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大型工程項(xiàng)目管理軟件哪些好
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再鋒利的刀有時(shí)也會(huì)變鈍。因此,不要期望在項(xiàng)目中遇到一個(gè)萬能的軟件即使遇到,你也會(huì)在使用的過程中,因?yàn)楦鞣N問題會(huì)讓它的全能大打折扣。
一、不可或缺的大型工程項(xiàng)目管理軟件
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量,核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái),從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求,按需定制靈活部署,構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。
2.Asana
是一個(gè)適合各種規(guī)模企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),提供任務(wù)管理、協(xié)作、文檔管理、工作流管理、投資組合管理等,是一個(gè)功能工具。你可以選擇免費(fèi)使用,在網(wǎng)站上用郵箱注冊(cè)就可以了,功能沒有太多需要付費(fèi)的。
3.Teambition
一個(gè)非常適合遠(yuǎn)程團(tuán)隊(duì)管理的工具是阿里巴巴旗下的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。強(qiáng)大而自由。每個(gè)項(xiàng)目可以合理拆分,同時(shí)支持多視圖任務(wù)統(tǒng)計(jì)分析。
4.智辦事
企業(yè)項(xiàng)目管理的特殊解決方案、任務(wù)協(xié)作、目標(biāo)管理和績效管理的應(yīng)用軟件,提煉和提煉了世界500強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方法論,將抽象的理論具體化為智能管理的具體應(yīng)用。
5.Jira
廣泛用于缺陷跟蹤、客戶服務(wù)、需求收集、流程審批、任務(wù)跟蹤、項(xiàng)目跟蹤和敏捷管理等工作領(lǐng)域。配置靈活、功能全面、部署簡單、擴(kuò)展豐富、簡單易用,是目前比較流行的基于Java架構(gòu)的管理工具。
6.Microsoft Project
軟件設(shè)計(jì)的目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。
二、泛普軟件應(yīng)用于大型項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)勢(shì)
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項(xiàng)目管理工具以科學(xué)的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項(xiàng)目管理的理論和思想,使項(xiàng)目按照系統(tǒng)的邏輯運(yùn)行,從而幫助管理者理解和實(shí)踐優(yōu)秀的項(xiàng)目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運(yùn)營效率
辦公效率低是現(xiàn)在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習(xí)慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行,管理人員只需將相關(guān)內(nèi)容輸入系統(tǒng),項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行分析、計(jì)算出相應(yīng)的結(jié)論和數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的表格和報(bào)表。管理人員不再需要逐個(gè)更新數(shù)據(jù)和計(jì)算,工作效率將顯著提高。
3.提高項(xiàng)目成功率
泛普軟件在項(xiàng)目管理工具上運(yùn)行項(xiàng)目數(shù)據(jù),不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯(cuò)率。數(shù)據(jù)的自動(dòng)化操作使得項(xiàng)目經(jīng)理不再承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤帶來的偏差風(fēng)險(xiǎn),可以有更多的時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握和管理,分析項(xiàng)目的結(jié)果,根據(jù)項(xiàng)目情況預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、解決問題,提高項(xiàng)目成功率。
三、大型項(xiàng)目管理軟件有哪些缺點(diǎn)
1.應(yīng)用產(chǎn)品太重,不能輕裝上陣
從部門級(jí)到企業(yè)級(jí),從財(cái)務(wù)到ERP,從預(yù)算到管理,從報(bào)表到共享,管理軟件基本上一直以消除信息孤島為己任,不斷拓展應(yīng)用邊界,實(shí)現(xiàn)集成、整體應(yīng)用的目的是協(xié)同效應(yīng)這樣的系統(tǒng)和小快靈的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用產(chǎn)品基本是兩個(gè)概念,在客戶群上也存在企業(yè)級(jí)和個(gè)人應(yīng)用的嚴(yán)重偏差。
2.商業(yè)模式陳舊,難以實(shí)現(xiàn)大量用戶
互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用擁有上億用戶,這在傳統(tǒng)管理軟件領(lǐng)域是不可想象的所謂羊毛出在狗身上的互聯(lián)網(wǎng)思維在這種商業(yè)模式下根本無法發(fā)展。業(yè)務(wù)規(guī)模不大、利潤水平不高、成本高是幾乎所有管理軟件廠商的真實(shí)寫照,個(gè)體之間的差異也僅僅局限于大小,數(shù)量級(jí)上不會(huì)有太大的懸殊。
3.人才結(jié)構(gòu)老化,公司氛圍遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)公司
大多數(shù)管理軟件公司都有15年或更長的發(fā)展歷史,企業(yè)家和管理團(tuán)隊(duì)都在40多歲-50多歲,公司精神、管理氛圍和互聯(lián)網(wǎng)公司截然不同。在這類公司的人才結(jié)構(gòu)中,年輕人的比例,尤其是管理崗位上的年輕人比例,基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。難怪今天投資人不僅要看團(tuán)隊(duì)的資質(zhì),還要看團(tuán)隊(duì)的年輕畢竟資本家投資的是未來,是相對(duì)穩(wěn)定的、一個(gè)積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)帶來的未來。
問題不一定是軟件本身造成的。因此,我們可以不要單方面把所有的問題都推給軟件,這是對(duì)我們工作的不嚴(yán)謹(jǐn)和不負(fù)責(zé)。這樣不僅解決不了問題,還會(huì)引發(fā)更多新的問題。因?yàn)槟悴桓静恢滥睦锍隽藛栴},你在問題面前做的一切都變得毫無意義。單純的抱怨軟件只會(huì)讓你坐立不安,甚至在錯(cuò)誤的道路上越走越遠(yuǎn)。
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