淺談OA辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    在企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)的日常工作過程中，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，公務(wù)處理大都實(shí)現(xiàn)了辦公自動化，進(jìn)入了電子辦公自動化時(shí)代。辦公人員利用辦公自動化處理軟件，便捷地處理各種基本的日常業(yè)務(wù)，大大提高了工作的效率和現(xiàn)代化的水平，有力地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的順利快速開展。

一、辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)

    辦公自動化系統(tǒng)主要是指在辦公過程中開發(fā)—個通用的OA平臺，并以此平臺為基礎(chǔ)完成辦公自動化系統(tǒng)的各項(xiàng)工程的底層操作。這樣以來，再開發(fā)針對某個政府部門或者企業(yè)的OA系統(tǒng)時(shí)，只需要進(jìn)行稍微的修改，就能夠得到一套針對性很強(qiáng)的辦公自動化系統(tǒng)。對于該系統(tǒng)的二次開發(fā)特別的便捷，同時(shí)對于不同性質(zhì)的單位和部門來說定制起來比較的方便和有針對性。

    整個辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)是底層的通用型管理模塊，面對客戶的是應(yīng)用層模塊。應(yīng)用層模塊是業(yè)務(wù)邏輯和界面的結(jié)合體，對于不同的單位性質(zhì)有不同的要求和形式，這樣的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)方便OA系統(tǒng)多種功能的定制，有利于實(shí)現(xiàn)再次的開發(fā)。

    對于這個底層模塊來說，是不需要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)實(shí)際的功能，主要的職責(zé)是完成底層數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用層提供任務(wù)之間的數(shù)據(jù)交換，因此它的功能較為統(tǒng)一、抽象和具有可擴(kuò)展性。盡管這樣，在辦公系統(tǒng)中并不是所有的模塊都具有緊密的聯(lián)系性，比如公共信息系統(tǒng)與公文管理系統(tǒng)之間，辦公設(shè)備管理系統(tǒng)與郵件管理系統(tǒng)之間等等，它們的聯(lián)系不是非常的緊密，以至于可以相互分開。

二、辦公自動化系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

    1、公文管理

    在辦公自動化系統(tǒng)中公文管理模塊主要的功能是公文的發(fā)送和接收，發(fā)送的流程主要由流程定制來控制和完成，因此在公文管理模塊中還應(yīng)該包括流程定制的功能。這三項(xiàng)功能是OA系統(tǒng)的核心部分，實(shí)現(xiàn)的過程也是最為復(fù)雜的，尤其是其中流程定制功能，該模塊非常的靈活。辦公自動化系統(tǒng)的可用性和效率是有流程定制決定的。公文管理模塊的設(shè)計(jì)思路主要是依據(jù)公文流轉(zhuǎn)的順序，根據(jù)業(yè)戶不同的使用權(quán)限，完成相應(yīng)的操作。在公文簽發(fā)之后，自動的轉(zhuǎn)入文檔的處理子模塊，進(jìn)行下發(fā)或者歸檔。

    2、表單管理

    表單管理在OA系統(tǒng)中是—個輔助性的功能模塊，在其他的基本模塊中都能夠用到表單管理的功能。主要是完成表單的存儲、打印以及表單模板的定制。對于一個企業(yè)來說，表單的使用率是非常高的，它的使用頻率與公文不相上下，因此，這一模塊具有非常重要的作用，其中表單的打印和定制是—個技術(shù)難點(diǎn)。

    3、郵件管理

    郵件管理的功能主要是負(fù)責(zé)發(fā)送和接收內(nèi)、外部的郵件，并將發(fā)送和接收的郵件存入數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)對其的瀏覽和查詢。

    4、人事管理

    人事管理的功能主要是員工的薪資管理、資料管理、考勤管理、部門機(jī)構(gòu)管理、員工的權(quán)限管理、部門的任命管理等企業(yè)的人事管理功能。在子模塊中以底層的視角實(shí)現(xiàn)對員工的管理，包括所屬性質(zhì)和職務(wù)都將按照統(tǒng)一的模式進(jìn)行規(guī)劃，以方便應(yīng)用層對模塊的定制。

    5、檔案管理

    檔案管理模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對需要?dú)w檔的企業(yè)各類協(xié)議、合同、指示、文件、資料或者公文等進(jìn)行合理的查閱、管理和存儲功能。

    6、公共信息管理

    公共信息的內(nèi)容主要有：企業(yè)的文檔、新聞、資料下載、員工論壇等等功能，是面向所有部門的通用系統(tǒng)。

    7、日程安排

    日程安排在辦公自動化系統(tǒng)中是—個不可或缺的輔助性功能，主要可以分為部門日程和個人日程，是實(shí)現(xiàn)日程信息提示和基本的存儲功能。

    8、會議管理

    會議對于每個企業(yè)來說都是非常重要的，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使會議的形式呈現(xiàn)出多樣性的變化。除了傳統(tǒng)的會議形式以外，還有視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議等多種形式，既縮短了人與人之間的距離，又為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流提供了一個良好平臺。比如要完成總公司與子公司的交流，就可以采用網(wǎng)絡(luò)會議的形式來實(shí)現(xiàn)。

三、辦公自動化系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)

    1、口令加密

    在用戶名，口令的認(rèn)證方式中，口令是鑒別身份的依據(jù)，口令的安全性非常的重要。因此，可以使用利用消息摘要SHA-1算法的形式進(jìn)行對口令加密，使口令的傳輸、存儲和比對都是以密文的形式進(jìn)行，就算是數(shù)據(jù)庫的管理員也無法得到用戶的原始密碼，從而能夠有效的確?？诹畹乃矫苄院桶踩?。

    2、訪問控制

    訪問控制是計(jì)算機(jī)在信息系統(tǒng)中進(jìn)行安全保護(hù)和防范的重要策略，是確保系統(tǒng)運(yùn)行安全的重要技術(shù)。其主要的目的是防止合法用戶對系統(tǒng)資源進(jìn)行非法的使用以及非法的用戶進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可以通過兩種方式來實(shí)現(xiàn)有效保護(hù)：一種是用戶權(quán)限的管理。對權(quán)限的管理主要是指控制、管理和分配用戶對系統(tǒng)頁面的訪問權(quán)的統(tǒng)稱。也就是指某一用戶對系統(tǒng)中的資源能夠進(jìn)行哪些方面的訪問。對于一個合法用戶，還要對其操作訪問進(jìn)行一定的限制；另一種是對訪問系統(tǒng)的用戶進(jìn)行確認(rèn)，利用標(biāo)識符識別出進(jìn)行系統(tǒng)訪問的每—個用戶。確證主要是指利用用戶的特殊信息來證實(shí)用戶的身份。只有在正確通過識別和確證之后，系統(tǒng)資源才能夠允許被用戶進(jìn)行訪問。通過這種方式能夠有效避免因?yàn)闃?biāo)識符非法泄露所引起的安全問題。

    3、SSL數(shù)據(jù)加密

    安全套接層(SSL)是在Web的應(yīng)用程序中應(yīng)用的一種數(shù)字認(rèn)證技術(shù)。SSL協(xié)議主要是使用不對稱加密技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對話雙方的信息安全傳遞，能夠有效保障信息傳遞的完整性和保密性，同時(shí)會話的雙方能夠有效鑒別對方的身份。

結(jié)束語

    總而言之，辦公自動化系統(tǒng)主要是完成對日常信息的電子化處理過程。伴隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)單位和政府機(jī)關(guān)中發(fā)揮了越來越重要的作用，并且功能更加強(qiáng)大，操作更加便捷，有力推動了辦公自動化程度的發(fā)展。