成品倉(cāng)庫(kù)怎么進(jìn)行出入庫(kù)管理軟件

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 　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)原有的倉(cāng)庫(kù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，許多企業(yè)在管理中面臨著許多困難。比如材料采購(gòu)與實(shí)際需求偏差大，材料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，出庫(kù)手續(xù)沒(méi)有計(jì)劃，產(chǎn)品滯銷(xiāo)，產(chǎn)品丟失。電力招標(biāo)采購(gòu)網(wǎng)在分析了企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題后，根據(jù)我們所了解到的知識(shí)，對(duì)目前存在的問(wèn)題提出了改進(jìn)的方法和建議，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決方案，對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn)，從而強(qiáng)化企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，最終達(dá)到節(jié)約開(kāi)支、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

　　一、成品倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理存在的問(wèn)題

　　1、物料采購(gòu)量與實(shí)際需求量存在很大偏差。若公司需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確或者對(duì)于市場(chǎng)行情的錯(cuò)誤估計(jì)，而導(dǎo)致的物資采購(gòu)量大于公司實(shí)際需求量。過(guò)多的物資將會(huì)占據(jù)企業(yè)大量的儲(chǔ)存容量，使得有些產(chǎn)品或者原料沒(méi)有足夠的空間來(lái)儲(chǔ)存，商品物資也占據(jù)了企業(yè)的資本，這部分資本在短時(shí)間或者一定期限內(nèi)并不能實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值，給企業(yè)直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。

　　2、物料采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商通常會(huì)與買(mǎi)方簽訂合同，在合同中通過(guò)貸款接收貨物的交付，或在大部分貨款付清后才接收貨物的交付。如果買(mǎi)方未能及時(shí)付款，就會(huì)造成交貨延誤，這可能是買(mǎi)方相關(guān)負(fù)責(zé)人未及時(shí)提交付款文件，也可能是由于付款程序繁雜，付款周期長(zhǎng)等原因，從而導(dǎo)致采購(gòu)周期也隨著增長(zhǎng)。

　　3、臨期滯銷(xiāo)產(chǎn)品以及產(chǎn)品丟失，每一次整理倉(cāng)庫(kù)，都會(huì)出現(xiàn)一大堆的滯銷(xiāo)產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品。這些產(chǎn)品均是被遺忘在倉(cāng)庫(kù)的角落里，或積壓貨物的最下端，所以被忽略。滯銷(xiāo)產(chǎn)品不完全等同于廢料，但是銷(xiāo)售不出去，占用了大量的庫(kù)存空間，滯銷(xiāo)產(chǎn)品的存在是對(duì)倉(cāng)庫(kù)空間的巨大浪費(fèi)同時(shí)也占用了產(chǎn)品的財(cái)務(wù)成本。由于倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資的種類(lèi)較多倉(cāng)庫(kù)較大。

　　二、提高倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理水平的策略

　　1、 確定合理經(jīng)濟(jì)訂貨批量

　　訂貨批量直接影響到庫(kù)存和采購(gòu)的數(shù)量，重要的是要確定經(jīng)濟(jì)訂單的數(shù)量。經(jīng)濟(jì)批量是指某一期間內(nèi)庫(kù)存和訂貨成本最低的采購(gòu)數(shù)量，庫(kù)存成本水平與采購(gòu)量成正比，而訂貨成本水平則相反。隨著采購(gòu)量的增加，庫(kù)存量也隨之增加，倉(cāng)儲(chǔ)成本也隨之增加，但隨著訂單數(shù)量的減少，訂貨成本也會(huì)下降。而確定經(jīng)濟(jì)批量的目標(biāo)，就是要尋覓這兩種成本之和的最小訂購(gòu)批量。

