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軟件外包管理存在哪些問題
軟件外包項目管理是根據(jù)軟件開發(fā)子合同,管理涵蓋了軟件生命周期中的各個過程,任何一個軟件外包過程都會涉及到需求管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、項目追蹤以及配置變更管理等內(nèi)容。以軟件子合同為依據(jù),協(xié)同管理各個外包過程的實(shí)施,軟件發(fā)包機(jī)構(gòu)才能夠有效地管理與控制他們的業(yè)務(wù)分包過程,取得整個軟件的成功。
一、軟件外包管理存在的問題
1、成本管理問題。軟件外包企業(yè)沒有進(jìn)行項目投資回報成本的精細(xì)化分析、預(yù)測、統(tǒng)計和控制,導(dǎo)致實(shí)際利潤低于預(yù)估利潤,有待進(jìn)一步量化項目的開發(fā)、運(yùn)營管理成本,進(jìn)行項目成本的量化分析和合理定價。
2、資源分配不夠靈活。在軟件外包項目運(yùn)營管理過程中,資源分配缺乏靈活性,以測試外包項目為例,人員需求量會出現(xiàn)波峰、波谷的變化,當(dāng)分包商產(chǎn)品線重疊較多時,會增大對外包人員的需求:反之則對外包人員的需求較小,這就需要軟件外包企業(yè)具有較強(qiáng)的靈活性,能夠基于實(shí)際需求進(jìn)行優(yōu)化資源調(diào)配,實(shí)現(xiàn)對客戶業(yè)務(wù)需求的快速響應(yīng)。
3、交付質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。軟件外包項目大多是多項目同時進(jìn)行,存在較多的變化,多項目之間的溝通不夠通暢,導(dǎo)致人力、設(shè)備資源消耗較大,沒有將資源合理配置在項目關(guān)鍵點(diǎn)上,導(dǎo)致軟件產(chǎn)品無法及時、高效交付,影響軟件外包項目的進(jìn)度和質(zhì)量。
4、人員穩(wěn)定性不足。軟件外包企業(yè)的人才是關(guān)鍵核心,當(dāng)前的軟件外包企業(yè)的人員流動性過高,存在人員和核心技術(shù)流失的問題,不利于企業(yè)自身競爭力的提升,對于企業(yè)安全也帶來一一定的威脅和影響。
二、軟件外包管理系統(tǒng)的主要獲益:
1、外包項目進(jìn)度得到控制
采用軟件外包管理解決方案,將對外包項目進(jìn)度的跟蹤和控制得到加強(qiáng),項目進(jìn)度不再一拖再拖。
2、外包項目質(zhì)量得到保證
采用ALESH系統(tǒng)軟件外包管理解決方案,您的承包商將按要求規(guī)范過程進(jìn)行項目的設(shè)計、開發(fā)、管理和測試工作,并提交給您滿意的軟件產(chǎn)品;而作為項目的發(fā)包方管理部門不再深陷于軟件產(chǎn)品的測試工作。
3、外包項目開發(fā)過程透明化,風(fēng)險得到更有效地控制
為了降低和減少項目失敗的風(fēng)險,作為項目的發(fā)包方必須周期性地了解項目進(jìn)度、成本、人力資源、業(yè)績、關(guān)鍵活動的進(jìn)展情況,ALESH軟件外包管理解決方案有助于項目的雙方盡早識別出項目風(fēng)險,并及時采取糾正措施;
4、發(fā)包及承包方的溝通更加及時有效
及時有效的溝通是保證項目成功的關(guān)鍵因數(shù),ALESH軟件外包管理解決方案將搭建一個雙方共用的信息溝通平臺,這將有助于項目信息的記錄、討論和跟蹤;
5、不容忽視的過程資產(chǎn)和知識庫
您需要不斷地改進(jìn)自身的管理、選擇更好的承包商、減少項目失敗的可能,因此作為外包項目的發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)對建立外包項目過程資產(chǎn)庫和知識庫的重視,以便給后期的改進(jìn)提供強(qiáng)大的資源和知識保證。
三、泛普軟件外包管理解決方案的主要內(nèi)容:
1、咨詢服務(wù)
為項目外包方建立規(guī)范的軟件項目外包管理過程體系規(guī)范;
2、軟件產(chǎn)品
實(shí)施系統(tǒng)軟件項目開發(fā)管理平臺
3、培訓(xùn)服務(wù)
過程體系規(guī)范、軟件產(chǎn)品的培訓(xùn)
4、跟蹤輔導(dǎo)
試點(diǎn)項目的跟蹤輔導(dǎo),保證方案在試點(diǎn)項目的成功。
軟件外包項目運(yùn)營管理要構(gòu)建人力資源合理配置量化模型、績效管理模型,搭建質(zhì)量管理體系和運(yùn)營能力體系,減少學(xué)習(xí)成本快速適配客戶需求,提高軟件外包項目的交付質(zhì)量。后續(xù)還要關(guān)注合同問題、商務(wù)問題、文化差異和法律問題,深入探討軟件外包項目運(yùn)營管理的策略,在實(shí)踐中不斷調(diào)整和優(yōu)化。
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