南陽工程資料管理軟件

　　在工程施工過程中，各個階段、各個環(huán)節(jié)都會產生大量的資料文件，對這些文件進行整理和歸檔，能夠為工程施工管理提供可靠的信息依據，使工程施工質量得到有效控制。同時做好施工資料管理能夠加快工程進度，降低工程施工中的資源浪費，使工程的經濟效益得到提高。

　　一、工程資料管理常見的問題

　　1、資料管理軟件執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術資料的重要性，為了應付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在施工過程中，施工單位通常更注重工程實體的施工，而忽視施工技術記錄和資料的管理。記錄部相關工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數據的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的資料管理人才，資料管理人員專業(yè)水平低是目前大多數企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，我國資料管理的手段和方法也在不斷改進。但是，目前普遍存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的信息管理技術，但缺乏專業(yè)的管理知識，工程資料管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統(tǒng)資料管理方法繁雜的特點。

　　3、管理方式太落后。大多數管理人員在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，但不能得到有效的約束，容易導致數據管理過程中的隨意性過大，嚴重影響建筑材料管理的質量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進行管理，全過程依靠自己的工作經驗，導致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

工程資料管理的解決方法

　　二、工程資料管理的解決方法

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關規(guī)章制度的建設。只有明確相關規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標準和依據，才能保證建筑材料管理的科學有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責和工作內容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強建筑資料管理相關人員

　　除了前期的系統(tǒng)建設，還需要對工程資料管理的相關人員進行培訓，要加強管理者的責任感和對信息管理的重視。但是對于數據管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數據管理的質量，就會增加數據管理的工作量。要加強數據管理人員的專業(yè)教育，引進高素質的數據管理人員，并定期進行培訓和考核，保證數據管理人員的綜合素質水平。

　　3、提高信息管理

　　在信息化時代背景下，有必要對其進行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升施工資料管理質量。在技術數據信息化過程中，要對現(xiàn)有數據進行整合、研究和提煉，形成復雜的知識網絡系統(tǒng)。這些數據將被格式化，編輯成相同的形式，并進行編碼，以便更好地管理和調用，以方便更多的人查看數據，更好地促進施工數據管理的標準化和高效率。

泛普軟件資料管理軟件的功能應用

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應用

　　1、權限控制

　　為了避免其他無關人員對電子文檔進行誤操作，資料管理軟件開發(fā)了權限控制功能，不僅可以針對不同的個人用戶還能針對不同的崗位以及部門，每個人都有自己的賬號和權限范圍并能在自己的權限范圍之內對電子文檔進行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　2、全文索引

　　隨著企業(yè)的發(fā)展需要保存的電子文檔將會越來越多，要想依靠人工方式在海量文檔中找到所需文件無異于大海撈針。資料管理軟件中的索引功能不僅能夠支持大家對Office以及PDF等類型的文件進行索引，打開文檔之后還能在文檔內進行索引從而方便自己查找到需要的文件資料。

　　3、操作統(tǒng)計

　　為了防范機密文件的泄露，資料管理軟件設置了操作統(tǒng)計功能。也就是說，每一份電子文檔在進行存儲、編輯、調閱等操作時，操作用戶及其時間和操作時長都會被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計功能來了解文檔資料的實況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時找到責任人。

　　4、審批流程

　　全部資料管理軟件能夠說成審批流支撐點起來的，它像身體中的血夜圍繞人體的每個內臟器官。資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門戶網模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，構成“架構+運用部件+作用訂制服務平臺”的構架實體模型，豎向上不斷迅速提升，橫著上持續(xù)融合大量運用，適用機構信息化管理的可持續(xù)性基本建設。

　　綜上所述，工程資料管理是項目施工過程中不可缺少的重要組成部分。是施工過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。建筑材料的質量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關人員的技術培訓，加強信息管理，切實落實施工材料的管理。

發(fā)布：2022-12-07 15:37 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關閉]

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