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建筑工程pc合同管理軟件
對于施工企業(yè)來說,合同管理將貫穿于施工項目的全過程。合同既是雙方履行義務的明確規(guī)定,也是對各自行為的有力約束,是維護各自合法權益的合法有效手段。但是,我國建筑市場的合同管理還不規(guī)范,合同管理在建筑管理中的應用還面臨許多問題。因此,合同管理者應加強對合同管理的研究,提高項目管理水平和建筑企業(yè)的競爭實力,促進建筑市場的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、建筑工程pc合同管理常見問題
1、缺乏專業(yè)的合同管理人才,在管理中還存在一些問題。建設項目的參與者沒有重視合同管理體系的建設;缺乏專業(yè)的合同管理人才。我國建設工程合同管理起步較晚,建設工程合同管理的相關研究也比較缺乏,我國高校建設工程合同管理專業(yè)的設置和人才培養(yǎng)也比較缺乏。這些都是施工合同管理相關人才缺乏的原因,也是阻礙施工合同管理專業(yè)化實現(xiàn)的主要原因。由于施工單位合同管理人員缺乏工作經(jīng)驗和專業(yè)知識,在合同起草過程中沒有嚴格參考和執(zhí)行相關法律法規(guī),合同涉及的條款沒有考慮到工程的內(nèi)容,缺乏足夠的風險防范意識,造成了經(jīng)濟損失。
2、缺乏信息管理能力,在施工管理中,沒有完善的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),不能積極利用信息技術開發(fā)相關的施工項目管理平臺。雖然項目中已經(jīng)使用了信息技術,但是信息技術的應用還不夠,無法合理地利用信息技術進行項目施工管理和控制。企業(yè)沒有根據(jù)管理的要求和特點,在項目管理中合理運用信息技術。同時缺乏信息化管理能力,無法利用信息化手段和網(wǎng)絡平臺開展相應的管理工作。
3、合同管理制度不完善,合同要想合法有效地發(fā)揮作用,就必須按照相關制度進行嚴格管理,以促使雙方嚴格按照合同辦事。作為建設項目合同管理有效實施的重要基礎,許多施工企業(yè)沒有意識到合同管理體系建設的重要性,在合同履行過程中未能進行嚴格的監(jiān)督、管理和控制,導致合同履行過程中出現(xiàn)各種問題,如合同分級管理不清、管理意見不一致、權責不清、出現(xiàn)問題無法追究責任、有利可圖時相互競爭等;或者合同管理程序不嚴謹,合同管理流于形式,不仔細了解合同細節(jié),處理細節(jié)容易出錯。
二、建筑工程pc合同管理的對策
1、增強信息管理的效果
在工程項目的施工管理中,建議利用信息技術創(chuàng)建施工管理系統(tǒng)和平臺,將施工項目的各種數(shù)據(jù)信息整合在一起,便于有針對性的管理。特別是在信息化管理時期,應采用技術創(chuàng)建項目的施工模型,并在建模系統(tǒng)中模擬每個項目。施工項目一旦發(fā)現(xiàn)質量風險、安全風險、成本問題、進度問題,系統(tǒng)可以自動反饋,便于管理部門深入開展施工管理工作。
2、完善合同管理體系
要明確合同管理的任務,明確各部門的職責分工,切實將合同管理的責任落實到人,并配備法律工作團隊,開展合同管理內(nèi)容的專項培訓,優(yōu)化合同管理流程,以專業(yè)的業(yè)務能力進行合同審查、監(jiān)督評估、編號備案等重要工作,實現(xiàn)合同管理流程的規(guī)范化,減少公共管理中的不規(guī)范行為,同時及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,追究責任人。
3、合同履行過程中應進行動態(tài)跟蹤管理
根據(jù)建設項目本身的特點,合同的實施是一個長期的過程。實施時間越長,變化越大,管理難度越大。在合同執(zhí)行過程中,引起工程造價變化的主要原因有工程工期、工程質量、工程變更、工程材料、工程設備價格變化、工程款支付、工程竣工結算、工程索賠等。如果管理工作得不到有效實施,項目成本就會失控。
三、泛普軟件-建筑工程pc合同管理軟件的好處有哪些
1、標準化企業(yè)數(shù)據(jù)管理
與傳統(tǒng)的人工合同管理相比,合同管理軟件采用集中數(shù)據(jù)管理,有效改變了企業(yè)信息分散、信息收集困難的現(xiàn)狀。同時,合同管理軟件可以提供用戶自定義字段和管理權限分配,為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。
2、提高合同管理的效率
合同管理軟件的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽約、歸檔與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計等。都可以通過合同管理軟件在線操作。同時,用戶登錄后,系統(tǒng)會明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進度提醒等一系列待處理事項,讓用戶的工作有條不紊的進行,從而提高企業(yè)合同管理的效率。
3、標準化與個性化管理相結合
合同管理軟件通過全局設置和權限管理,支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準,如合同和單據(jù)模板、審批流制定等。,確保信息管理的標準化和一致性。同時,系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實際情況進行個性化設置,如自由設置審批模式、特定事項和文件報警、文件借閱權限等個性化功能。
4、為領導決策提供參考信息
合同管理軟件是一種新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件。利用互聯(lián)網(wǎng),領導可以隨時隨地訪問管理系統(tǒng),查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息。,準確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進度、企業(yè)發(fā)展效益等信息,并快速將各種數(shù)據(jù)生成報表或圖表。通過對這些信息的深入對比分析,可以為企業(yè)領導決策提供支持,做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。
總之,工程項目全過程的合同管理是工程項目管理中的一項重要工作,也是一種非常有效的管理和控制方法。科學規(guī)范的合同管理能有效控制工程質量和成本。因此,重視合同管理體系和制度的建設,提高項目組的合同意識,提高合同管理人員的素質,盡量避免合同糾紛。
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