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實現(xiàn)很容易但收集需求卻很困難
有很多博客、文章、白皮書和書籍在探討如何開始業(yè)務流程管理流程管理軟件。我們也從中總結出不少的經驗教訓。實現(xiàn)流程管理軟件很容易收集需求卻很困難,如果你知道要管理什么流程,而且已經文檔化(模型化)那個流程,配置/編碼解決方案并不困難。最困難的部分是為成功的、甄選的并文檔化的流程創(chuàng)建基礎。沒有一個合適的基礎,這個項目失敗的幾率就會更高。確定內部支持者,這個人將會是這個項目的內部銷售。這不是一個一次性銷售活動,要持續(xù)下去。
管理變化,他家都討厭改變。流程管理軟件項目不僅會改變一個人的工作方式,而且還會改變企業(yè)文化。這時,支持者就會帶領你的企業(yè)跨越這個改變。
管理項目,你需要確定項目管理者。他們會選擇一個項目團隊。為了保證成功,在這些人的最佳利益中要包括潛在投反對票的人,讓他們盡早成為流程的一部分。
一旦你有了合適的基礎,就可以選擇和開始文檔化流程。
選擇一個不是很大,但也不小的流程。選擇具有一定可視性的流程,以便這個項目可以被注意到。選擇一個能夠在三到六個月完成的項目,讓大家不至于忘記了這個項目,這樣成果就會被更加公正地對待。
現(xiàn)在經濟正在緩慢復蘇,應該是個不錯的時機來理解和控制你的業(yè)務流程。
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