建筑工程合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)

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　　隨著人們?nèi)粘Ｉ钯|(zhì)量和水平的不斷提高，對(duì)建筑市場(chǎng)的要求也越來(lái)越高。市場(chǎng)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的秩序會(huì)影響整個(gè)建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。但現(xiàn)階段，在建筑市場(chǎng)的日常運(yùn)行中，買方數(shù)量相對(duì)較多，而建筑企業(yè)數(shù)量相對(duì)較少，買方市場(chǎng)已經(jīng)嚴(yán)重偏離。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，合同在各類項(xiàng)目的生產(chǎn)過(guò)程中起著非常重要的作用。無(wú)論任何項(xiàng)目，成本和收益都是前提條件。

　　一、建筑工程項(xiàng)目合同管理存在的問(wèn)題分析

　　1、法律意識(shí)模糊。在簽訂工程合同過(guò)程中，部分施工單位缺乏必要的法律意識(shí)和基本法律知識(shí)，導(dǎo)致無(wú)法采取有效措施防范合同風(fēng)險(xiǎn)，有效規(guī)避合同中的一些不規(guī)范條款，未能深入理解合同中的條款。此外，他們對(duì)施工過(guò)程中的合同管理不夠重視，因此在施工過(guò)程中發(fā)生法律糾紛的概率很高。此外，由于工程單位在簽訂合同的過(guò)程中沒(méi)有仔細(xì)分析合同條款，所以出現(xiàn)了很多盲目簽訂合同的情況。鑒于建設(shè)過(guò)程中存在的一些違約情況，由于缺乏明確的責(zé)任劃分，合同雙方在合作過(guò)程中違約的情況屢見不鮮。

　　2、合同履行中的困難。在建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中，施工階段非常重要，是履行合同責(zé)任和權(quán)利的主要過(guò)程。而合同中規(guī)定的建設(shè)單位的職責(zé)，如征地拆遷工作，在某些情況下由于種種原因，建設(shè)單位是做不到的。為了盡快進(jìn)行工程，打開工作面，施工單位只能投入巨大的人力和機(jī)械配合來(lái)完成，然后簽證工作很難全面到位。針對(duì)以上類似問(wèn)題，施工單位必須收集圖像等信息。

　　3、相關(guān)人員缺乏專業(yè)技能。在一些施工企業(yè)中，施工合同管理人員的綜合素質(zhì)水平較低，與時(shí)代發(fā)展需要不相適應(yīng)。施工合同基礎(chǔ)知識(shí)不靠譜，觀點(diǎn)陳舊，沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，工作效率低。傳統(tǒng)的工程造價(jià)往往是靜態(tài)的、滯后的，不能適應(yīng)現(xiàn)代實(shí)物法預(yù)算。在實(shí)踐中，一些人員發(fā)現(xiàn)施工合同中的漏洞違反法律，需要引起有關(guān)部門的重視。合同是工程建設(shè)的基本保證。一旦相關(guān)人員缺乏專業(yè)知識(shí)，不熟悉合同的簽訂流程，工作效率就會(huì)降低。

　　二、建筑工程項(xiàng)目合同管理的應(yīng)對(duì)策略

　　1、全面提高法律責(zé)任意識(shí)

　　為了加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)合同管理的重視，使項(xiàng)目管理的發(fā)展最大限度地適應(yīng)新形勢(shì)的需要，有必要加強(qiáng)對(duì)合同經(jīng)理的法律教育。在對(duì)工程單位合同管理人員進(jìn)行法制教育的過(guò)程中，可以采取以下兩種方式，即工程單位自行組織的培訓(xùn)活動(dòng)或聘請(qǐng)專家對(duì)工程管理人員進(jìn)行合同相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。工程單位組織的培訓(xùn)活動(dòng)主要是針對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)施工工作過(guò)程中出現(xiàn)的合同管理問(wèn)題進(jìn)行分析，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。聘請(qǐng)專家培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理的方式是邀請(qǐng)合同管理專業(yè)人員對(duì)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的員工進(jìn)行培訓(xùn)。從專業(yè)的角度來(lái)說(shuō)，基于企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的必要指導(dǎo)，可以提高項(xiàng)目經(jīng)理工作的規(guī)范性。

　　2、進(jìn)一步加強(qiáng)合同的審查

　　只有做好簽約前的審核工作，才能保質(zhì)保量的保證合同的完善。因此，合同雙方需要對(duì)簽訂合同的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，然后構(gòu)建一個(gè)專業(yè)的審核團(tuán)隊(duì)。在評(píng)審小組的組成過(guò)程中，要求小組成員包括合同經(jīng)理、技術(shù)人員、質(zhì)量和安全負(fù)責(zé)人、法律人員等。主要工作是嚴(yán)格認(rèn)真地審查合同的具體條款和內(nèi)容，積極尋找合同中的漏洞和缺陷，有效降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，確保施工合同的法律效力。

　　3、人員管理

　　提高合同管理人員的責(zé)任心合同管理人員在工作中的責(zé)任心對(duì)于施工合同的管理至關(guān)重要。在日常合同管理過(guò)程中，要加強(qiáng)合同管理人員的綜合技術(shù)水平，熟練掌握施工合同的相關(guān)流程。目前一些企業(yè)制定了很多與工程建設(shè)有關(guān)的規(guī)章制度，沒(méi)有起到很好的管理作用。只有科學(xué)合理的合同管理規(guī)章制度才能控制施工中的各種問(wèn)題，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題制定有效的解決方案。提高合同管理人員的工作效率，強(qiáng)化員工的崗位責(zé)任感。

　　三、泛普軟件-項(xiàng)目合同管理軟件的好處

　　1、使數(shù)據(jù)管理規(guī)范化

　　相比傳統(tǒng)的手工合同管理，合同管理軟件采用集中的數(shù)據(jù)管理，有效地改變企業(yè)信息分布散亂，信息匯總困難等現(xiàn)狀。同時(shí)，合同管理軟件可提供自定義字段、管理權(quán)限分配，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范話的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個(gè)生命周期，合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)等等，均可通過(guò)合同管理軟件在線操作。同時(shí)，用戶登錄后，系統(tǒng)會(huì)清楚的羅列出所有待處理任務(wù)，如待審批、待歸檔、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項(xiàng)，讓用戶的工作有條不紊的進(jìn)行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、提供法律服務(wù)為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)

　　合同管理軟件提供的電子合同采用可靠的電子簽名技術(shù)，保障電子合同簽署主體的真實(shí)身份。同時(shí)合同管理軟件簽署過(guò)程實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化存證，為證據(jù)鏈提供足夠支持，支持技術(shù)出證或司法鑒定出證服務(wù)，為企業(yè)降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)，做好合同糾紛取證的有效防范措施。

　　綜上所述，在項(xiàng)目管理和施工過(guò)程中，合同管理是一項(xiàng)不可忽視的工作。在相關(guān)工作的實(shí)際執(zhí)行中，管理者需要對(duì)合同管理的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，不斷發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足，并找到相應(yīng)的解決辦法。在此基礎(chǔ)上，不斷完善合同條款，最大限度地避免違約給項(xiàng)目雙方帶來(lái)的損失。