泛普軟件—工程竣工驗收資料管理軟件的功能

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　　建設(shè)項目竣工資料是建設(shè)項目實施過程中各個施工環(huán)節(jié)的真實反映，也是項目最終歸檔文件的歷史體現(xiàn)此外，建設(shè)工程的竣工資料具有多方面的內(nèi)容、工作量大、影響因素多、回款時間長等情況，間接或直接影響了施工企業(yè)的效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。

　　一、竣工資料管理措施

　　1、建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系

　　一套完善的竣工資料管理系統(tǒng)是做好竣工資料管理的前提。施工單位來自全國各地，在長期的施工過程中，形成了各自不同的竣工資料管理體系，一個施工項目往往由多個施工隊組成為了實現(xiàn)竣工資料的統(tǒng)一管理，有必要在項目前期制定一套規(guī)范、清晰的竣工資料管理系統(tǒng)。各建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)按照國家統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)具體建設(shè)項目，商定統(tǒng)一的竣工資料管理制度，確?？⒐べY料歸檔資料和圖紙的完整性、準(zhǔn)確、規(guī)范。系統(tǒng)應(yīng)規(guī)定建設(shè)項目竣工資料的收集、梳理標(biāo)準(zhǔn)，明確施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位和其他單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)，實現(xiàn)竣工資料的統(tǒng)一有效管理。

　　2、用法律手段管理

　　采用法定的協(xié)議方式也是竣工資料管理的必要措施。建設(shè)工程公開招標(biāo)制度的實施，建設(shè)工程監(jiān)理制度和工程質(zhì)量監(jiān)督制度的建立，為建設(shè)工程竣工資料的收集和整理創(chuàng)造了良好的條件。建設(shè)工程竣工資料管理部門要合理利用招標(biāo)承包等有利條件，積極參與管理協(xié)議的起草，做好工程竣工資料的歸檔時間、竣工資料副本的移交時間和內(nèi)容、明確規(guī)定份數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，確保建設(shè)工程竣工資料能夠受到法律保護(hù)。此外，建設(shè)工程監(jiān)理單位也應(yīng)充分發(fā)揮其監(jiān)理職能，認(rèn)真落實竣工資料的編制、審核、驗收等工作。施工單位也應(yīng)充分重視分包過程。在工程分包協(xié)議中，應(yīng)明確竣工責(zé)任竣工文件內(nèi)容及相關(guān)獎懲條件，充分運用協(xié)議手段，保證工程竣工資料的準(zhǔn)確性、完整和齊全。

　　3、加強數(shù)據(jù)管理的重要性

　　重視施工竣工資料管理的宣傳教育方法對保證竣工資料質(zhì)量也起著重要作用。在項目建設(shè)前期，建設(shè)項目管理部門要高度重視和加強竣工資料管理法律法規(guī)的宣傳教育，為相關(guān)責(zé)任人詳細(xì)講解工程資料的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，讓建設(shè)項目竣工資料管理人員、施工技術(shù)人員、監(jiān)理工程師和其他人員應(yīng)熟悉工程施工記錄和資料的編制和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，防止施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件，確保一流的工程和一流的數(shù)據(jù)。

　　4、確保數(shù)據(jù)記錄和施工同步

　　各施工單位應(yīng)設(shè)立專職機構(gòu)管理建設(shè)工程竣工資料，并負(fù)責(zé)記錄竣工技術(shù)資料、跟進(jìn)、收集、整理等活動。因此，在施工之初，就讓建設(shè)工程竣工資料管理部門指派專人負(fù)責(zé)逐項跟蹤收集質(zhì)量保證資料，并及時對分項分部工程質(zhì)量進(jìn)行評定，做好相關(guān)原始記錄，使竣工資料的記錄進(jìn)度與施工進(jìn)度同步，確保建設(shè)工程竣工資料的一致性、準(zhǔn)確有效。

　　5、嚴(yán)格控制驗收工作

　　施工完成后，將進(jìn)入竣工驗收階段此時，監(jiān)理單位和施工單位應(yīng)嚴(yán)格驗收竣工資料、檢查復(fù)核，并核對施工單位編制的竣工圖、文字資料、應(yīng)該仔細(xì)檢查施工報告?？傊?，在竣工驗收階段，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案館應(yīng)密切配合，嚴(yán)格控制檢查驗收，確保竣工資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，使其竣工檔案真正起到憑證的作用，實現(xiàn)竣工資料的重組、歸檔的目的。

　　二、泛普軟件—工程竣工驗收資料管理軟件的功能

　　1、過程控制分類帳的功能

　　項目的全過程控制賬戶清晰可見。泛普軟件采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的電子形式，可用于工程中大數(shù)據(jù)的可視化展示、分析、預(yù)警等提供實現(xiàn)工程數(shù)據(jù)與進(jìn)度同步的前提條件，提供施工現(xiàn)場實測數(shù)據(jù)與設(shè)計或結(jié)算數(shù)據(jù)的對比分析。

　　2、工程審批工作流表單

　　網(wǎng)上項目審批靈活方便。利用泛普軟件進(jìn)行多階段工程管理、多鏈接支持審批工作流。圖形化的流程模型配置可以一目了然、直觀表達(dá)業(yè)務(wù)的工作流模型邏輯，使用方便，根據(jù)工程應(yīng)用業(yè)務(wù)的實際情況靈活配置審批節(jié)點的數(shù)量和角色、人員等。

　　3、多個參與單位的協(xié)同工作形式

　　在線多方協(xié)作高效便捷。泛普軟件整合了項目各方人員的合作、互動在一個平臺下管理，各專業(yè)協(xié)同管理、崗位之間的工作要做好記錄，避免推諉。參建方/所有者可以根據(jù)定義的工作流模型安排流程，并根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要靈活定義審批節(jié)點的數(shù)量和角色、人員、機構(gòu)等，可以發(fā)起開展多單位協(xié)同業(yè)務(wù)。

　　4、檔案中心

　　在線文件管理，易于保存和檢查。泛普軟件平臺檔案中心，各方可在線管理項目文檔，快速實現(xiàn)工程建設(shè)過程文件歸檔，方便隨時隨地檢索查閱下載。檔案中心提供各種不同工程類型的檔案結(jié)構(gòu)模板，按照國家和省《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》以及各參建單位的管理要求進(jìn)行編制，符合國家檔案和電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。此外，泛普軟件還可以根據(jù)各地住房和城鄉(xiāng)建設(shè)的要求，實現(xiàn)工程電子檔案與城建檔案的對接。

　　5、全套建筑工程表格

　　可以直接應(yīng)用提高效率。泛普軟件嵌入了多個工程行業(yè)的表單庫、標(biāo)準(zhǔn)庫、模板庫、知識庫操作指南等資源符合國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，可在建設(shè)過程中直接應(yīng)用。

　　建設(shè)工程數(shù)據(jù)全數(shù)字化管理，響應(yīng)國家“碳中和”策略，進(jìn)一步減少項目建設(shè)過程中的資源浪費，促進(jìn)“綠色建造、智能建造”階段性目標(biāo)的實現(xiàn)。