工程項目文件控制管理軟件有哪些功能

　　項目文檔是工程項目中非常重要的知識資產(chǎn)，是工程項目成果的重要記錄。項目文檔是項目管理的任務(wù)之一，文檔管理是一項復(fù)雜的重復(fù)性工作項目規(guī)模越大，越難控制，越重要。什么是項目文檔管理軟件，有什么功能?

　　一、什么是項目文件控制管理軟件

　　項目文檔管理是一項簡單而龐大的管理工程。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)初步采用自動化辦公系統(tǒng)來管理文檔。但施工企業(yè)相對于普通企業(yè)，項目文檔管理更簡單，需要選擇功能匹配度更高可行性更高的項目管理軟件，讓企業(yè)最終清楚了解項目進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)資金到位、成本的管控。

什么是項目文件控制管理軟件

　　二、工程項目文件控制管理軟件有哪些功能

　　1.文檔名目列表

　　文檔名稱列表管理文件夾下的文檔名稱，查看相應(yīng)文件夾下的文件列表，并將文件下載到本地計算機(jī)、在線閱讀文件內(nèi)容、對文件進(jìn)行相關(guān)操作等

　　2. 交付物核對表

　　項目結(jié)果用于項目的所有階段、檢查可交付物，可交付物是否已提交、何時提交、筆者可以清晰直觀的看到，項目成果的驗證大大減少了。

　　3. 文檔在線查看

　　每天經(jīng)常使用的詞、excel、pdf、Ppt支持在線預(yù)覽在線觀看甚至在線編輯等功能該系統(tǒng)集成了文檔的在線預(yù)覽，無需安裝額外的插件。

工程項目文件控制管理軟件有哪些功能

　　4. 文檔搜索

　　全局搜索文檔標(biāo)題或文檔，搜索各種組合的文檔，快速找到所需文檔。

　　5. 文檔版本掌握

　　掌握和保存多個版本的文檔，以便為用戶提供最新和新版本的文檔。記錄多個文件版本，方便在版本歷史中查看文檔狀態(tài)和文檔對比。

　　6. 權(quán)限管理

　　文檔權(quán)限管理，按組織維度劃分的權(quán)限、從維度上，項目可以掌握單據(jù)傳遞模型和源單據(jù)的多維度授權(quán)，可以對文件夾有權(quán)限、文件、項目的文檔在組織結(jié)構(gòu)的權(quán)限下可以看到的文檔等，以及全方位的權(quán)限管理系統(tǒng)。

　　三、工程項目文件控制管理軟件的優(yōu)勢是什么

　　1.幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)過程管理

　　工程項目管理軟件的過程管理可以加快企業(yè)內(nèi)部的信息流動，同時使溝通和協(xié)作更加高效。

　　2.自動化管理

　　人工管理的時代終將智能化、用工程項目管理軟件代替自動化管理，可以降低出錯率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理。

　　3.加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作

　　項目管理軟件可以幫助員工實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)部合作，解決溝通不暢的問題。

　　4.節(jié)約資源

　　這項工程涉及許多材料、采購很繁瑣，但必須準(zhǔn)確處理項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置，降低成本，提高利潤。

　　那個這是這個問題的答案。建筑企業(yè)如果想高效管理工會項目，可以選擇泛普軟件。泛普軟件項目管理軟件不僅具有上述功能，還具有文檔歸檔功能、文檔在線新建、文檔審批、文檔共享、文件回收站等功能，快來體驗吧。

發(fā)布：2023-02-28 09:46 編輯：泛普軟件 · syy [打印此頁] [關(guān)閉]

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