未來OA軟件發(fā)展6大趨勢預測

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

  伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的浪潮洶涌，組織流程的固化、改進、知識的積累、應用、技術的創(chuàng)新、提升，OA也在不斷求新求變，最終OA系統(tǒng)將會脫胎換骨，全新的以統(tǒng)一辦公、移動辦公為特征的平臺化大OA將成為大勢所趨，OA作為企業(yè)日常辦公的管理支撐平臺價值將得到最大限度的釋放。那么，未來OA系統(tǒng)將如何演繹？泛微副總裁袁立松認為，未來OA軟件發(fā)展必然順應6大趨勢：

   趨勢一：移動化。

  當前隨著移動互聯(lián)的發(fā)展，從終端用戶的立場上來講，移動互聯(lián)已經(jīng)變?yōu)橐环N生活方式，而移動互聯(lián)化亦成為全行業(yè)的課題；與此同時，所有的報告數(shù)據(jù)亦顯示移動互聯(lián)市場正在成為協(xié)同OA行業(yè)全新的增長點。在這樣的形勢下，無論從市場、客戶的角度還是行業(yè)競爭的角度，移動化必將成為協(xié)同OA軟件發(fā)展史上的戰(zhàn)略性舉措之一。目前國內(nèi)一些主流OA軟件企業(yè)，如泛微、致遠、藍凌等都在積極部署移動辦公，幫助企業(yè)更好地適應移動互聯(lián)下的組織變革。

   趨勢二：簡單化。

  不論時代如何變遷，用戶體驗始終是管理軟件系統(tǒng)逃不開的話題，而移動互聯(lián)用戶對使用體驗的要求更為苛刻，界面簡潔美觀可能還遠遠不夠，如何在有限的屏幕上，通過最少的操作步驟幫助用戶完成辦公事務，將成為對OA系統(tǒng)移動化發(fā)展過程中的核心考驗。當然，這個過程中，OA軟件還需要幫助企業(yè)完成由“人找事”到“事找人”的全面轉(zhuǎn)變，即：通過門戶的分類、聚合效應讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識和信息，進而幫助企業(yè)充分發(fā)掘和釋放人的潛能，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導人行為的意念、能力。

  趨勢三：共享化。

  當前多數(shù)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展都依賴于產(chǎn)業(yè)鏈上的伙伴，包括供應商、經(jīng)銷商等，隨著企業(yè)業(yè)務的日趨發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部信息化建設不斷推進，這些外部對象與企業(yè)內(nèi)部存在的信息孤島亦正在凸顯。因此，未來企業(yè)信息化需要思考如何有效、安全地釋放企業(yè)現(xiàn)有的資源給到這些伙伴，縮短相互之間的溝通半徑、減少溝通成本，即：未來協(xié)同OA軟件將需要充分發(fā)揮門戶、知識、流程三大核心價值，整合企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)，服務于內(nèi)部的員工、外部的客戶、伙伴，這亦是未來協(xié)同OA釋放價值的一個重要方向。

  趨勢四：協(xié)同化。

  不只有一套IT系統(tǒng)，多套系統(tǒng)各自為政，是很多企業(yè)目前信息化的現(xiàn)狀，而在移動互聯(lián)時代，系統(tǒng)割裂帶來的信息孤島現(xiàn)象更甚；而能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件將愈來愈受企業(yè)的歡迎。所以，未來OA將向協(xié)同統(tǒng)一辦公平臺轉(zhuǎn)型，即：通過OA的門戶、流程、知識三大核心，整合企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等存儲的企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，業(yè)務間通過流程進行緊密集成，各個系統(tǒng)的知識信息有序聚合，并通過門戶推送、展現(xiàn)給最終用戶。

  趨勢五：普適化。

  90年代初出現(xiàn)的"項目式開發(fā)OA"以及之后的"完全產(chǎn)品化OA"，但其滿足用戶"個性需求"和"適應性需求"、"低成本普及"方面則實在讓人難以樂觀，而"產(chǎn)品型OA"是OA技術不斷進步的結(jié)果，正如Windows最終替代了DOS系統(tǒng)，其更強通用性、適應性以及適中的價格，更符合用戶的廣泛需求，創(chuàng)造了大規(guī)模普及的充分條件，顯然能夠最大化推進OA普及的軟件才是未來所需！因此，未來OA軟件要想做到具有極強的普適性又不落于"通用等于無用"的怪圈，必然需要具有極強的后端支持。

  趨勢六：網(wǎng)絡化。

  網(wǎng)絡和信息時代的日新月異，如何能將現(xiàn)有的OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)應用入口進行銜接是OA未來之勢。如：GOOGLE推出了網(wǎng)上在線的文檔處理軟件和電子表格軟件，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公的無縫銜接；微軟Office 讓用戶可在Office軟件中直接撰寫自己的BLOG，并將其發(fā)送到網(wǎng)上的BLOG空間，實現(xiàn)移動辦公；泛微推出微信企業(yè)號辦公方案，實現(xiàn)微信移動辦公，讓用戶能夠在系統(tǒng)中發(fā)送微信消息等。這給國內(nèi)OA軟件商指明未來一個前進方向，如何將現(xiàn)有的OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)有效地銜接互動，亦成為未來OA軟件發(fā)展的一個重要方向。