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項(xiàng)目物資管理軟件
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現(xiàn)代企業(yè)往往會(huì)把企業(yè)戰(zhàn)略落實(shí)在物資管理中,工程物資的執(zhí)行力直接關(guān)乎到企業(yè)的執(zhí)行力,缺乏工程物資管理解決方案的依托,造成了執(zhí)行力缺乏有效的依托。但由于缺乏有效物資管理項(xiàng)目管理方法,工程物資進(jìn)度等各項(xiàng)信息不能及時(shí)有效的反映到管理層,造成管理層缺乏及時(shí)、完備、有效的信息,給管理層做出決策帶來(lái)困難。同時(shí),單個(gè)物資之間無(wú)法協(xié)同和共享,造成了項(xiàng)目群體的信息孤島,極大的制約了整體物資管理的運(yùn)行效率。
最新研究報(bào)告指出,工程物資管理軟件的執(zhí)行將為企業(yè)增加重要的商業(yè)價(jià)值。
從某種程度而言,物資管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。沒(méi)有和企業(yè)相適應(yīng)的工程物資管理解決方案,企業(yè)的高效管理和發(fā)展就無(wú)從談起。然而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),做好自己的物資管理,還面臨著許多挑戰(zhàn)。
物資管理方案概述
本方案旨在幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層運(yùn)用工程物資管理手段來(lái)匯總、過(guò)濾項(xiàng)目信息,對(duì)企業(yè)中所有物資項(xiàng)目進(jìn)行組合管理,對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置,并且通過(guò)對(duì)所有物資的統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助物資團(tuán)隊(duì)層進(jìn)行物資實(shí)施跟進(jìn),使物資運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效,動(dòng)態(tài)監(jiān)控,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高物資的成功率,以滿(mǎn)足企業(yè)有大量事務(wù)需要跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)同的要求,并且通過(guò)提高物資的執(zhí)行效率從而提高企業(yè)的整體管理效率。
本方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理,通過(guò)物資管理內(nèi)控體系,統(tǒng)一平臺(tái),數(shù)據(jù)共享,選配資源,協(xié)調(diào)組織,幫助提高管理效率。
適用領(lǐng)域
通用行業(yè)的專(zhuān)項(xiàng)工作,尤其適用于IT研發(fā)類(lèi)物資、科研類(lèi)物資、金融投資物資、實(shí)施物資等。
業(yè)務(wù)流程
泛普軟件項(xiàng)目物資管理解決方案,以精確管理為理念,以協(xié)同管理平臺(tái)為技術(shù)支持,信息共享為基礎(chǔ),通過(guò)新建物資、計(jì)劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)、物資監(jiān)控等功能,實(shí)現(xiàn)管理效率的提高。其中新建物資和計(jì)劃管理為計(jì)劃層面,確保物資前進(jìn)方向;任務(wù)執(zhí)行、成本管理等為過(guò)程層面,控制物資實(shí)施過(guò)程;領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)和物資監(jiān)控為管理層面,幫助企業(yè)管理層及時(shí)了解各個(gè)物資進(jìn)度和情況。三個(gè)層面相互配合,全方位保障物資的順利完成。
方案特色
動(dòng)態(tài)跟蹤
工程物資管理解決方案是企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中多方參與者共同工作的一個(gè)平臺(tái),通過(guò)流程審批、任務(wù)匯報(bào)、實(shí)時(shí)監(jiān)控等對(duì)物資管理活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、統(tǒng)計(jì)、分析,以減少物資執(zhí)行過(guò)程中信息遞減和扭曲的問(wèn)題,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資風(fēng)險(xiǎn)的控制,提高物資執(zhí)行效率。
整體監(jiān)控
物資管理解決方案能夠全面、及時(shí)地提供企業(yè)中全部物資的信息,使得這些信息對(duì)于企業(yè)中各方面的管理者都是可見(jiàn)的。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資進(jìn)行組合管理,排定物資的優(yōu)先級(jí),對(duì)企業(yè)所面臨的物資進(jìn)行取舍。同時(shí)對(duì)物資管理的外部環(huán)境――企業(yè)的管理環(huán)境進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),幫助從整體上提高物資管理的工作效率,從而提高管理效率。
資源共享
企業(yè)實(shí)際物資中,多方參與者在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享,減少溝通沖突,提高了跨部門(mén)、跨地域溝通的效率和有效性。物資管理解決方案在物資工作室中,可以自動(dòng)生成立項(xiàng)報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告、評(píng)審報(bào)告,物資文檔可轉(zhuǎn)知識(shí)、轉(zhuǎn)檔案。對(duì)于物資執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來(lái),達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。
業(yè)務(wù)協(xié)同
泛普軟件的物資管理模塊與相關(guān)模塊(費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃任務(wù)、CRM等)關(guān)聯(lián),用物資管理將企業(yè)中各個(gè)業(yè)務(wù)串起來(lái),達(dá)到數(shù)據(jù)共享、整體協(xié)同的效果,提高企業(yè)中物資的執(zhí)行效率,從而能夠從整體上全面提升企業(yè)的管理效率。
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