項(xiàng)目勘察
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在項(xiàng)目開始之前,需要對(duì)工程項(xiàng)目總體情況進(jìn)行考察勘探,以確定建設(shè)項(xiàng)目場(chǎng)地的地質(zhì)條件、自然環(huán)境是否適宜于進(jìn)行工程建設(shè),其成果為單體建筑設(shè)計(jì)和施工提供所需的工程地質(zhì)水文地質(zhì)資料,也為全過程建設(shè)提供各種技術(shù)服務(wù)。
一、工程企業(yè)項(xiàng)目勘察管理中常見的問題
1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視項(xiàng)目勘察工作,缺少專業(yè)的勘察人員進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)和開展工作。
2、項(xiàng)目勘察工作一般需要多個(gè)人員一起進(jìn)行,然而現(xiàn)實(shí)中很多時(shí)候都只由一個(gè)人完成,很難保證勘察內(nèi)容的全面性。
3、在項(xiàng)目勘察結(jié)束后,沒有對(duì)勘察過程情況和勘察結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真的記錄,領(lǐng)導(dǎo)在查看這一工作的時(shí)候也不能很明確的知道勘察情況如何,不便于分析決策。
4、對(duì)于項(xiàng)目勘察工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督,相關(guān)人員不去現(xiàn)場(chǎng)勘察就說已經(jīng)勘察了,結(jié)果后面出現(xiàn)問題了,也找不到證據(jù)。
5、在傳統(tǒng)的辦公模式下,單據(jù)的審核往往是拿著紙質(zhì)單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,碰到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室的情況,審核進(jìn)程嚴(yán)重被耽誤。
二、項(xiàng)目勘察的意義作用
1、項(xiàng)目勘察在項(xiàng)目建設(shè)中起到龍頭作用,通過項(xiàng)目勘察可以了解項(xiàng)目的總體情況,為后續(xù)資金投入、人員分配、材料采購等業(yè)務(wù)活動(dòng)提供參考規(guī)劃。
2、項(xiàng)目勘察工作一般有專業(yè)的勘察單位或者勘察部人員一起完成,在系統(tǒng)中可以填寫相關(guān)參與人員,避免勘察人員獨(dú)自勘察,謊報(bào)勘察情況的現(xiàn)象發(fā)生。
3、通過項(xiàng)目勘察單據(jù),可以對(duì)勘察項(xiàng)目、勘察情況、勘察結(jié)果等進(jìn)行填寫記錄,幫助領(lǐng)導(dǎo)查詢時(shí)一目了然,便于決策。
4、在項(xiàng)目勘察后,各部門需要對(duì)勘察結(jié)果的真實(shí)性和完整性進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過審批流設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)這一監(jiān)督過程,勘察人員填寫單據(jù)后提交審核,技術(shù)部、市場(chǎng)部、工程部等領(lǐng)導(dǎo)一一簽字核實(shí),通過審批記錄可以查看完整的審批過程,避免后期在發(fā)現(xiàn)勘察出現(xiàn)問題時(shí)找不到負(fù)責(zé)人的情況發(fā)生。
5、可以將勘察現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照上傳到附件中,方便領(lǐng)導(dǎo)查看勘察工作是否真實(shí)在進(jìn)行,保證勘察工作在陽光化進(jìn)行。
6、通過自動(dòng)化的泛普工程企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),提交審核后,單據(jù)自動(dòng)傳遞到下一審核人的系統(tǒng)中,再也不用拿著單子到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字,節(jié)約了時(shí)間成本,提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的項(xiàng)目勘察單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項(xiàng)目部人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察工作并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
項(xiàng)目勘察單據(jù)主要包含勘察編號(hào)、勘察日期、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、建設(shè)單位、參與人員、申請(qǐng)人、勘察情況等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳,可以將項(xiàng)目勘察現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中,也可以將其他與項(xiàng)目勘察相關(guān)的文件資料上傳,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)項(xiàng)目勘察進(jìn)行多級(jí)審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由技術(shù)部、市場(chǎng)部、工程部、總公司等領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。
四、項(xiàng)目勘察列表
項(xiàng)目勘察列表主要顯示所有的項(xiàng)目勘察單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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