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項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)

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　　合同管理是一個項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié)，良好的合同管理能保證項(xiàng)目的順利開展。但是傳統(tǒng)的合同管理模式，難保存，難查找。隨著科技的發(fā)展，項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)可以完全解決這個問題。

　　一、合同管理的重要性

　　工程項(xiàng)目管理中合同管理的存在就是為了對于商業(yè)性質(zhì)的行為進(jìn)行規(guī)范，以此來保證企業(yè)利益的行為。因此，工程項(xiàng)目管理中合同管理是十分重要的。

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　　1、在建設(shè)項(xiàng)目當(dāng)中，合同管理可以為建設(shè)項(xiàng)目的正常開展提供有效的幫助，發(fā)揮有效的保護(hù)作用，同時也能與一些實(shí)際情況相結(jié)合，做好保證建設(shè)項(xiàng)目開展準(zhǔn)確性工作的相關(guān)要求。從合同中尋找處理方案，讓其項(xiàng)目可以穩(wěn)定發(fā)展。

　　2、在建設(shè)管理中，合同管理也能對建設(shè)項(xiàng)目的不同企業(yè)以及部門起到一些制約作用，這也是合同文件的重要特征。利用合同文件中包含的各個規(guī)定，可以提高合同雙方的效力，并在最大范圍中讓雙方可以遵守合同，讓項(xiàng)目的正常開展消除了阻礙，降低不良事件出現(xiàn)的概率。

　　3、在工程項(xiàng)目管理中做好合同的管理還具備一定的經(jīng)濟(jì)價值，這一點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下合同文件中對于相關(guān)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的規(guī)定上。

　　良好的合同管理也擁有很大的商業(yè)價值，大體表現(xiàn)在合同文件中的有關(guān)經(jīng)濟(jì)規(guī)定中，降低經(jīng)濟(jì)損失。合同管理在項(xiàng)目中如此重要，那么對于企業(yè)來說，如何做好合同管理是必須解決的首要問題。

　　二、項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)的意義

　　我國加入世貿(mào)組織以來，隨著國內(nèi)科技的快速進(jìn)步以及工程需求的日益增長，針對工程項(xiàng)目企業(yè)的合同管理、質(zhì)量管理及進(jìn)度管理研發(fā)出項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)——泛普軟件，通過軟件的自動化系統(tǒng)把各個管理模式進(jìn)行整合，形成一體化管理模式，方便企業(yè)的項(xiàng)目管理，節(jié)省時間和金錢。

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　　1、提高合同審查審批的節(jié)奏與效率。項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)利用信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，縮短了距離，可有效節(jié)約時間，同時，文本實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，避免文本傳遞失誤，減少審核時間，提高工作效率。

　　2、科學(xué)高效地管理合同信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理提供支持信息數(shù)據(jù)，是企業(yè)的重要資源。通過網(wǎng)上動態(tài)管理合同，可利用系統(tǒng)的自動化手段收集、整理各項(xiàng)合同管理信息。

　　3、增加合同管理的透明度，提高管理監(jiān)督能力。合同所約定的交易涉及企業(yè)物資、項(xiàng)目及人員，只有通過系統(tǒng)對合同的有效管理，才能進(jìn)行有效監(jiān)督。

　　4、及時發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的各種問題，保證正常實(shí)施。任何一項(xiàng)管理要求都不是一成不變的，合同管理也不例外，因外部條件和內(nèi)部需求而變，是一個動態(tài)的管理過程。系統(tǒng)自動化對出現(xiàn)的問題及時了解、溝通、調(diào)整，結(jié)合合同業(yè)務(wù)實(shí)際優(yōu)化，完善系統(tǒng)流程，增強(qiáng)合同管理系統(tǒng)的適用性、穩(wěn)定性和長效性。

　　綜上所述，項(xiàng)目合同管理自動化系統(tǒng)是提高合同管理水平的重要手段。利用系統(tǒng)能夠更好的管理項(xiàng)目合同，進(jìn)行項(xiàng)目順利的開展。

發(fā)布：2022-03-29 16:54    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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