項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)
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在跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的過(guò)程中可能會(huì)產(chǎn)生一些項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi),比如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、餐費(fèi)以及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用,項(xiàng)目人員將項(xiàng)目上每一次產(chǎn)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)屬于項(xiàng)目前期的成本。
一、工程企業(yè)在項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)管理中存在的問(wèn)題
1、投標(biāo)人員或者項(xiàng)目部人員在項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)上與財(cái)務(wù)人員互相勾結(jié)、無(wú)中生有、謊報(bào)金額,造成項(xiàng)目費(fèi)用增加。
2、對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的記錄,有時(shí)候會(huì)忘了登記或者登記錯(cuò)誤,也缺乏相應(yīng)人員對(duì)單據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性的監(jiān)管。
3、對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生過(guò)程中原始憑證單據(jù)沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理,容易造成原始單據(jù)的缺失,影響審核工作的正常進(jìn)行。
4、公司項(xiàng)目一旦多起來(lái),人工方式下對(duì)各項(xiàng)目的業(yè)務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)難度就增大,手工統(tǒng)計(jì)效率低并且極容易出錯(cuò)。
5、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)只有財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部的相關(guān)辦理人員才知情,該部門其余人員或者其他部門一概不知,不利于信息之間的共享。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的使用是為了保證本次投標(biāo)項(xiàng)目的順利進(jìn)行而產(chǎn)生的費(fèi)用,合理的項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)使用有利于推進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目成功。
2、項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)是統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本的來(lái)源依據(jù)之一,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析可以方便合理控制費(fèi)用的使用情況,也便于控制項(xiàng)目的成本。
3、在系統(tǒng)中,可以將項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)生時(shí)的相關(guān)原始憑證,比如發(fā)票、收據(jù)等上傳到附件中,保證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性,保證項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)的陽(yáng)光化、透明化。
4、通過(guò)系統(tǒng)的審核流程,可以實(shí)現(xiàn)各部門對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)的監(jiān)督,投標(biāo)人填寫(xiě)單據(jù)后提交審核,由項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部、成控部等相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,一定程度上能夠控制投標(biāo)人和財(cái)務(wù)人員勾結(jié)謀私利的情況發(fā)生,也能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)避免互相推諉的情況發(fā)生。
5、通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息共享,只要設(shè)置了權(quán)限,就可以登錄到系統(tǒng)中及時(shí)查看相應(yīng)的單據(jù),避免信息孤島的產(chǎn)生。
6、通過(guò)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)用申請(qǐng)列表,自動(dòng)計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)費(fèi)用是多少,領(lǐng)導(dǎo)在查詢的時(shí)候方便快捷,再也不用喊下屬員工手工統(tǒng)計(jì)了。
三、系統(tǒng)中的項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由投標(biāo)人員進(jìn)行項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)的申請(qǐng)并填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù)主要包含項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、申請(qǐng)金額、賬戶信息、銀行賬戶、申請(qǐng)人、申請(qǐng)事由等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的原始憑證等上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過(guò)程。
四、系統(tǒng)中的項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)列表
項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)列表主要顯示所有的項(xiàng)目業(yè)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
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