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建設(shè)工程檔案管理軟件系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)

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 　　檔案是有條件地從文檔轉(zhuǎn)化而來(lái)的檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同表現(xiàn)形式它們?cè)陔A段上有同源性和共同性，也有實(shí)踐結(jié)果、功用、離合等個(gè)性差異。

　　一、簡(jiǎn)單易用的建筑工程檔案管理軟件推薦

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過(guò)程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購(gòu)銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫(kù)存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.軒恩軟件

　　為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或信息管理系統(tǒng)相結(jié)合?？梢怨芾砀鞣N文件：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。

簡(jiǎn)單易用的建筑工程檔案管理軟件推薦

　　3.潤(rùn)普軟件

　　主要包括收據(jù)管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七個(gè)模塊?？梢源鎯?chǔ)和讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，各種寄存器都實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁(yè)打印。

　　4.泛微

　　軟件內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，實(shí)現(xiàn)各種寄存器的流轉(zhuǎn)、滿頁(yè)打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)共享。支持打印、讀取條形碼支持讀取員工卡，為借閱和登記檔案提供更多便利。

　　二、工程檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1.檔案目錄信息管理

　　以現(xiàn)在流行的泛普的工程檔案管理軟件為例用戶輸入文件數(shù)據(jù)后，可以通過(guò)計(jì)算自動(dòng)生成文件目錄信息，只需移動(dòng)鼠標(biāo)，就可以生成并打印出文件管理器要求的任何格式的文件目錄，非常方便，不需要人工處理。文件目錄是工程文件管理軟件的一個(gè)基本功能，其他文件管理軟件在處理文件目錄方面也有自己的特點(diǎn)，給文檔管理人員帶來(lái)了很多方便。

　　2.檔案的全文存儲(chǔ)和檢索

　　文件全文存儲(chǔ)在項(xiàng)目文件管理軟件中，不僅可以實(shí)現(xiàn)文件目錄檢索，還可以實(shí)現(xiàn)文件的全文檢索，為文件的利用提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，基于檔案的全文存儲(chǔ)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檔案的遠(yuǎn)程傳輸。泛普工程檔案管理軟件有兩種方式管理電子文檔一種是鏈接管理，表示文件在計(jì)算機(jī)硬盤中的位置，另一種是面向?qū)ο蠊芾?，將電子文檔保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇保存方式。

工程檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　3.多媒體檔案信息的集中統(tǒng)一管理

　　用計(jì)算機(jī)管理文件，不僅可以管理目錄和全文信息，還可以集中統(tǒng)一管理文字、圖形、靜態(tài)圖像、各種形式的檔案信息，如動(dòng)態(tài)圖像和聲音。以上述泛普工程項(xiàng)目檔案管理軟件為例，用戶可以使用該軟件定制聲像檔案等不同類型檔案的歸檔模板、照片文件等，也可以由部門定義，按照一定的規(guī)則來(lái)管理文本、圖形、圖片等文件，非常方便。

　　4.檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)輔助管理

　　檔案業(yè)務(wù)是指檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。電腦可以用來(lái)收集文件、整理、檔案描述和索引、檔案銷毀前的價(jià)值評(píng)估等輔助管理。還可以利用計(jì)算機(jī)收集和掌握檔案業(yè)務(wù)的管理信息和動(dòng)態(tài)變化，并進(jìn)行具體分析，這對(duì)提高檔案管理的效率和增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力將起到非常重要的作用。以泛普工程的文件管理軟件為例，可以使用相應(yīng)的文件管理模塊對(duì)文件的收發(fā)進(jìn)行登記、文件歸檔、管理文件傳輸?shù)娜^(guò)程。

　　三、泛普工程項(xiàng)目檔案管理的意義

　　改善項(xiàng)目實(shí)施狀況，確保質(zhì)量、進(jìn)度、安全的全面控制。目前國(guó)內(nèi)很多工程項(xiàng)目普遍采用項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程施工質(zhì)量全面負(fù)責(zé)、進(jìn)度、安全等，以突出工作效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制對(duì)保證工程的完成起著重要的作用在項(xiàng)目合同中，根據(jù)不同的內(nèi)容確定不同的目標(biāo)只有在項(xiàng)目完成后，所有的目標(biāo)都達(dá)到之前制定的考核標(biāo)準(zhǔn)，才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的授予如果將項(xiàng)目施工文件歸檔到項(xiàng)目合同中，可以保證項(xiàng)目施工文件的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　建設(shè)項(xiàng)目中產(chǎn)生的檔案種類繁多，除實(shí)物檔案和聲像檔案外，都是由具有保存價(jià)值的建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔形成的。

發(fā)布：2023-02-24 11:30    編輯：泛普軟件 · lxy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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