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工程erp合同管理

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　　所謂合同管理，是一個針對合同從無到有、開始履行到履行完畢全過程管理、監(jiān)控的過程，具體包括洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除以及后合同義務(wù)的履行等各個環(huán)節(jié)全過程的管理。合同從開始簽訂到履行完畢全過程，其中任何一個環(huán)節(jié)把控不到位，都可能導(dǎo)致糾紛、損失的產(chǎn)生。因此，合同管理又是一個動態(tài)的過程，而非一個靜態(tài)的過程

　　泛普軟件的建筑工程合同管理ERP以合同為主線，實現(xiàn)與工程項目眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程無縫銜接的合同業(yè)務(wù)管控系統(tǒng)。建筑工程合同ERP管理系統(tǒng)以信息化管理為基礎(chǔ)，將企業(yè)、單位/公司之間合同的管理、審批、統(tǒng)計分析進行集中統(tǒng)一管理，覆蓋了從合同訂立、審查審批、打印簽署、合同履行、合同關(guān)閉到合同歸檔的合同全生命周期在線動態(tài)監(jiān)管的業(yè)務(wù)功能。提高合同管理效率、節(jié)省管理成本，突破時間、地域的限制。實現(xiàn)合同標(biāo)準化、一體化、痕跡化管理。

　　那么建筑工程合同ERP系統(tǒng)可以帶來哪些特點呢?

　　1、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實現(xiàn)工程合同管理的可視性和可控性。

　　針對工程項目合同管理的全生命周期進行設(shè)計，清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率——軟件系統(tǒng)的實施能大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

　　同時系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時隨地的掌握項目的合同執(zhí)行情況。

　　2、詳細的工程合同全生命周期管理。

　　詳細的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接在計算機中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的信息。系統(tǒng)支持單價合同以及總價合同兩種形式。

　　3、合同執(zhí)行與工程進度一體化設(shè)計，確保合同的準確執(zhí)行

　　由于財務(wù)付款部門與工程進度管理部門的不協(xié)同，導(dǎo)致工程項目工程合同在實際執(zhí)行時，財務(wù)人員掌握的工程進度信息與工程進度管理人員掌握的工程進度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時很多的工程項目工程合同需要根據(jù)工程量確定實際的合同以及支付金額。RIS合同管理系統(tǒng)采用財務(wù)與工程進度管理一體化的同步設(shè)計模型，工程進度人員在反饋執(zhí)行的工程進度和工程量之后，工程進度數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)部門作為財務(wù)付款的依據(jù)。同時在申請合同付款時，系統(tǒng)會自動檢查對應(yīng)的工程進度是否滿足付款要求。

　　4、支持企業(yè)的動態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

　　眾多周知，工程項目企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快，同時組織機構(gòu)復(fù)雜，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會帶來企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會根據(jù)企業(yè)需要進行調(diào)整。泛普合同管理ERP軟件在無需軟件調(diào)整的情況下，自動適應(yīng)企業(yè)的流程改變。

發(fā)布：2020-07-16 15:51    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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