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招標(biāo)文件購買

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   當(dāng)招標(biāo)方發(fā)起招標(biāo)需求時,會提供相應(yīng)的招標(biāo)文件,投標(biāo)方就要購買招標(biāo)文件。

  一、在工程企業(yè)中招標(biāo)文件購買申請管理常見的問題

  1、對需要投標(biāo)的項目了解不齊全,不知道哪些項目需要購買招標(biāo)文件,不利于投標(biāo)準(zhǔn)備工作的開展。

  2、對招標(biāo)文件購買業(yè)務(wù)不進(jìn)行嚴(yán)格的登記,之后在核算資金流和項目費用的時候缺乏依據(jù)。

  3、投標(biāo)負(fù)責(zé)人無中生有、貪謀小利,沒買招標(biāo)文件也說買了,謊報購買招標(biāo)文件的價格。

  4、對于招標(biāo)文件購買行為是否真實,公司內(nèi)部缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管機(jī)制。

招標(biāo)文件購買申請

  二、招標(biāo)文件購買申請的意義作用

  1、在招標(biāo)文件購買申請單上,可以通過選擇投標(biāo)項目信息來查看哪些投標(biāo)項目已經(jīng)審核完成,需要進(jìn)行招標(biāo)文件購買工作,幫助清晰工作任務(wù),利于投標(biāo)工作的開展。

  2、對招標(biāo)文件購買金額的記錄,能夠幫助后面分析該項目的發(fā)生費用,也能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)從總體上進(jìn)行成本決策分析。

  3、可以將需要購買的招標(biāo)文件以附件的形式上傳到系統(tǒng)中,也可以將購買過程中的相關(guān)手續(xù)上傳,這樣充分保證了招標(biāo)文件購買活動的真實性、透明性,避免從中謀取私利的現(xiàn)象。

  4、通過審批流的設(shè)置,投標(biāo)負(fù)責(zé)人在填寫單據(jù)后進(jìn)行提交,系統(tǒng)自動將單據(jù)傳送到下一審核人的待辦消息中,相關(guān)人員一一簽字審核,實現(xiàn)各部門權(quán)力的制衡和協(xié)作,達(dá)到監(jiān)管作用,也可以在后續(xù)出現(xiàn)問題時快速找到負(fù)責(zé)人。

  5、通過泛普工程項目管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)無論身處何地,都可以隨時登進(jìn)系統(tǒng)進(jìn)行單據(jù)的查看和審核,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的招標(biāo)文件購買申請單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由投標(biāo)負(fù)責(zé)人購買招標(biāo)文件,并填寫招標(biāo)文件購買申請單據(jù)。

  1、基本信息

  招標(biāo)文件購買申請單據(jù)主要包含標(biāo)書購買編號、項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、招標(biāo)文件費、申請人、日期等內(nèi)容。

招標(biāo)文件購買申請基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將所購買的招標(biāo)文件等其他文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

招標(biāo)文件購買申請附件

  3、單據(jù)審批

  支持對招標(biāo)文件購買申請進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

招標(biāo)文件購買申請審批

  四、招標(biāo)文件購買申請列表

  招標(biāo)文件購買申請列表主要顯示所有的招標(biāo)文件購買申請單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

招標(biāo)文件購買申請列表
發(fā)布:2006-10-26 10:04    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]