材料盤點(diǎn)

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材料盤點(diǎn)

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　　材料盤點(diǎn)是對企業(yè)一定時期賬存數(shù)和實際數(shù)的清查，通過材料盤點(diǎn)可以及時明確材料積壓或者短缺情況，并進(jìn)行處理。

　　一、在工程企業(yè)中材料盤點(diǎn)管理常見的問題

　　1、沒有嚴(yán)格的倉庫盤點(diǎn)管理制度，庫管員盤點(diǎn)工作隨意，想起了才去盤點(diǎn)，導(dǎo)致庫存積壓或者短缺問題不能及時被發(fā)現(xiàn)，影響材料的領(lǐng)用，造成資金積壓。

　　2、只盤點(diǎn)不處理。盤點(diǎn)工作僅僅對實際庫存進(jìn)行記錄，沒有將實存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比，違背盤點(diǎn)工作的原始目的。

　　3、倉庫管理員和會計不及時對賬和盤庫，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響物資的安全性。

　　4、在盤點(diǎn)的過程中，不暫停當(dāng)前入庫出庫的實際業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)，導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不正確。

　　5、庫管員存在私自挪用材料的情況，在盤點(diǎn)時由于缺乏監(jiān)督，不能及時查處該情況。

材料盤點(diǎn)

　　二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

　　1、對材料庫存及時盤點(diǎn)，可以幫助了解材料的庫存情況，比如耗損、積壓、過期等情況，為后續(xù)采購工作作出計劃。

　　2、在系統(tǒng)中，提供靈活的盤點(diǎn)機(jī)制，各建筑企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)情況規(guī)定每日、每周或者每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)工作，每次盤點(diǎn)后都會生成相應(yīng)的盤點(diǎn)表，領(lǐng)導(dǎo)可以通過該表的時間來檢查庫管人員是否按時盤點(diǎn)，從而達(dá)到庫存控制的目的。

　　3、在盤點(diǎn)的過程中，支持對單個項目、單個倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，手動錄入盤點(diǎn)數(shù)，根據(jù)系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表查看賬存數(shù)，計算盤盈盤虧數(shù)，并對盤盈盤虧情況進(jìn)行原因的檢查和處理。

　　4、材料盤點(diǎn)表上記錄了本次盤點(diǎn)的盤點(diǎn)人，同時還可以對盤點(diǎn)單設(shè)置審批流，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字，通過審批記錄可以查看哪些人、什么時候進(jìn)行審核的，通過此方法既實現(xiàn)了多方聯(lián)合監(jiān)管，又能很好的將責(zé)任落實到人，防止在出現(xiàn)問題是互相推諉。

　　5、可以將盤點(diǎn)出來的不合格產(chǎn)品進(jìn)行拍照上傳到附件中，也可以將財務(wù)人員與庫管人員的對賬單據(jù)拍照上傳，防止盤點(diǎn)中存在私自挪用的情況或者不按照實際數(shù)量進(jìn)行登記的情況發(fā)生。

　　三、材料盤點(diǎn)單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由庫管員進(jìn)行材料盤點(diǎn)并填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　材料盤點(diǎn)單據(jù)主要包含盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)編號、盤點(diǎn)名稱、項目名稱、倉庫、盤點(diǎn)人、盤點(diǎn)明細(xì)等內(nèi)容。