碼位置,廠家促銷宣傳產(chǎn)品的位置??紤]人的裝卸,貨物倉(cāng)儲(chǔ)的方便,貨物的臨時(shí)存放地點(diǎn)。利用倉(cāng)庫空間并使其標(biāo)準(zhǔn)化。
2、明確倉(cāng)庫管理的職責(zé)
明確庫管員的職責(zé),包括產(chǎn)品入庫記錄、庫存管理、產(chǎn)品發(fā)貨記錄、出入庫單據(jù)管理、報(bào)表匯總和對(duì)賬。形成一系列倉(cāng)庫管理工作安排,規(guī)范倉(cāng)庫管理內(nèi)容,規(guī)范合法倉(cāng)庫管理。既能避免倉(cāng)庫管理問題,又能讓經(jīng)銷商更加了解產(chǎn)品動(dòng)向和銷售情況。
3、經(jīng)常查庫,認(rèn)真監(jiān)督
經(jīng)銷商必須經(jīng)常檢查倉(cāng)庫的狀況,并做好監(jiān)督工作。這樣可以給員工留下重視倉(cāng)庫的印象,認(rèn)真對(duì)待倉(cāng)庫工作。同時(shí),除了周期性的數(shù)據(jù)庫檢查,還可以進(jìn)行突擊檢查,既能威懾員工,又能發(fā)現(xiàn)平時(shí)不會(huì)出現(xiàn)的問題。
三、泛普軟件-出庫入庫管理軟件系統(tǒng)的作用
1、內(nèi)部的商品分類管理
倉(cāng)庫管理系統(tǒng)科學(xué)管理,能夠?qū)ι唐愤M(jìn)行歸類管理,倉(cāng)庫管理系統(tǒng)能夠整理龐大的商品數(shù)據(jù),有條理地劃分商品類型,能夠準(zhǔn)確地了解內(nèi)部現(xiàn)有庫存商品情況。
2、商品的庫存數(shù)量統(tǒng)計(jì)
有了倉(cāng)庫管理系統(tǒng)以后,日常的商品出入庫數(shù)量計(jì)算直接錄入軟件完成,軟件記錄每天出入庫商品的種類、數(shù)量,知道倉(cāng)庫中采購(gòu)的商品,減少了哪些商品,由軟件完成計(jì)算。
3、商品成本計(jì)算
軟件是移動(dòng)加權(quán)平均方式計(jì)算的,您設(shè)置好商品均價(jià),原來的商品的成本會(huì)和現(xiàn)在您出入庫的自動(dòng)平均的,如需人工統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
4、商品庫存下限
倉(cāng)庫管理系統(tǒng)還有庫存預(yù)警功能,在商品信息錄入庫存下限的設(shè)置,當(dāng)商品低于設(shè)置的數(shù)值,登陸軟件的時(shí)候會(huì)提示您這個(gè)商品庫存低于設(shè)定的庫存了,方便倉(cāng)庫及時(shí)做出庫存調(diào)整,保證庫存的正常供應(yīng)。
因此,做好出入庫管理工作,對(duì)公司業(yè)務(wù)和倉(cāng)庫管理都能夠帶來很大的幫助。因此,公司的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該要重視這方面的管理工作,應(yīng)該要指派專人負(fù)責(zé)商品的出入庫,以確保庫存準(zhǔn)確,確保倉(cāng)庫不會(huì)積壓太多商品。
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