工程合同管理軟件什么好用

　　目前，建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，加強(qiáng)施工中的合同管理，確保工程質(zhì)量，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益顯得尤為重要。我國(guó)建筑市場(chǎng)尚不發(fā)達(dá)，建筑企業(yè)普遍缺乏對(duì)施工合同管理的正確認(rèn)識(shí)。很多承包商簽訂了工程合同，片面強(qiáng)調(diào)工程的進(jìn)度和質(zhì)量管理，對(duì)合同管理缺乏全面的認(rèn)識(shí)，經(jīng)常因合同意識(shí)淡薄、合同條款不明確或不完整等原因引發(fā)糾紛。導(dǎo)致施工過程中處于被動(dòng)局面，甚至嚴(yán)重違約，同時(shí)索賠無據(jù)可循，從而招致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　一、工程合同管理存在的問題

　　1、不重視合同管理制度和體系建設(shè)，一些建設(shè)項(xiàng)目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同的集中管理、分級(jí)管理、授權(quán)管理機(jī)制不完善，任何人都可以簽合同。合同管理程序不明確，或部分制度不落實(shí)，履行程序不履行，缺少必要的審查和評(píng)估步驟。缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。

　　2、“陰陽合同”引發(fā)的糾紛，在建設(shè)工程招投標(biāo)中，一些業(yè)主為了自己的利益，提出了一些苛刻的條件和不平等條約。工程招標(biāo)前，他們要求投標(biāo)單位私下承諾，簽訂與中標(biāo)合同工程價(jià)款等主要內(nèi)容不一致的合同。為了獲得工程，承包商不得不忍氣吞聲，做出讓步。但在大多數(shù)情況下，合同履行過程中雙方存在較大分歧，導(dǎo)致合同糾紛，直接影響合同的履行。

　　3、合同價(jià)格引起的爭(zhēng)議，合同的簽訂過于簡(jiǎn)單，很多涉及保費(fèi)的項(xiàng)目因?yàn)楹贤幻鞔_，在工程竣工結(jié)算時(shí)無法支付。有些合同雖然有比較完整的條款，但內(nèi)容只是原則上的約定，不夠具體明確。特別是對(duì)違約責(zé)任缺乏具體約定或?qū)`約責(zé)任約定過于簡(jiǎn)單導(dǎo)致合同糾紛，導(dǎo)致施工企業(yè)得不到及時(shí)賠償。違約責(zé)任的約定直接體現(xiàn)了合同的質(zhì)量，也直接決定了合同能否順利執(zhí)行。

合同管理軟件的功能有哪些

　　二、合同管理軟件的功能有哪些

　　1、合同資料歸檔

　　銷售人員或者說企業(yè)會(huì)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)查，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或者說行業(yè)特點(diǎn)對(duì)所獲取的合同資源進(jìn)行分層，然后針對(duì)這些合同資料可以在合同管理軟件中建立一個(gè)電子檔案。在日后的跟進(jìn)和維護(hù)過程中，可以結(jié)合實(shí)際對(duì)這些資料進(jìn)行補(bǔ)充，加深對(duì)客戶的了解。后期可以全方位多維度地記錄：客戶的基本資料和客戶的動(dòng)態(tài)資料(咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等)的管理，這些資料都可以根據(jù)情況進(jìn)行更改和補(bǔ)充，隨時(shí)隨地更新合同的信息，保證對(duì)客戶了解的全面性，從而更好地促進(jìn)成交。

　　2、優(yōu)化合同執(zhí)行流程

　　由于合同管理軟件建立了合同與企業(yè)打交道的統(tǒng)一平臺(tái)，并且將銷售、客服、售后連成一個(gè)有機(jī)的整體，企業(yè)一接觸就可以完成多項(xiàng)業(yè)務(wù)，因此辦事效率大大提高。另一方面，軟件自動(dòng)化程度的提高，使得很多重復(fù)性的工作都可以由系統(tǒng)完成，員工可以利用有限的時(shí)間去做更有價(jià)值的工作。

　　3、合同資金管理

　　對(duì)于合同執(zhí)行過程中的合同金額/待收/應(yīng)收金額方便的管理，了解當(dāng)前企業(yè)的合同中有哪些待收款;對(duì)于采購合同需要能快捷的統(tǒng)計(jì)和分析待付款金額。

合同管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　三、泛普軟件-合同管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

　　1、合同自動(dòng)化

　　這些強(qiáng)大的工具提高了合同管理效率，這主要?dú)w功于自動(dòng)化技術(shù)的巨大創(chuàng)新。這涵蓋了從合同簽訂前到合同簽訂后的整個(gè)合同管理周期，這有助于加快整個(gè)流程并使每個(gè)相關(guān)任務(wù)更快、更高效。

　　2、快速便捷的訪問

　　合同管理解決方案提供的另一個(gè)主要好處是簡(jiǎn)化了合同訪問。通過智能聯(lián)系人搜索工具，授權(quán)用戶可以輕松搜索和檢索所有合同文件和數(shù)據(jù)。訪問通常由安全授權(quán)協(xié)議控制。

　　3、可見性和控制

　　當(dāng)今一流的合同管理解決方案提供無與倫比的合同控制和可見性。他們提供整個(gè)合同管理工作流程的實(shí)時(shí)、快速快照視圖，包括支持提高生產(chǎn)力和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)洞察力的相關(guān)工具，以做出可操作的決策。這些工具包括自定義儀表板、到期/截止日期的自動(dòng)通知等。

　　4、合同存儲(chǔ)

　　頂級(jí)合同管理平臺(tái)允許業(yè)務(wù)用戶在安全且用戶友好的集中式合同中心中快速存儲(chǔ)、共享和檢索關(guān)鍵合同。這個(gè)統(tǒng)一的倉庫可以存儲(chǔ)整個(gè)合同文件和元數(shù)據(jù)并管理合同訪問。

　　合同管理過程中的信息化。合同管理信息量巨大，借助互聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)信息化建設(shè)可以提高合同管理效率，實(shí)現(xiàn)資源共享;借助互聯(lián)網(wǎng)，可以在項(xiàng)目建設(shè)過程中積累大量的合同管理文檔。通過大數(shù)據(jù)分析，可以指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目建設(shè)過程中的合同管理，減少合同管理中存在的問題。從而有利于相關(guān)單位對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行科學(xué)分析，制定切實(shí)可靠的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

發(fā)布：2022-11-08 09:43 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

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