投標管理

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　　投標是建筑公司獲得新的工程項目，實現(xiàn)連續(xù)性生產(chǎn)和獲得利潤的重要保證，通過投標管理模塊，使建筑公司建立簡潔明了的市場信息和投標清單條目，幫助用戶建立企業(yè)過往投標情況、企業(yè)投標資源信息資料庫等，并對它們進行管理和分析，為投標分析、投標報價和投標決策提供充分的輔助信息。

　　一、國內(nèi)80%的工程企業(yè)在投標管理中遇到的問題

　　1、公司投標項目眾多，沒有對這些項目進行統(tǒng)一登記管理，只有中標的項目才會登記，這樣不利于企業(yè)了解項目基本狀況，了解中標指數(shù)。

　　2、不對招標文件購買業(yè)務進行登記管理，不能隨時掌握我方的資料準備情況。

　　3、對本公司投標資質文件的準備工作不到位，并且缺乏相應的自審機制，導致很多投標文件被招標方退回，影響投標工作的正常進行。

　　4、不重視項目勘察工作，或者是僅僅由一個人走過場，難以保證勘察工作的全面性和真實性。

　　5、不能隨時了解在投項目的投標保證金的使用情況及時保證金退回情況。

　　6、不重視對在投項目競爭對手的分析，無法了解其優(yōu)劣勢，在項目未中標后就不管后續(xù)了，不利于企業(yè)取長補短尋求新的機遇。

　　7、在投表過程中出現(xiàn)的相關費用沒有進行登記管理，不便于對經(jīng)營部月底、季度產(chǎn)生的商務費用成本進行核算。

　　二、系統(tǒng)在投標管理中的管控點及作用

　　1、在系統(tǒng)中，通過投標項目信息登記功能，能夠將企業(yè)在投項目全部集中起來管理，能實現(xiàn)對項目詳細信息的了解。

　　2、通過招標文件購買單，對每次購買情況進行登記，方便領導及時掌握項目的前期準備是否及時進行。

　　3、通過資格自審和投標文件審查，公司內(nèi)部首先審查投標的文件資質是否準備到位，避免出現(xiàn)被招標單位退回文件或要求補充的情況，保證投標工作順利進行。

　　4、通過項目勘察單，相關人員將勘察情況進行記錄，并將勘察現(xiàn)場拍照上傳到附件中，保證了勘察工作真實有效進行。

　　5、合理發(fā)放和追回每一次投標保證金是保證企業(yè)資金安全的重要手段，系統(tǒng)通過投標保證金申請可以實現(xiàn)這一管理過程。

　　6、系統(tǒng)通過開標記錄實現(xiàn)對在投項目各競爭對手的分析，以及對每個在投項目的中標單位的登記，幫助企業(yè)在對比中發(fā)現(xiàn)對手的優(yōu)劣勢，取長補短。

　　7、項目業(yè)務費單據(jù)可以實現(xiàn)對每個投標項目中相關業(yè)務費的登記，方便統(tǒng)計部門、項目成本。

　　三、系統(tǒng)中的投標管理單據(jù)及列表

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過投標項目信息登記、招標文件購買、資格自審、項目勘察、投標保證金申請、開標登記、中標結果登記、項目業(yè)務費申請單據(jù)和列表來實現(xiàn)全方位的投標管理。下面是對應單據(jù)、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1、投標項目信息登記

　　2、招標文件購買

　　3、資格自審

　　4、投標文件審查

　　5、項目勘察

　　

　　6、投標保證金申請

　　7、開標記錄

　　8、中標結果登記

　　9、項目業(yè)務費申請