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大型工程項目管理軟件哪些好
再鋒利的刀有時也會變鈍。因此,不要期望在項目中遇到一個萬能的軟件即使遇到,你也會在使用的過程中,因為各種問題會讓它的全能大打折扣。
一、不可或缺的大型工程項目管理軟件
1.泛普軟件
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件,幫助所有建筑企業(yè)實現信息化管理。憑借在工程服務行業(yè)多年的管理經驗和專業(yè)技術力量,核心團隊為建筑企業(yè)提供服務“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務、分包、收入、建設過程管理平臺,從項目預算管理、計劃進度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務管理、自有設備管理(使用自有設備可以實現租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應商、員工考勤、工資管理、財務管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外,還能滿足各施工單位的業(yè)務建設需求,按需定制靈活部署,構建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.Asana
是一個適合各種規(guī)模企業(yè)的項目管理軟件系統(tǒng),提供任務管理、協(xié)作、文檔管理、工作流管理、投資組合管理等,是一個功能工具。你可以選擇免費使用,在網站上用郵箱注冊就可以了,功能沒有太多需要付費的。
3.Teambition
一個非常適合遠程團隊管理的工具是阿里巴巴旗下的團隊協(xié)作工具。強大而自由。每個項目可以合理拆分,同時支持多視圖任務統(tǒng)計分析。
4.智辦事
企業(yè)項目管理的特殊解決方案、任務協(xié)作、目標管理和績效管理的應用軟件,提煉和提煉了世界500強企業(yè)的內部管理方法論,將抽象的理論具體化為智能管理的具體應用。
5.Jira
廣泛用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。配置靈活、功能全面、部署簡單、擴展豐富、簡單易用,是目前比較流行的基于Java架構的管理工具。
6.Microsoft Project
軟件設計的目的是幫助項目經理制定計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。
二、泛普軟件應用于大型項目管理軟件有什么優(yōu)勢
1.提高企業(yè)整體管理水平
專業(yè)的項目管理工具以科學的方法論為支撐,能夠很好地貫徹項目管理的理論和思想,使項目按照系統(tǒng)的邏輯運行,從而幫助管理者理解和實踐優(yōu)秀的項目管理方法論,提高自身的管理水平。
2.提高運營效率
辦公效率低是現在很多企業(yè)都存在的問題。企業(yè)引入和使用管理工具,是管理方式的巨大變革,是管理形式和工作習慣的改變。從人工管理到系統(tǒng)自動運行,管理人員只需將相關內容輸入系統(tǒng),項目就會自動運行分析、計算出相應的結論和數據,得到相應的表格和報表。管理人員不再需要逐個更新數據和計算,工作效率將顯著提高。
3.提高項目成功率
泛普軟件在項目管理工具上運行項目數據,不僅可以提高管理人員的工作效率,還可以降低人工管理帶來的出錯率。數據的自動化操作使得項目經理不再承擔項目數據錯誤帶來的偏差風險,可以有更多的時間對項目進行整體把握和管理,分析項目的結果,根據項目情況預測風險、解決問題,提高項目成功率。
三、大型項目管理軟件有哪些缺點
1.應用產品太重,不能輕裝上陣
從部門級到企業(yè)級,從財務到ERP,從預算到管理,從報表到共享,管理軟件基本上一直以消除信息孤島為己任,不斷拓展應用邊界,實現集成、整體應用的目的是協(xié)同效應這樣的系統(tǒng)和小快靈的互聯(lián)網應用產品基本是兩個概念,在客戶群上也存在企業(yè)級和個人應用的嚴重偏差。
2.商業(yè)模式陳舊,難以實現大量用戶
互聯(lián)網應用擁有上億用戶,這在傳統(tǒng)管理軟件領域是不可想象的所謂羊毛出在狗身上的互聯(lián)網思維在這種商業(yè)模式下根本無法發(fā)展。業(yè)務規(guī)模不大、利潤水平不高、成本高是幾乎所有管理軟件廠商的真實寫照,個體之間的差異也僅僅局限于大小,數量級上不會有太大的懸殊。
3.人才結構老化,公司氛圍遠離互聯(lián)網公司
大多數管理軟件公司都有15年或更長的發(fā)展歷史,企業(yè)家和管理團隊都在40多歲-50多歲,公司精神、管理氛圍和互聯(lián)網公司截然不同。在這類公司的人才結構中,年輕人的比例,尤其是管理崗位上的年輕人比例,基本上可以反映出這家公司的潛力和后勁。難怪今天投資人不僅要看團隊的資質,還要看團隊的年輕畢竟資本家投資的是未來,是相對穩(wěn)定的、一個積極進取的團隊帶來的未來。
問題不一定是軟件本身造成的。因此,我們可以不要單方面把所有的問題都推給軟件,這是對我們工作的不嚴謹和不負責。這樣不僅解決不了問題,還會引發(fā)更多新的問題。因為你不根本不知道哪里出了問題,你在問題面前做的一切都變得毫無意義。單純的抱怨軟件只會讓你坐立不安,甚至在錯誤的道路上越走越遠。
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