　　2 、物資采購(gòu)效率

　　每周對(duì)到期付款及預(yù)付賬款進(jìn)行追蹤并定期與財(cái)務(wù)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)付款，縮短付款周期，從而縮短采購(gòu)周期。在下訂單之前必須仔細(xì)挑選供應(yīng)商，除了價(jià)格因素之外，還必須考慮供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、時(shí)間觀念和誠(chéng)信狀況等。作為采購(gòu)方，可以在交貨截止日期之前，通過(guò)經(jīng)常與供應(yīng)商溝通，并時(shí)常監(jiān)督生產(chǎn)狀況，來(lái)對(duì)供應(yīng)商間接的施加壓力。企業(yè)也可以選擇有資質(zhì)，有實(shí)力的企業(yè)采購(gòu)物資，這樣的企業(yè)一般更具有保障。與這樣的企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，這樣有利于保障采購(gòu)的順利。

　　3、定期盤(pán)點(diǎn)

　　定期盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)治理工作中至關(guān)重要且不可缺少的一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容是盤(pán)點(diǎn)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量，該類(lèi)環(huán)節(jié)可有效地降低倉(cāng)庫(kù)貨物丟失和經(jīng)濟(jì)損失的機(jī)率。盤(pán)點(diǎn)期間，若發(fā)現(xiàn)有被丟失、損毀、變質(zhì)以及存貨物資長(zhǎng)期積壓的現(xiàn)象需要及時(shí)上報(bào)以及做相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。按期對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)，并將其合并到賬目報(bào)表中，防止出現(xiàn)產(chǎn)品被長(zhǎng)時(shí)間遺忘或出現(xiàn)產(chǎn)品滯留以及大量臨時(shí)產(chǎn)品的情況。

　　三、泛普軟件-出入庫(kù)管理軟件的亮點(diǎn)有哪些

　　1、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新

　　企業(yè)使用出入庫(kù)管理軟件后，可以實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，相關(guān)人員可以隨時(shí)隨地查看當(dāng)前庫(kù)存水平和訂單數(shù)量，從而減少錯(cuò)誤問(wèn)題和庫(kù)存損失。通過(guò)出入庫(kù)管理軟件，商品庫(kù)中的庫(kù)存情況會(huì)實(shí)時(shí)更新。這些庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，可以幫助企業(yè)更好地控制商品的價(jià)格和數(shù)量并減少錯(cuò)誤記錄。

　　2、操作便捷

　　無(wú)需復(fù)雜的操作，簡(jiǎn)單幾步，就能了解具體情況，操作簡(jiǎn)單。支持多種方式管理業(yè)務(wù)。出入庫(kù)管理軟件可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效庫(kù)存分析及建立合理的日常倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)流程全程管控。泛普庫(kù)存軟件通過(guò)對(duì)日常工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題處理方法和手段都能夠提供解決方案，使企業(yè)能夠在面對(duì)突發(fā)情況時(shí)能夠快速有效地處理;而且操作起來(lái)更加人性化。

　　3、流程可追溯效益

　　從物料入庫(kù)到出庫(kù)，全程線上記錄數(shù)據(jù)，可智能查詢，形成可追溯性。能及時(shí)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行控制和改善其品質(zhì)，從而保證企業(yè)效益的最大化。

　　4、降低人工成本

　　出入庫(kù)管理軟件的使用，可以極大地提升員工的工作效率和作業(yè)質(zhì)量，減少了很多不必要的人工成本費(fèi)用。使企業(yè)擁有良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高了競(jìng)爭(zhēng)力。在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行貨物存儲(chǔ)和操作，并支持商品相關(guān)單據(jù)的打印等操作。方便快捷，提升工作效率。

　　倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)儲(chǔ)存和保存其資產(chǎn)的重要場(chǎng)所，有效的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理是企業(yè)管理創(chuàng)新和降低成本的一個(gè)重要因素，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)企業(yè)確保產(chǎn)品供應(yīng)十分重要，以便能夠以有序和正常的方式進(jìn)行生產(chǎn)，從而降低成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)成功生產(chǎn)和有效運(yùn)作提供后勤和后勤保障。不斷改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)和供應(yīng)保證、減少后勤費(fèi)用和減少使用庫(kù)存資金，于企業(yè)來(lái)說(shuō)可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)利益。