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如何規(guī)范合同管理

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　　建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標的實現(xiàn)。

　　一、合同管理難題

合同管理.png

　　1、成本管理不精細，盈虧都是糊涂賬

　　工程盈利了，盈在何處?工程虧損了，因何虧損?是材料買多了，機械設備用得太多了，還是工程返工量太大了……樣樣都是糊涂賬!

　　2、材料管理混亂，你卻束手無策

　　工程材料哪些是成本預算里就有的，哪些是施工過程中增加的?為什么會增加這些材料?哪些是超價采購，哪些是超量采購?這些材料是否都送到了工地上?有沒有人能隨時給你提供這些數(shù)據(jù)，并從中發(fā)現(xiàn)問題，以便采取改進措施?

　　3、墊資工程有多少，誰也不清楚

　　從成本角度看，工程有贏利。可從頭到尾，甲方付款都滯后于工程進度。假如墊資工程多了，墊資金額大了，你還有錢賺嗎?問題是，有多少墊資工程，有多少墊資金額，你是否心中有數(shù)?

　　二、規(guī)范合同管理

規(guī)范.png

　　1、分解合同責任

　　在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項目部人員。項目部從項目經(jīng)理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項目各部門負責人進行“合同交底”，對合同的主要內(nèi)容及存在的風險作出解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管理人員進行較詳細的“合同交底”，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統(tǒng)的工程項目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時不出或少出偏差。

　　2、建立合同管理工作程序

　　在工程實施過程中，合同管理的日常事務性工作很多。要協(xié)調(diào)好個方面關系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會制度，另一方面，對于一些經(jīng)常性的工作應訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行經(jīng)常性的解釋和指導。

　　3、要建立文檔系統(tǒng)

　　項目上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。

　　明確的合同管理，可以在一方受到利益侵害時，進行及時協(xié)商與調(diào)節(jié)。在協(xié)商不成后，能根據(jù)合同條款維護切身權益?？梢?，合同管理能有效防范與控制風險，確保工程順利實施，促進建筑行業(yè)持久發(fā)展，為社會發(fā)展做出巨大貢獻。

發(fā)布：2022-08-01 10:50    編輯：泛普軟件 · xiekexin    [打印此頁]    [關閉]
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