簡(jiǎn)易的出入庫管理軟件

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　　在企業(yè)成本管理過程中，庫存管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要。加強(qiáng)存貨的財(cái)務(wù)管理，有助于控制成本，提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強(qiáng)庫存管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容，是企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行的保證。為了提高庫存管理水平，企業(yè)必須分析內(nèi)在問題，建立完善的信息系統(tǒng)，完善管理制度，采用合理有效的管理方法，提高效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

　　一、出入庫管理存在的問題有哪些

　　1、缺乏出入庫管理意識(shí)。由于傳統(tǒng)管理理念的制約和影響，很多民營企業(yè)并不太重視存貨在整體流動(dòng)資產(chǎn)中的比重。生產(chǎn)采購工作缺乏計(jì)劃性，積壓商品大量存在，占用過多流動(dòng)資金，長期資金周轉(zhuǎn)受阻，必將使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨嚴(yán)峻威脅。目前從事庫存管理的人員整體素質(zhì)較低，不能正確認(rèn)識(shí)庫存管理的重要性，自我學(xué)習(xí)的積極性較差，專業(yè)能力嚴(yán)重不足，不能基于企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理決策，難以有效應(yīng)對(duì)各種庫存管理問題。

　　2、出入庫管理信息化水平低。信息化管理是未來企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。大多數(shù)企業(yè)都沒有把企業(yè)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都做在信息處理的范圍內(nèi)，甚至連小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都沒有配置。大多數(shù)情況下還是要依靠人力的觀察和提高，這對(duì)于企業(yè)的采購和庫存管理有極大的誤導(dǎo)性，增加了庫存管理的隱患。而且信息管理的不完善會(huì)對(duì)各部門之間的協(xié)商產(chǎn)生負(fù)面影響，另外為了追求各自的利益，不同部門之間信息溝通的主動(dòng)性和積極性也會(huì)大大削弱。這使得企業(yè)無法及時(shí)掌握最新信息，給企業(yè)決策帶來很大干擾。

　　二、出入庫管理的對(duì)策

　　1、樹立庫存管理意識(shí)

　　在有意識(shí)的行為中起著決定性的作用。在企業(yè)的庫存管理中，需要從意識(shí)層面入手。培養(yǎng)管理層和全體員工的庫存管理意識(shí)，營造良好的庫存管理工作氛圍，調(diào)動(dòng)員工參與庫存管理的積極性。在財(cái)務(wù)、采購等相關(guān)重要崗位的人員選拔中，要注重對(duì)這些人員的技能和業(yè)務(wù)的考核。加強(qiáng)庫存管理控制和工作計(jì)劃的實(shí)施，也有助于優(yōu)化和提高企業(yè)庫存管理的質(zhì)量。企業(yè)還可以根據(jù)庫存數(shù)量確定適當(dāng)?shù)膸齑尜Y金比例，積極進(jìn)行庫存信息的管理和跟蹤，提高員工對(duì)庫存信息的掌握程度，避免庫存數(shù)量的嚴(yán)重偏差阻礙生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。

　　2、加強(qiáng)信息化建設(shè)，運(yùn)用科學(xué)的管理方法

　　企業(yè)可以通過建立適合自己企業(yè)的庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存管理的信息共享。通過庫存管理系統(tǒng)，可以有效解決企業(yè)庫存管理的信息共享問題。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間進(jìn)行信息共享，建立內(nèi)外部信息紐帶。它能有效提高企業(yè)庫存管理的效率，增強(qiáng)庫存管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，降低庫存管理的成本。

　　三、泛普軟件-出入庫管理軟件有哪些好處

　　1、易操作

　　施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員受客觀條件限制，計(jì)算機(jī)的操作水平有限，如果軟件操作步驟復(fù)雜，難于掌握，勢(shì)必也會(huì)影響工作效率，要求管理人員在不影響正常工作的前提下花費(fèi)很大精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不太現(xiàn)實(shí)的。因此就要求出入庫管理軟件界面直觀，操作簡(jiǎn)單，容易理解和掌握。

　　2、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢、核算

　　材料管理過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，需要相關(guān)人員做統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析工作，以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)控材料成本的發(fā)生，輔助管理層進(jìn)行決策。出入庫管理軟件應(yīng)在這方面提供強(qiáng)大的功能，改變過去手工統(tǒng)計(jì)查詢的低效率狀況。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢功能為項(xiàng)目提供各類報(bào)表及建立材料價(jià)格庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)公司投標(biāo)。

　　3、數(shù)據(jù)安全性好

　　在實(shí)現(xiàn)信息化管理過程中，數(shù)據(jù)安全性顯得尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全性得不到保障，一旦遇到突發(fā)情況，如斷電、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等，用戶辛辛苦苦建立起的重要數(shù)據(jù)信息無法得到恢復(fù)，那損失將是慘重的。因此，出入庫管理軟件應(yīng)具有較高的數(shù)據(jù)安全策略，提供數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份與恢復(fù)功能，用來保證數(shù)據(jù)安全。

　　4、協(xié)同工作、信息共享

　　出入庫管理軟件摒棄了傳統(tǒng)的手工、電話管理的弊端，使協(xié)同工作成為一種和諧的流程，將各部門的流程數(shù)據(jù)有效的匯總并共享，以達(dá)到企業(yè)資源完全共享的管理目的，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營信息化、自動(dòng)化、實(shí)效化。

　　綜上，企業(yè)庫存管理是采購管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和成本管理之間的重要環(huán)節(jié)。庫存管理水平的提高將極大地促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。管理不好，供銷不協(xié)調(diào)，應(yīng)收應(yīng)付不準(zhǔn)確，成本核算不真實(shí)。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，從購買存貨到投入項(xiàng)目的過程就是企業(yè)資金投入到資金回收的過程。通過提高企業(yè)庫存的管理水平，最終可以提高企業(yè)的盈利能力。因此，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較高的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須高度重視庫存管理。