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工程行業(yè)材料采購如何管理
對于工程行業(yè)來說,材料采購管理是一項(xiàng)繁瑣且艱巨的任務(wù)。如果材料采購管理沒有做好,會導(dǎo)致項(xiàng)目成本居高不下,項(xiàng)目利潤縮減。
一、工程行業(yè)如何管理材料采購
工程行業(yè)材料采購管理工作中存在的問題:
1、建筑材料采購管理工作信息不完善。在進(jìn)行建筑材料采購工作時(shí),選擇供貨商是一項(xiàng)工作,工程行業(yè)的材料采購承包商通常與供貨商之間的信息不對稱,是導(dǎo)致這個(gè)問題的主要因素。
1、采購材料的質(zhì)量難以控制,其質(zhì)量不僅僅是材料自身的質(zhì)量,其中也包括能否及時(shí)進(jìn)行交貨,這也是工程行業(yè)材料采購管理工作本身的質(zhì)量。
2、工程行業(yè)材料采購過程不規(guī)范。在實(shí)際的建筑材料采購過程中,不規(guī)范的行為并不在少數(shù),其根本原因是因?yàn)榻ㄖ牧喜少徆ぷ髦秀暯映霈F(xiàn)問題導(dǎo)致工作效率的低下。
3、采購數(shù)量不足、供應(yīng)商不穩(wěn)定也是導(dǎo)致采購管理工作效率低下的重要原因。建筑工程的整體成本控制工作中,采購成本是很重要的一環(huán),居高不下的材料價(jià)格將為建筑工程的整體施工帶來嚴(yán)重問題。
二、怎樣做好項(xiàng)目材料的采購管理?
作為行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)化的工程管理軟件,泛普軟件建議從以下幾個(gè)方面入手:
1,建立完善的采購物資管理機(jī)制
如果企業(yè)內(nèi)部沒有形成系統(tǒng)的采購管理機(jī)制,在完成相關(guān)采購工作的時(shí)候容易出現(xiàn)管理漏洞,為庫存而采購、越權(quán)采購以及重復(fù)采購等現(xiàn)象,使得正常管理工作難以有序的開展。
2,使用數(shù)字化的材料采購管理軟件
單純的依靠人工管理采購已經(jīng)不顯示,尤其是當(dāng)現(xiàn)在市場競爭激烈,很多項(xiàng)目采購管理工作比較復(fù)雜的情況。泛普軟件工具箱中的材料采購管理軟件可以用業(yè)財(cái)一體化的方式,對項(xiàng)目材料采購的全流程進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)工程行業(yè)采購的數(shù)字化管理。
3,建立物資采購的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理
由于相關(guān)物資和材料的價(jià)格會受到多方面因素的影響而出現(xiàn)一定波動的情況,所以應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對市場材料價(jià)格的分析和研究。使用專業(yè)的工程采購管理軟件可以對采購的價(jià)格不透明、采購的機(jī)制不健全、采購的流程價(jià)格普遍虛高等進(jìn)行高效管理。
材料采購在企業(yè)成本管理工作中處于核心地位,成本一方面可以直接提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面還可以有效改善企業(yè)經(jīng)營管理水平。
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