企業(yè)辦公OA與ERP的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

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現(xiàn)今，每次說(shuō)起企業(yè)信息化，都離不開(kāi)ERP。ERP似乎成為了一個(gè)企業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)，它的出現(xiàn)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了相當(dāng)大的影響，并且成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的新熱點(diǎn)，企業(yè)關(guān)注度高。與此同時(shí)，辦公OA也是企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)潮流熱點(diǎn)。辦公OA起源于無(wú)紙化辦公這一概念，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化是要以工作流為核心。因此，ERP與OA是不同時(shí)代的信息化產(chǎn)物。因?yàn)镺A是側(cè)重于實(shí)現(xiàn)工作流的審批，ERP則是側(cè)重企業(yè)內(nèi)部資源之間數(shù)據(jù)流的關(guān)系，所以兩者的內(nèi)容是完全不同的。

以下是ERP與辦公OA應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

首先體現(xiàn)在整體投入低。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候，終端模式較PC模式在成本上低10%-20%，但在PC模式中由于其后續(xù)的維護(hù)成本及升級(jí)成本較高，據(jù)IDC統(tǒng)計(jì)，若使用Windows作為客戶端，其5年總TCO比PC模式最多可低57%。

最重要的優(yōu)勢(shì)就是提高數(shù)據(jù)了安全性。管理員能控制用戶的數(shù)據(jù)輸入輸出，完全能防止用戶使用移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備拷貝信息數(shù)據(jù)的可能。另外Windows系統(tǒng)最怕非法關(guān)機(jī)，這樣可能損傷硬盤(pán)，丟失數(shù)據(jù)，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。而采用終端模式，系統(tǒng)直接引導(dǎo)到應(yīng)用程序，無(wú)論關(guān)機(jī)時(shí)不會(huì)造成損害的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，再次開(kāi)機(jī)后，仍能夠回到前關(guān)閉狀態(tài)。完全避免了由于停電或誤操作引起的系統(tǒng)崩潰后的一系列問(wèn)題。同時(shí)上升的圖形網(wǎng)絡(luò)終端本地沒(méi)有硬盤(pán)，光盤(pán)，軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器和其他設(shè)備，數(shù)據(jù)沒(méi)有出路，病毒沒(méi)有入口，可以很好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全和防止病毒入侵。

集中式管理讓維護(hù)更方便

在PG模式下，客戶端應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)地址可以任意變化，管理是很困難的。通過(guò)使用終端模式，是真正的集中管理，所有的數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序被放置在一個(gè)終端服務(wù)器，應(yīng)用程序的安裝和升級(jí)服務(wù)器上，不需要各點(diǎn)安裝和升級(jí)客戶端。因?yàn)樗械臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序在終端服務(wù)器，終端不具有任何數(shù)據(jù)，所以當(dāng)終端故障可以很容易地更換，和終端故障的可能性和普通微機(jī)相比要小得多，因此可以大大減少維護(hù)工作量，節(jié)省人力資源，提高勞動(dòng)效率，以適應(yīng)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

減少耗能，優(yōu)化環(huán)境

終端功耗只有PC的五分之一，單機(jī)終端主機(jī)能耗通常在15W以下，能為工廠減少能耗，同時(shí)大大減輕對(duì)UPS的壓力。另外升騰終端體積小，易于放置，能為工廠節(jié)約寶貴的辦公空間。